實習生如何避免犯下尷尬錯誤
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清晨九點,辦公大樓的電梯擠滿了趕著上班的上班族。即便如此,從人群中辨認實習生仍輕而易舉——無論穿著何種服裝,那張仍帶著稚氣的臉龐,鼻樑架著眼鏡,雙眼閃爍著光芒。與其他上班族面無表情的模樣截然不同。實習生們通常洋溢著幸福感,卻也同時懷抱不安。那份喜悅,或許源於踏入社會新階段的雀躍。縱然薪資微薄,至少能透過現實而非空想勾勒未來職涯藍圖。而不安則來自於被得失牽絆、畏懼失誤、害怕遭人嘲笑,以及擔心表現不佳而錯失轉正機會。不安愈深重,表現就愈易失常。與友人閒談時,聽聞一則關於實習生的震撼故事。某媒體實習生某日跟隨資深記者採訪電視台知名主持人。該主持人才華洋溢、儀表堂堂,是位狂熱粉絲追捧的偶像。採訪前因過度興奮而失態的實習生,竟被主持人微笑迎上前。主持人先與資深記者握手後,竟伸手向實習生示意。就在那一瞬間,學生竟忘情地探身向前,行起了英國王室式的吻手禮!主持人驚愕的表情瞬間凍結了整個現場。講述至此,眾人哄堂大笑,有人驚呼:「兩個成年男人竟行吻手禮,多麼荒謬!」也有人感嘆:「幸好主持人當時沒當場昏厥。」至於那位實習生的後續發展,卻無人關心。據相關人士透露,這名學生平日工作態度相當認真,表現也尚可。此次失態,除了缺乏社交禮儀認知外,或許還因激動於大人物主動伸手致意,因而以大禮回敬。事實上職場前輩對實習生向來寬容。「現在年輕人啊⋯⋯什麼規矩都不懂,不手把手教就立刻闖禍。」如今辦公室裡少有嚴厲斥責實習生的「刻薄人」,多數人展現出耐心指導的態度。例如我妹妹在公司實習時,曾與經理搭計程車拜訪客戶,抵達目的地後她立刻跳下車,在路邊筆直站立等候。經理付費下車後,當即批評:「反應遲鈍,不適合做業務。下次和客戶搭車時,下車務必為對方開門,聽懂了嗎?」妹妹當場僵住,回家向我抱怨:「完全無法理解女性為何要為男性開門。」我解釋:「職場重視的是上下關係而非性別。經理說得對,這些細節都該留意,不懂就該主動請教。」妹妹不滿地反駁:「但同事們都很忙,我問太多會被嫌麻煩吧?」其實比起被嫌麻煩,更痛苦的是被無視存在感。職場上存在感至關重要,最顯眼的並非完成多少重要工作,而是自己在他人的眼中有多重要。實習生本是微不足道的存在,但若想在他人眼中顯得重要,唯有在機敏應對、積極學習等細節上努力。例如嚴格遵守時間、盡可能周全思考、對上司同事保持恭敬態度、遇到疑問主動提問。此外,絕對要避免口無遮攔。某電視台曾錄用一名女性實習生。她每日上班主動與製作人攀談,無話題時硬要找話題,對其他同事也格外殷勤。眾人雖覺「有些做作」,卻未特別在意。某日實習生突然長嘆一口氣問:「我爸說『每天至少跟製作人說一句話,這樣才能拉近距離』。這說法合理嗎?」眾人頓時忍俊不禁。想接近製作人就直接接近就好,何必刻意揭露這番心意?結果不僅讓先前努力付諸流水,還招來「這孩子真怪!」的負評。所以實習生們啊,少說話多行動,避免奇葩舉動,深思熟慮行事。如此一來,你定能成為更重要的存在。
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