Kun Lei otti minuun yhteyttä, hän oli jo melkein luopunut pyrkimyksestään saada keskitason johtotehtävä markkinoinnin alalla. Kolmen tuloksettoman kuukauden ponnistelujen jälkeen Lei näytti täysin masentuneelta, sillä hän oli saanut vain kolme kutsua työhaastatteluun – kaikki junioritehtäviin, joihin hän oli hakenut epätoivoissaan. En koskaan unohda hänen kasvoillaan näkynyttä epätoivoa, kun tapasimme ensimmäisen kerran.Hän tunnusti selvästi masentuneena, että oli kokeillut kaikkia kirjoissa mainittuja työnhakutekniikoita ja oli neuvoton siitä, mitä tehdä seuraavaksi. Arvioin häntä selvittääkseni, esittikö hän itsensä tehokkaasti potentiaalisille työnantajille. Hänen ammattitaitonsa ja viestintätaitonsa olivat kiitettäviä, hänen kokemuksensa alalta ei ollut erinomainen, mutta vakaa, hänen haastattelutekniikkansa oli hyvin sovellettu, hänen suosituksensa olivat erinomaiset ja hänen ansioluettelonsa oli erittäin ammattimainen.Jäljitimme ongelman syyn ja löysimme lopulta sen syyn yhdestä yksinkertaisesta kohdasta hänen ansioluettelossaan. Vaikka hänen ansioluettelonsa oli hyvin jäsennelty, sisällöltään tarkka, korosti näkyvästi hänen markkinoinnin ja liikkeenjohdon kandidaatin tutkintoaan, luetteli hänen taitonsa ja oli jopa tulostettu laadukkaalle paperille lasertulostimella, yksi seikka vaati vielä harkintaa: hänen tavoitteensa, joka oli kirjoitettu ensimmäiselle sivulle: "Markkinoinnin johtotehtävä".Tämä heikko tavoite osoittautui Rayn akilleenkantapääksi.
Monet työllisyysasiantuntijat uskovat, että tavoitteen mainitseminen ansioluettelossa on sekä ajan että tilan tuhlausta, mutta olen eri mieltä. Toisaalta heikko tavoite on todellakin tuhlausta, mutta toisaalta hyvin jäsennelty, selkeästi ilmaistu tavoite voi epäilemättä vahvistaa vahvuuksiasi ja lopulta tasoittaa tietä menestykseen.
Vastustajat saattavat neuvoa olemaan lisäämättä uratavoitetta, sillä hakemuskirjeessäsi on jo mainittu, mitä tehtävää haet. Mutta voitko olla varma, että kukaan lukee hakemuskirjeesi huolellisesti? Olemme kaikki kuulleet kauhutarinoita rekrytoijista ja rekrytointipäälliköistä, jotka vilkaisevat hakemuksia vain muutaman sekunnin ajan ennen kuin hylkäävät ne.Kuinka voit tällaisissa olosuhteissa odottaa heidän käyttävän aikaa ansioluettelosi lukemiseen?
Itse asiassa, kymmenen vuotta rekrytointialalla työskennellyt veteraani chicagolaisessa globaalissa teleyrityksessä kertoi kerran, että hän tarkistaa viikoittain vähintään 700 ansioluetteloa. Koska hän ei koskaan lue ansioluetteloita, hän luottaa yksinomaan ansioluettelon tavoitteiden kuvaukseen tehdäkseen nopean arvion hakijasta.
Samoin eräs Chicagon tilintarkastusyrityksen rekrytoija myönsi, että tavoitteen mainitseminen ansioluettelon alussa on erittäin tärkeää, aivan kuten lauseen ensimmäisen kirjaimen kirjoittaminen isolla. Se on yleistä tietoa. Ansioluettelo, jossa tavoite on epämääräinen tai puuttuu kokonaan, viestii hakijan suunnan puutteesta, rekrytoija selitti. Usein hakijat eivät ole varmoja siitä, mitä roolia he hakevat, ja panevat toivonsa siihen, että yritys löytää heille sopivan paikan.
Rekrytointipäälliköt neuvovat lisäksi, että tavoitteiden esittämisessä on vältettävä luettelemasta aiempia saavutuksia aikajärjestyksessä. Sen sijaan on korostettava sitä, mitä voit antaa uudelle yritykselle. Jos haluat noudattaa tätä neuvoa, tavoitteiden esittämisessä on oltava seuraavat keskeiset tiedot:
Hakeutumasi tehtävänimike; yrityksen nimi;Kaksi tärkeintä, työhön liittyvää taitoasi;
Tätä strategiaa soveltaen Lein ansioluettelo tulisi muuttaa seuraavasti:
Aikaisempi ansioluettelo: Markkinointijohdon tehtävä. Muutettu ansioluettelo: Etsin markkinointijohdon tehtävää [yrityksen nimi] -yrityksessä, jossa voin hyödyntää täysimääräisesti todistettuja kykyjäni markkinoiden kehittämisessä ja läpimurrossa.
Hänen uusi tavoitteensa erottuu heti edukseen, koska siinä mainitaan yrityksen nimi ja korostetaan nopeasti hänen kaksi edullisinta taitoaan – juuri ne, joita XYZ-yritys eniten arvostaa.
Jotkut saattavat edelleen kyseenalaistaa tämän uuden tavoitteen arvon. Kolmen kuukauden tutkimuksen jälkeen keräsin kuitenkin satoja ansioluetteloita, jotka olivat peräisin Rayn kaltaisista vaikeuksista kärsiviltä työnhakijoilta.Tulokset paljastivat, että tavoitteiden esittelyä lukuun ottamatta 90 % näistä ansioluetteloista oli muuten virheettömiä. 200 ansioluettelosta 98:ssa ei ollut lainkaan tavoitteiden esittelyä, kun taas vain 22:ssa oli käytetty ”taitojen yhteenvetoa” – joista yksityiskohtaisin sisälsi 15 riviä yksitoikkoista tietoa.Merkittävää on, että 80:stä ansioluettelosta, joissa oli tavoitteet, vain yksi muistutti Rayn uudistettua tyyliä. Muut olivat joko epämääräisiä tai eivät jättäneet kestävää vaikutusta. Tyypillisiä merkintöjä olivat: Tavoite: Erikoistunut tukitehtävä; asema, joka mahdollistaa sisäisen yhteydenpidon eri osastojen välillä; tietokoneohjelmoija; etsin johtamisinformaatiojärjestelmien tehtävää, jossa voin hyödyntää koulutustani ja kokemustani jne.
Kysy keneltä tahansa rekrytoijalta, miltä tuntuu käydä läpi 700 epämääräistä tavoitetta, ennen kuin yhtäkkiä törmää selkeään, kohdennettuun esittelyyn. Tai kysy Leiltä, joka nyt työskentelee onnellisena markkinointiedustajana Fortune 500 -yrityksessä.