Wu Yu, mies, 25, vastavalmistunut maisteri Kiinan tiedeakatemian puolijohdeinstituutista
Pian sitten sain haastattelupaikan tunnetusta IT-yrityksestä. Alun perin tavoittelin tuotanto-osastoa, mutta online-hakuprosessin aikana lähetin vahingossa hakemukseni markkinointiosastolle. Koska erikoistumiseni ja kiinnostukseni eivät vastanneet kyseistä tehtävää, en päässyt haastatteluun.
Kieltäytyen hyväksymästä tappiota, ilmestyin yllättäen yrityksen ensimmäiseen haastattelukierrokseen (käytännössä "pakotin" itseni haastattelupaikalle). Haastattelijat olivat kuitenkin liian kiireisiä myöntääkseen minulle paikkaa tuoteosastolle. Kolmen tunnin odottelun jälkeen pelisuunnittelun ryhmähaastattelija ilmestyi ja ilmoitti, että jäljellä oli yksi haastattelupaikka: kuka tahansa, joka osaisi vastata kysymykseen, pääsisi mukaan. Haastattelija esitti seuraavan kysymyksen: "Mitä eroa on 'D&D':llä ja 'DNF':llä?"Huone vaipui hiljaisuuteen. Vastasin, että D&D viittaa Dungeons & Dragons -tyyliin. Tämä varmisti minulle paikan ensimmäisen kierroksen walk-in-haastattelussa.
Haastattelussa suoriuduin hyvin. Suoritin peliaiheisen kirjallisen lisätestin, jossa sain 61 pistettä, mikä vei minut toiselle kierrokselle. Koska minulla ei kuitenkaan ollut vahvaa pelialan osaamista, putosin valitettavasti toisessa haastattelussa. Toivon edelleen, että saisin haastattelumahdollisuuden tämän yrityksen tuoteosastolla.
Kommentti: "Kutsumattomien haastattelujen" henki on kiitettävä, mutta harvoin menestyksekäs.
Yleensä hakijat saavat haastattelumahdollisuuden vasta saatuaan virallisen kutsun yritykseltä. Jotkut vahvamieliset henkilöt lähestyvät kutsumatta yrityksen haastattelijoita suoraan paikan päällä ja pyytävät "voimakkaasti" haastattelua. Tätä epätavallista lähestymistapaa kutsutaan ammattipiireissä "kutsumattomaksi haastatteluksi".Tällaisten kutsumattomien haastattelujen tulos on aina joko menestys tai epäonnistuminen. Rohkeus tarttua haastattelumahdollisuuksiin ja aktiivisesti esitellä omia kykyjään on varmasti kiitettävä.
Perinteiset yritykset, valtion virastot ja muut organisaatiot, joilla on tiukat rekrytointiprosessit, eivät kuitenkaan yleensä hyväksy tätä lähestymistapaa.Nämä kutsumattomat "tunkeilijat" ovat useimmiten hakijoita, jotka ovat epäonnistuneet ansioluettelon seulonnassa tai kirjallisessa testissä, mikä osoittaa, että he eivät täyttäneet organisaation rekrytointikriteereitä tietyissä asioissa. Heidän yllättävät vierailunsa häiritsevät haastattelijoiden aikatauluja, ja heidän paikan päällä tekemänsä hakemukset ovat usein epätarkkoja, mikä tekee niistä lähinnä uhkapeliä. Näin ollen, vaikka he pääsisivätkin haastatteluun ja suoriutuisivatkin hyvin, heidän menestymisprosenttinsa on edelleen alhainen.
Kestävä vaikutelma
Xu Ye, nainen, 27, virkamies
Odotellessani jännittyneenä tämän vuoden virkamieskokeen tuloksia, olin erityisen hermostunut. Kun sain tietää korkeasta pistemäärästäni, hermostuneisuuteni vain lisääntyi. Organisaation lopullisen haastattelun ajatus tuntui ylivoimaiselta, ja mietin joka päivä, miten voisin tehdä hyvän vaikutuksen haastattelupaneeliin.
Aluksi harkitsin noudattavani neuvoa ostaa tumma liikepuku ja valkoinen paita. Mietittyäni asiaa kuitenkin tajusin, että tämä organisaatio ei rekrytoi uusia työntekijöitä vuosittain. Verkosta löytyneiden tietojen perusteella organisaatiossa oli vain muutama 1980-luvun jälkeen syntynyt työntekijä.Jos pukeutuisin liian yritysmaisen toimistotyöntekijän tyyliin tai näyttäisin liian siistiltä ja kunnolliselta, se ei ehkä olisi organisaation suosima tyyli. Tuntui viisaammalta esitellä toimiston johdolle eloisa ja energinen puoleni. Valitsin siis vihreän puseron, jonka malli oli hillitty ja vähäeleinen. Haastattelupäivänä meikkasin kevyesti ja olin melko tyytyväinen itseeni. Heti kun astuin haastatteluhuoneeseen, haastattelijat vaihtoivat katseita lähes samanaikaisesti. Hiljainen ilo täytti minut ja vahvisti heti itseluottamustani.
Lopulta sain parhaat pisteet yli kymmenestä hakijasta ja sain paikan! Odotellessani virallista tarjousta hain menestyksekkäästi useisiin eri kokoisia yksityisyrityksiin. Oli ratkaisevan tärkeää räätälöidä esittelyni korostamaan tuoreita, erottuvia ominaisuuksia kunkin organisaation erityispiirteiden mukaan.
Kommentti: Henkilökohtaista charmia tulisi mitata
Haastattelujen avaintekijä on erottuminen muista. CV:n ja kirjallisten testien perusteella valituilla hakijoilla voi olla melko samanlaiset kyvyt ja ominaisuudet. Haastattelusuorituksesi on erottuttava muista, jotta se jättää kestävän vaikutelman. Hyvä ensivaikutelma tekee sinusta mieleenpainuvan.Sen lisäksi, että pukeudut asianmukaisesti mutta erottuvasti, kiinnitä huomiota kielenkäyttöön avauspuheenvuorossa, esittäytymisessä ja vastauksissa. Käytä tunnistettavaa sanastoa ja vältä kliseitä ja tyhjiä fraaseja, jotka vievät aikaa. Yksilöllisyyden korostamisen on luonnollisesti perustuttava yrityksen eetoksen, vaatimusten ja organisaatiokulttuurin ymmärtämiseen. Persoonallisuuden ilmaiseminen tulee olla maltillista; jos se on mautonta tai ristiriidassa työnantajan tarpeiden kanssa, se voi kääntyä sinua vastaan.
Vastustaminen sanattomia sääntöjä
Tyypilliset ulkomaiset yritykset: haastattelijoiden sanoman tulkitseminen
Ulkomaiset yritykset pitävät hakijoita usein pitkään odottamassa ennen haastattelukutsun lähettämistä, mikä aiheuttaa hakijoille ahdistusta ja lähes epätoivoa. Niiden haastattelumuodot ovat moninaisia. Kysymykset keskittyvät harvoin matemaattisiin tai tieteellisiin ongelmiin, vaan korostavat analyyttistä ajattelua ja loogista metodologiaa.Jotkut haastattelut sisältävät kilpailullisia keskusteluja, toiset vaativat varastojen arvon arviointia, ja joissakin testataan hakijoiden kirjoitusnopeutta paikan päällä – jättäen hakijat valmistautumattomiksi.
Ulkomaiset yritykset etsivät haastattelussa kypsiä, dynaamisia ja älykkäitä uusia työntekijöitä. Heidän kysymyksissään käytetään usein epäsuoria lähestymistapoja. Esimerkiksi kysymykseen "Mitkä ovat heikkoutesi?" yksinkertainen vastaus kuten "huolimattomuus" tai "heikot ihmissuhdetaidot" ei tuota pisteitä.
Vastatoimet
Koska länsimaalaiset suosivat sähköpostiviestintää, pitävät kiinni suunnitelmista ja budjeteista ja käyttävät muodollista liikekieltä, vahvat kirjoitustaidot parantavat vetovoimaasi.
Osoita tietoisuutta nykyisistä trendeistä, rajatonta energiaa, ketterää ajattelua ja luovuutta.
Heikkouksien osalta haastattelijat pyrkivät ensisijaisesti ymmärtämään, miten hakijat voittavat ne.Jos et ymmärrä tällaisten kysymysten taustalla olevaa tarkoitusta, saatat menettää haastattelumahdollisuuden. Länsimaiset yritykset: amerikkalaiset yritykset välttävät yksityisyyttä, eurooppalaiset yritykset suosivat psykologisia testejä Yleensä länsimaiset yritykset järjestävät tiukimmat haastattelut, ja Fortune 500 -yritykset asettavat korkeimmat vaatimukset. Näistä Fortune 500 -yritysten kulutustavarayritykset ovat yleensä tiukimpia.
Erityisen vaativa haastattelutekniikka on "stressihaastattelu", jossa vaaditaan välittömiä vastauksia tiukkojen aikarajojen puitteissa. Esimerkkejä: "Luettele minuutin kuluessa kolme suurinta vaikeutta, joita kohtasit yliopistossa, ja kerro, miten selvisit niistä."On myös oikukkaita kysymyksiä, kuten "Mikä on maapallon tilavuus kuutiometreinä?" Tällaisilla painehaastatteluilla testataan hakijoiden verenpainetta tai sykettä. Lisäksi ulkomaiset yritykset järjestävät haastattelut yleensä vieraalla kielellä.
Strategiat
Amerikkalaiset yritykset: Tulossuuntautuneita, välttävät yleensä henkilökohtaisia kysymyksiä sukupuolesta, iästä tai elämäntavoista. IT-alalla ei ole pukeutumissääntöjä. Pidä katsekontakti vastaamalla. Sen sijaan, että kysyttäisiin suoraan heikkouksista, saatetaan kysyä hienovaraisesti itsensä kehittämisen alueista. Englanninkieliset kysymys- ja vastausosuudet ovat usein haastattelun loppupuolella.
Eurooppalaiset yritykset: Käyttävät usein psykologisia arviointityökaluja ja antavat hyvin yksityiskohtaisia työnkuvauksia. Suosivat itsevarmoja ehdokkaita ja painottavat ulkonäköä – muodollinen pukeutuminen (puku ja solmio) on välttämätöntä. Saksalaiset haastattelut ovat erityisen tiukkoja, ja niissä painotetaan vieraan kielen taitoa ja monimutkaisia rakenteita. Ranskalaiset haastattelut ovat yleensä rennompia ja antavat enemmän vapautta spontaaneille vastauksille. Brittiläiset yritykset järjestävät yleensä useita kierroksia ja painottavat loogista johdonmukaisuutta koko prosessin ajan.
Japanilaiset ja korealaiset yritykset: Japanilaiset yritykset vaativat muodollista pukeutumista; korealaiset yritykset eivät keskustele palkasta. Japanilaiset ja korealaiset yritykset arvostavat kohteliaisuutta ja tarkkuutta, mikä tarkoittaa, että haastattelun onnistuminen riippuu joskus muista tekijöistä kuin itse kysymyksistä. Yleensä nämä yritykset suosivat rehellisiä, aktiivisia ja huolellisia hakijoita ja arvostavat myös vahvaa englannin kielen taitoa. Erinomaisen englannin kielen taidon osoittaminen voi parantaa merkittävästi haastattelusuoritusta.
Keskeiset strategiat
Japanilaiset yritykset: Muodollinen pukeutuminen on pakollista. Suoran katsekontaktin ylläpitäminen kysymyksiin vastatessa voi tulla koetuksi epäkunnioittavana. Tiukka täsmällisyys on välttämätöntä, ja kunnioittava asenne on edellytys.
Korealaiset yritykset: Korealaiset yritykset eivät pidä siitä, että hakijat esittävät palkkatoiveita. Palkkakeskustelujen aloittaminen haastattelun aikana on erittäin sopimatonta.Lisäksi korealaiset yritykset suosivat vakaita työntekijöitä; käyttäydy haastattelun aikana rauhallisesti ja arvokkaasti.