Όταν ο Lei με προσέγγισε, είχε σχεδόν εγκαταλείψει την προσπάθειά του να βρει μια θέση μεσαίου επιπέδου στη διοίκηση του μάρκετινγκ. Μετά από τρεις μήνες ατελέσφορων προσπαθειών, ο Lei φαινόταν εντελώς ηττημένος, έχοντας εξασφαλίσει μόνο τρεις προσκλήσεις για συνέντευξη, όλες για θέσεις κατώτερου επιπέδου στις οποίες είχε υποβάλει αίτηση από απελπισία.
Δεν θα ξεχάσω ποτέ την απελπισία στο πρόσωπό του κατά την πρώτη μας συνάντηση.Ομολόγησε, εμφανώς απογοητευμένος, ότι είχε δοκιμάσει όλες τις τεχνικές αναζήτησης εργασίας που υπήρχαν στα βιβλία και δεν ήξερε τι να κάνει στη συνέχεια. Τον αξιολόγησα για να διαπιστώσω αν παρουσίαζε τον εαυτό του αποτελεσματικά στους πιθανούς εργοδότες. Ο επαγγελματισμός και οι επικοινωνιακές του δεξιότητες ήταν αξιέπαινοι, η σχετική του εμπειρία, αν και δεν ήταν εξαιρετική, ήταν σταθερή, οι τεχνικές συνέντευξης που χρησιμοποιούσε ήταν σωστές, οι συστάσεις του ήταν εξαιρετικές και το βιογραφικό του ήταν πολύ επαγγελματικό.Εντοπίσαμε την αιτία του προβλήματος και τελικά το προσδιορίσαμε σε μια απλή καταχώριση στο βιογραφικό του. Αν και το βιογραφικό του ήταν καλά δομημένο, με ακριβές περιεχόμενο, που ανέδειχνε το πτυχίο του στο Μάρκετινγκ και τη Διοίκηση Επιχειρήσεων, απαριθμούσε τις δεξιότητές του και ήταν τυπωμένο σε χαρτί υψηλής ποιότητας με εκτυπωτή λέιζερ, ένα στοιχείο απαιτούσε ακόμη προσοχή: η δήλωση στόχου του, γραμμένη στην πρώτη σελίδα: «Θέση στη Διοίκηση Μάρκετινγκ».Αυτή η αδύναμη δήλωση αποδείχθηκε η καταστροφή του Ray.
Πολλοί ειδικοί στον τομέα της απασχόλησης πιστεύουν ότι η συμπερίληψη μιας δήλωσης στόχου σπαταλά χρόνο και χώρο σε ένα βιογραφικό σημείωμα, αλλά εγώ διαφωνώ. Από τη μία πλευρά, μια αδύναμη δήλωση στόχου είναι πράγματι σπατάλη, από την άλλη, μια καλά δομημένη, σαφώς διατυπωμένη δήλωση στόχου μπορεί αναμφίβολα να ενισχύσει τα δυνατά σας σημεία και τελικά να ανοίξει το δρόμο προς την επιτυχία.
Οι αντίπαλοι μπορεί να σας συμβουλεύσουν να μην συμπεριλάβετε έναν επαγγελματικό στόχο, υποστηρίζοντας ότι η αίτηση σας ήδη προσδιορίζει τη θέση που αναζητάτε. Αλλά μπορείτε να είστε σίγουροι ότι κάποιος θα διαβάσει προσεκτικά την συνοδευτική επιστολή σας; Όλοι έχουμε ακούσει τρομακτικές ιστορίες για υπεύθυνους προσλήψεων και υπεύθυνους στελέχωσης που διαβάζουν τις αιτήσεις για λίγα δευτερόλεπτα πριν τις απορρίψουν.Σε τέτοιες περιπτώσεις, πώς μπορείτε να περιμένετε να αφιερώσουν χρόνο για την συνοδευτική επιστολή σας;
Πράγματι, μια βετεράνος υπεύθυνη προσλήψεων με δεκαετή εμπειρία σε μια παγκόσμια εταιρεία τηλεπικοινωνιών στο Σικάγο μου εκμυστηρεύτηκε κάποτε ότι εξετάζει τουλάχιστον 700 βιογραφικά κάθε εβδομάδα. Δεν διαβάζει ποτέ τις συνοδευτικές επιστολές, βασιζόμενη αποκλειστικά στη δήλωση στόχου στο βιογραφικό για να κάνει μια γρήγορη αξιολόγηση του υποψηφίου.
Ομοίως, ένας υπεύθυνος προσλήψεων σε μια λογιστική εταιρεία στο Σικάγο αναγνώρισε ότι η αναφορά του στόχου σας στην κορυφή του βιογραφικού σας είναι ζωτικής σημασίας, όπως και η χρήση κεφαλαίου γράμματος στην αρχή μιας πρότασης. Είναι κοινή λογική. Ένα βιογραφικό με ασαφή στόχο ή χωρίς στόχο υποδηλώνει ότι ο υποψήφιος στερείται κατεύθυνσης, εξήγησε ο υπεύθυνος προσλήψεων. Συχνά, τα άτομα δεν είναι σίγουρα για το ρόλο που αναζητούν και εναποθέτουν τις ελπίδες τους στην εταιρεία να βρει μια κατάλληλη θέση για αυτά.
Οι υπεύθυνοι προσλήψεων συμβουλεύουν επίσης ότι, κατά τη σύνταξη μιας δήλωσης στόχου, πρέπει να αποφεύγετε να απαριθμείτε τα προηγούμενα επιτεύγματά σας με χρονολογική σειρά. Αντ' αυτού, δώστε έμφαση στη συμβολή που μπορείτε να προσφέρετε στη νέα εταιρεία. Αν θέλετε να ακολουθήσετε αυτή τη συμβουλή, η δήλωση στόχου σας πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες βασικές πληροφορίες:
Τον τίτλο της θέσης που αναζητάτε, το όνομα της εταιρείας,Οι δύο πιο σημαντικές δεξιότητές σας που σχετίζονται με την εργασία. Εφαρμόζοντας αυτή τη στρατηγική, το βιογραφικό του Lei θα πρέπει να αναθεωρηθεί ως εξής: Προηγούμενο βιογραφικό: Θέση διαχείρισης μάρκετινγκ. Αναθεωρημένο βιογραφικό: Αναζητώ θέση διαχείρισης μάρκετινγκ στην [Όνομα εταιρείας], όπου θα μπορώ να αξιοποιήσω πλήρως τις αποδεδειγμένες ικανότητές μου στην ανάπτυξη και διείσδυση στην αγορά.
Ο νέος στόχος του ξεχωρίζει αμέσως, καθώς αναφέρει το όνομα της εταιρείας και επισημαίνει γρήγορα τις δύο πιο σημαντικές δεξιότητές του – ακριβώς αυτές που αναζητά η εταιρεία XYZ.
Κάποιοι μπορεί να αμφισβητήσουν την αποτελεσματικότητα αυτού του νέου στόχου. Ωστόσο, μετά από τρεις μήνες έρευνας, συγκέντρωσα εκατοντάδες βιογραφικά που είχαν συντάξει άτομα που αναζητούσαν εργασία και αντιμετώπιζαν παρόμοιες δυσκολίες με τον Ray.Τα ευρήματα αποκάλυψαν ότι, εκτός από τη δήλωση στόχου, το 90% αυτών των βιογραφικών ήταν κατά τα άλλα άψογα. Μεταξύ 200 βιογραφικών, 98 δεν περιείχαν καμία δήλωση στόχου, ενώ μόνο 22 χρησιμοποιούσαν μια «περίληψη δεξιοτήτων» – η πιο εκτενής από τις οποίες περιελάμβανε 15 γραμμές μονότονων δεδομένων.Το σημαντικό είναι ότι, μεταξύ των 80 βιογραφικών που περιείχαν στόχους, μόνο ένα έμοιαζε με το αναθεωρημένο στυλ του Ray. Τα υπόλοιπα ήταν είτε ασαφή είτε δεν κατάφεραν να αφήσουν μια διαρκή εντύπωση. Τυπικές καταχωρήσεις ήταν: Στόχος: Εξειδικευμένος ρόλος υποστήριξης; θέση που επιτρέπει την εσωτερική επικοινωνία μεταξύ τμημάτων; προγραμματιστής υπολογιστών; αναζήτηση ρόλου σε συστήματα διαχείρισης πληροφοριών για να αξιοποιήσω την εκπαίδευση και την εμπειρία μου, κ.λπ.
Ρωτήστε οποιονδήποτε υπεύθυνο προσλήψεων πώς νιώθει όταν εξετάζει 700 ασαφείς δηλώσεις στόχων και ξαφνικά συναντά μια σαφή, εστιασμένη εισαγωγή. Ή ρωτήστε τον Lei, ο οποίος τώρα εργάζεται με χαρά ως εκπρόσωπος μάρκετινγκ σε μια εταιρεία της Fortune 500.