직장에서 무적의 교섭력을 갖게 하는 말솜씨
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속담에도 있듯이, 일 잘하는 사람보다 말하는 사람이 더 낫습니다. 단순히 숙련된 기술과 성실한 업무 태도만으로 직장 생활을 수월하게 해내고 두각을 나타내려 한다면, 그것은 다소 순진한 생각입니다. 능력과 근면함이 중요하긴 하지만, 말솜씨가 있다면 업무를 더 수월하게 처리할 수 있을 뿐만 아니라 승진이나 급여 인상에도 도움이 될 수 있습니다.1. 상사가 지시한 업무에 대한 응답: "바로 처리하겠습니다." 차분하고 신속하게 이렇게 응답하면 상사는 당신이 업무 효율이 높고 문제 처리가 단호하며 지시를 잘 따르는 좋은 부하 직원이라는 인상을 받게 됩니다. 망설이면 상사에게 불쾌감을 주고 우유부단한 인상을 남기게 되어 다음 중요한 기회가 당신에게 돌아오지 않을 수도 있습니다.2. 나쁜 소식 전달 시: "어떤 상황이 발생한 것 같습니다…" 거래에 문제가 생겼거나 시장 위기가 발생했을 때, 즉시 상사 사무실로 달려가 나쁜 소식을 보고하면, 자신과 무관한 일이라도 상사는 당신의 위기 대처 능력을 의심하게 됩니다. 잘못하면 상사의 꾸지람을 받으며 화풀이 대상이 될 수도 있습니다. 올바른 방법은 침착하게 "어떤 상황이 발생한 것 같습니다…"라고 말하는 것입니다.절대 당황하지 말고, 상사가 사태가 수습 불가능한 지경은 아니라고 느끼게 하며, 당신이 그와 함께 문제를 해결할 것이라는 믿음을 줘야 합니다. 3. 팀워크를 보여줄 때: "XX의 아이디어 정말 훌륭해요!" 동료의 창의적 제안이나 디자인이 상사의 호평을 받았다면, 비록 자신의 실패한 디자인이 안타깝고 질투가 나더라도 상사가 들을 수 있는 거리에서 칭찬하세요: "마씨의 아이디어 정말 훌륭해요."공개적·은밀한 경쟁이 있는 직장에서는 타인을 잘 인정하는 태도가 상사에게 당신의 선한 본성과 팀워크 정신을 보여줘 더 큰 신뢰를 얻게 합니다. 4. 모르는 일이 있을 때: "다시 한번 꼼꼼히 생각해보고 2시까지 답변 드리겠습니다!" 상사가 업무 관련 질문을 했는데 답을 모를 때는 절대 "모르겠습니다"라고 말하지 마세요.대신 "다시 한번 꼼꼼히 생각해보고 2시까지 답변 드리겠습니다"라고 말하면 당장은 위기를 모면할 수 있을 뿐만 아니라, 상사가 당신을 경솔하게 행동하지 않고 신중하게 생각하는 사람으로 여기게 합니다. 물론 약속한 시간에 반드시 답변을 해야 합니다. 5. 동료에게 도움을 청할 때: 이 기획은 정말 당신이 없으면 안 되겠네요! 혼자서 해결하기 어려운 기획이 있어 전문성을 가진 동료의 도움이 필요할 때, 어떻게 말해야 할까요?정직하게 말하세요: "이 기획은 정말 당신이 없으면 안 되겠네요!" 동료는 자신의 전문성을 인정받기 위해 보통 거절하지 않습니다. 물론, 나중에 감사의 말을 잊지 마세요. 6. 음담패설 거절하기: "이런 말은 사무실에서 하기엔 좀 안 어울리는 것 같아요!" 남자들은 가끔 음담패설을 좋아하고, 장소를 가리지 않습니다. 남성 동료가 당신에게 "음담패설"을 해서 참을 수 없다면, 이 말로 그들이 알아서 입을 다물게 할 수 있습니다. ${FDPageBreak}7. 업무량 경감: 이 일이 중요하다는 건 알고 있습니다. 우선 손에 쥐고 있는 일들을 중요도 순으로 정리해 보는 게 어떨까요? 먼저 해당 업무의 중요성을 이해한다는 점을 강조한 뒤, 상사에게 지시를 요청하며 이 업무를 다른 일들과 함께 우선순위를 매겨 달라고 합니다. 이렇게 하면 상사가 당신의 업무량이 상당하다는 걸 자연스럽게 알게 되며, 꼭 당신이 해야 할 일이 아니라면 다른 사람에게 맡기거나 연기할 수 있다는 점을 은근히 알릴 수 있습니다.8、과실 인정하기: 제 부주의로 인한 실수였습니다만, 다행히도…… 실수는 피할 수 없는 법이니 자신의 잘못을 용기 있게 인정하는 것이 중요합니다. 책임을 전가하면 오히려 더 큰 실수를 초래할 뿐입니다. 다만, 과실을 인정할 때도 요령이 필요합니다. 모든 잘못을 혼자 떠안지 않는 것이죠. 이 말은 상대방의 주의를 다른 곳으로 돌리고 당신의 과실을 희석시키는 효과가 있습니다. 9、침묵을 깨는 대화 주제: 이 일에 대해 어떻게 생각하시는지 궁금합니다……상사와 함께 있을 때 가끔은 어색한 침묵을 깨기 위해 화제를 찾아야 할 때가 있습니다. 하지만 바로 이때가 상사의 호감을 얻을 좋은 기회입니다. 가장 적절한 화제는 회사와 관련되고 상사가 관심을 가지며 잘 알고 있는 주제입니다. 상사가 자신의 의견을 줄줄이 늘어놓을 때, 당신처럼 겸손하게 경청하는 모습을 보면 상사도 당신을 높이 평가할 것입니다. 10. 비판에 대처하기:알려주셔서 감사합니다. 귀하의 제안을 신중히 고려하겠습니다. 비판이나 질책을 받을 때는 자신의 잘못 여부와 상관없이 불만을 얼굴에 드러내지 말고, 상대방의 메시지를 받아들였다는 점을 분명히 하세요. 겸손하면서도 당당한 태도는 자신감과 안정감을 주어 더욱 존중받게 합니다.
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