Wu Yu, férfi, 25 éves, friss diplomás a Kínai Tudományos Akadémia Félvezető Intézetéből
Nemrég interjúra hívtak egy neves IT-céghez. Eredetileg a termékfejlesztési osztályra pályáztam, de az online jelentkezés során véletlenül a marketing osztályra küldtem el a jelentkezésemet. Mivel sem a szakterületem, sem az érdeklődési köröm nem illett ehhez a pozícióhoz, nem kaptam meg az interjút.
Nem tudtam elfogadni a vereséget, ezért bejelentés nélkül megjelentem a vállalat első interjúsorozatán (gyakorlatilag „behatoltam” az interjú helyszínére). Az interjúztatók azonban túl elfoglaltak voltak ahhoz, hogy időt szánjanak rám a termékosztályon. Három óra várakozás után megjelent egy csoportos interjúztató a játéktervezés területéről, és bejelentette, hogy még egy interjúlehetőség van: aki meg tudja válaszolni a kérdést, az felvételt nyer. Az interjúztató a következő kérdést tette fel: „Mi a különbség a „D&D” és a „DNF” között?”Csend lett a teremben. Azt válaszoltam, hogy a D&D a Dungeons & Dragons stílust jelenti. Ezzel biztosítottam magamnak a helyet az első körös walk-in interjún.
Az interjún jól teljesítettem. Elvégeztem egy kiegészítő írásbeli tesztet játékokkal kapcsolatos témákból, 61 pontot szereztem, ami továbbjuttatott a második körbe. Azonban, mivel nem rendelkezem erős háttérrel a játékok terén, sajnos a második interjún kiesettem. A mai napig reménykedem, hogy egyszer még interjúra mehetek a cég termékfejlesztési részlegéhez.
Kommentár: A „meghívás nélküli interjúk” szelleme dicséretes, de ritkán jár sikerrel.
Általában a jelöltek csak akkor kapnak interjúlehetőséget, ha hivatalos meghívást kapnak a vállalatoktól. Néhány erős személyiségű egyén, annak ellenére, hogy nem kapott meghívást, közvetlenül a helyszínen keresi meg a vállalat interjúztatóit, hogy „erőszakosan” kérjen interjút. Ez a nem hagyományos megközelítés a szakmai körökben „meghívás nélküli interjú” néven ismert.Az ilyen meghívás nélküli interjúk eredménye mindig vagy siker, vagy kudarc. A bátorság, amellyel megragadják az interjú lehetőségét, és aktívan bemutatják képességeiket, minden bizonnyal dicséretre méltó. A hagyományos vállalkozások, kormányzati szervek és más, szigorú felvételi eljárással rendelkező szervezetek azonban általában nem fogadják el ezt a megközelítést.Ezek a meghívás nélküli „betolakodók” többnyire olyan jelöltek, akik nem jutottak túl az önéletrajz-szűrésen vagy az írásbeli teszten, ami azt jelzi, hogy bizonyos szempontból nem feleltek meg a szervezet felvételi kritériumainak. Hirtelen látogatásuk megzavarja az interjúztatók ütemtervét, és a helyszínen benyújtott jelentkezéseik gyakran nem elég konkrétak, így azok nem többek, mint kockázatos vállalkozások. Következésképpen, még ha interjúra is meghívják őket, és jól teljesítenek, sikerük esélye továbbra is alacsony.
Tartós benyomás keltése
Xu Ye, nő, 27 éves, köztisztviselő
Az idei köztisztviselői vizsga eredményeinek várakozása alatt különösen ideges voltam. Amikor megtudtam, hogy magas pontszámot értem el, az idegességem csak fokozódott. A szervezetnél tartandó végső interjú kilátása nyomasztó volt, és minden nap azon töprengtem, hogyan kelthetek kedvező benyomást az interjúztató bizottságra.
Először azt fontolgattam, hogy követem a tanácsot, és veszek egy sötét színű üzleti öltönyt fehér inggel. Átgondolva azonban rájöttem, hogy ez a szervezet nem vesz fel évente új alkalmazottakat. Az internetes kutatások alapján kiderült, hogy az intézményben kevés a 80-as években született alkalmazott.Ha túlzottan irodai hölgynek öltözöm, vagy túlságosan szigorúnak és illedelmesnek tűnök, az nem feltétlenül illik a szervezet stílusához. Okosabbnak tűnt, ha az irodai vezetőknek a vibráló, energikus oldalamat mutatom meg. Ezért egy szerény kivitelű zöld pulóvert választottam. Az interjú napján finom sminket tettem fel, és elégedett voltam az eredménnyel. Amikor beléptem az interjúszobába, a bizottság tagjai szinte egyszerre pillantottak egymásra. Csendes öröm töltött el, ami azonnal megnövelte az önbizalmamat.
Végül több mint egy tucat jelölt közül én szereztem a legjobb interjús pontszámot, és megkaptam az állást! Amíg a hivatalos ajánlatra vártam, sikeresen jelentkeztem több különböző méretű magánvállalkozáshoz. Az egyes szervezetek egyedi jellemzőihez igazítani a megjelenésedet elengedhetetlen ahhoz, hogy friss, vonzó tulajdonságokat mutathass be a HR-nek.
Kommentár: A személyes stílust mérni kell
Az interjúk egyik legfontosabb szempontja, hogy kiemelkedjünk a többiek közül. Az önéletrajzok és írásbeli tesztek alapján kiválasztott jelöltek képességei és állapotai meglehetősen hasonlóak lehetnek. Az interjún nyújtott teljesítményünknek különböznie kell a többiekétől, hogy maradandó benyomást hagyjunk. A kedvező első benyomás emlékezetessé tesz minket.A megfelelő, de egyedi öltözködésen túl figyeljen a nyelvhasználatra is a nyitóbeszéd, az önbemutatás és a válaszok során. Használjon felismerhető stílusú szókincset, kerülje a kliséket és az üres frázisokat, amelyek csak időpazarlásnak bizonyulnak. Természetesen az egyéniség hangsúlyozásának alapja a vállalat szellemiségének, követelményeinek és szervezeti kultúrájának megértése kell, hogy legyen. A személyiség kifejezése mértékkel kell történjen; ha ízléstelen vagy ellentétes a munkáltató igényeivel, akkor visszaüthet.
A kimondatlan szabályok ellensúlyozása
Tipikus külföldi vállalkozások: az interjúztatók szubtextusának értelmezése
A külföldi cégek rendszeresen hosszú ideig várakoztatják a jelölteket, mielőtt meghívják őket interjúra, ami a jelentkezőket idegessé és szinte kétségbeesetté teszi. Interjúik formátuma változatos. A kérdések ritkán koncentrálnak matematikai vagy tudományos problémákra, inkább az analitikus gondolkodásmódra és a logikai módszertanra helyezik a hangsúlyt.Egyesek versenyjellegű vitákat tartalmaznak, mások a készletérték becslését követelik meg, míg egyesek a helyszínen tesztelik a gépelési sebességet – így a jelöltek nem tudnak felkészülni.
A külföldi vállalatok interjúztatói érett, dinamikus és intelligens új munkatársakat keresnek. Kérdéseik gyakran közvetett megközelítést alkalmaznak, például azt kérdezik: „Melyek a gyengeségei?” Ha egyszerűen csak „gondatlanság” vagy „gyenge interperszonális készségek” válasszal válaszol, akkor nulla pontot kap erre a kérdésre.
Ellenintézkedések
Mivel a nyugatiak kedvelik az e-mailes kommunikációt, betartják a terveket és a költségvetéseket, és formális üzleti nyelvet használnak, az erős íráskészség javítja az ön profilját.
Mutassa meg, hogy naprakész ismeretei vannak a trendekről, határtalan energiával, agilis gondolkodással és kreativitással rendelkezik.
A gyengeségek tekintetében az interjúztatók elsősorban azt szeretnék megérteni, hogy a jelöltek hogyan küzdik meg velük.Ha nem ismeri fel az ilyen kérdések mögötti szándékot, akkor kockáztatja, hogy elszalasztja az interjú lehetőségét.
Nyugati cégek: az amerikai cégek kerülik a magánszférát, az európai cégek pszichológiai teszteket alkalmaznak Általában a nyugati cégek tartják a legszigorúbb interjúkat, a Fortune 500 cégek pedig a legmagasabb színvonalat képviselik. Ezek közül a Fortune 500-as listán szereplő fogyasztási cikkeket gyártó cégek a legszigorúbbak.
Különösen igényes interjútechnika a „stresszinterjú”, amelynek során a jelölteknek szigorú időkereten belül kell válaszolniuk. Példák: „Egy perc alatt sorolja fel az egyetemi évek alatt tapasztalt három legnagyobb nehézséget, és hogyan sikerült azokat leküzdenie.”Vannak olyan szeszélyes kérdések is, mint például: „Mekkora a Föld térfogata köbméterben?” Az ilyen nyomásgyakorló interjúk a jelöltek vérnyomását vagy pulzusát tesztelik. Ezenkívül a külföldi cégek általában idegen nyelven folytatják az interjúkat. A külföldi cégek kedvelik a „csoportos interjúkat” is, amelyeken a jelölteknek egy problémát vagy szituációt kell megvitatniuk vagy eljátszaniuk.
Stratégiák
Amerikai cégek: Eredményorientáltak, általában kerülik a nemre, életkorra vagy életmódra vonatkozó személyes kérdéseket. Az IT-szektorban nincs öltözködési előírás. Válaszadáskor tartsa a szemkontaktust. Ahelyett, hogy közvetlenül a gyengeségekről kérdeznének, inkább finoman érdeklődnek az önfejlesztés területeiről. Az angol nyelvű kérdések és válaszok gyakran az interjú későbbi szakaszában kerülnek sorra.
Európai cégek: Gyakran alkalmaznak pszichológiai értékelő eszközöket és nagyon részletes munkaköri leírásokat adnak. Azokat a jelölteket részesítik előnyben, akik magabiztosságot sugároznak, nagyobb hangsúlyt fektetve a megjelenésre – a formális öltözék (öltöny és nyakkendő) elengedhetetlen. A német interjúk különösen szigorúak, elsőbbséget élvez a nyelvtudás és a komplex szerkezetek. A francia cégek általában lazábbak, nagyobb szabadságot engednek a spontán válaszoknak. A brit cégek általában több fordulót tartanak, hangsúlyt fektetve a logikai koherenciára.
Japán és koreai vállalatok: A japán vállalatoknál formális öltözék szükséges, a koreai vállalatoknál nem tárgyalnak a fizetésről. A japán és koreai vállalatoknál előtérbe kerül a udvariasság és a részletek iránti figyelem, ami azt jelenti, hogy az interjú sikere néha a kérdéseken túlmutató tényezőktől is függ. Általában ezek a vállalatok az őszinte, proaktív és aprólékos jelölteket részesítik előnyben, ugyanakkor nagyra értékelik a magas szintű angol nyelvtudást is. A kiváló angol kommunikációs készségek bemutatása jelentős előnyt jelenthet az interjúk során.
Főbb stratégiák
Japán cégek: A formális öltözék kötelező. A kérdések megválaszolása közben a közvetlen szemkontaktus fenntartása tiszteletlenségnek tűnhet. A pontos pontosság elengedhetetlen, és tiszteletteljes magatartás szükséges.
Koreai cégek: A koreai cégek nagyon nem szeretik, ha a jelöltek fizetési elvárásaikat hangoztatják. Az interjúk során a fizetésről való beszélgetés kezdeményezése nagyon helytelen.Ezenkívül a koreai cégek a stabil alkalmazottakat részesítik előnyben; az interjú során viselkedjen nyugodtan és magabiztosan.