Wu Yu, männlich, 25, frischgebackener Master-Absolvent des Instituts für Halbleiter der Chinesischen Akademie der Wissenschaften
Vor kurzem sicherte ich mir ein Vorstellungsgespräch bei einem renommierten IT-Unternehmen. Ursprünglich hatte ich mich für die Produktabteilung beworben, aber während des Online-Bewerbungsprozesses reichte ich versehentlich meine Bewerbung bei der Marketingabteilung ein. Da weder mein Fachgebiet noch meine Interessen zu dieser Position passten, wurde mir kein Vorstellungsgespräch gewährt.
Da ich mich nicht geschlagen geben wollte, erschien ich unangemeldet zur ersten Vorstellungsrunde des Unternehmens (im Grunde „zwang” ich mich so den Weg in den Vorstellungsraum). Die Interviewer waren jedoch zu beschäftigt, um mir einen Platz in der Produktabteilung zu geben. Nach drei Stunden Wartezeit erschien ein Gruppeninterviewer für Spieledesign und verkündete, dass noch ein Platz für ein Vorstellungsgespräch frei sei, den derjenige bekommen würde, der eine Frage richtig beantworten könne. Der Interviewer stellte die Frage: „Was ist der Unterschied zwischen ‚D&D’ und ‚DNF’?”Es wurde still im Raum. Ich antwortete, dass D&D für „Dungeons & Dragons“ stehe. Damit hatte ich mir den Einzug in die erste Runde der Walk-in-Vorstellungsgespräche gesichert.
Während des Vorstellungsgesprächs habe ich gut abgeschnitten. Ich absolvierte einen zusätzlichen schriftlichen Test zu Gaming-Themen und erzielte 61 Punkte, wodurch ich in die zweite Runde kam. Da mir jedoch fundierte Gaming-Kenntnisse fehlten, schied ich leider im zweiten Vorstellungsgespräch aus. Bis heute hoffe ich auf eine Vorstellungsmöglichkeit in der Produktabteilung dieses Unternehmens.
Kommentar: Der Geist der „unangemeldeten Vorstellungsgespräche“ ist lobenswert, aber selten erfolgreich.
In der Regel erhalten Bewerber nur dann eine Einladung zum Vorstellungsgespräch, wenn sie eine offizielle Einladung von einem Unternehmen erhalten haben. Einige Personen mit starker Persönlichkeit wenden sich trotz fehlender Einladung direkt an die Personalverantwortlichen des Unternehmens am Veranstaltungsort, um „nachdrücklich“ um ein Vorstellungsgespräch zu bitten. Dieser unkonventionelle Ansatz wird in Fachkreisen als „unangemeldetes Vorstellungsgespräch“ bezeichnet.Das Ergebnis solcher unangemeldeten Vorstellungsgespräche ist entweder Erfolg oder Misserfolg. Der Mut, Vorstellungsgespräche zu nutzen und aktiv die eigenen Fähigkeiten zu präsentieren, ist sicherlich lobenswert. Traditionelle Unternehmen, Behörden und andere Organisationen mit strengen Einstellungsverfahren akzeptieren diesen Ansatz jedoch in der Regel nicht.Bei diesen ungebetenen „Eindringlingen” handelt es sich meist um Kandidaten, die die Vorauswahl anhand ihrer Lebensläufe oder die schriftlichen Tests nicht bestanden haben, was darauf hindeutet, dass sie in bestimmten Punkten nicht den Einstellungskriterien der Organisation entsprachen. Ihre unerwarteten Besuche stören den Zeitplan der Interviewer, und ihre Bewerbungen für Stellen vor Ort sind oft nicht konkret genug und laufen auf wenig mehr als ein Glücksspiel hinaus. Selbst wenn ihnen ein Vorstellungsgespräch gewährt wird und sie dabei einen guten Eindruck hinterlassen, bleibt ihre Erfolgsquote daher gering.
Einen bleibenden Eindruck hinterlassen
Xu Ye, weiblich, 27, Beamtin
Während der angespannten Tage, in denen ich auf die Ergebnisse der diesjährigen Beamtenprüfung wartete, war ich besonders nervös. Als ich meine hohe Punktzahl erfuhr, wurde meine Nervosität nur noch größer. Die Aussicht auf das abschließende Vorstellungsgespräch bei der Organisation überwältigte mich, und ich verbrachte jeden Tag damit, darüber nachzudenken, wie ich einen guten Eindruck auf die Gesprächspartner machen könnte.
Zunächst erwog ich, dem Rat zu folgen und einen dunklen Business-Anzug mit weißem Hemd zu kaufen. Nach reiflicher Überlegung wurde mir jedoch klar, dass diese Organisation nicht jedes Jahr neue Mitarbeiter einstellt. Online-Recherchen ergaben, dass es innerhalb der Institution nur wenige Mitarbeiter der Generation der nach 1980 Geborenen gibt.Wenn ich mich zu sehr wie eine Büroangestellte aus einem ausländischen Unternehmen kleidete oder übertrieben korrekt und ordentlich auftrat, würde das möglicherweise nicht dem Stil entsprechen, den die Organisation bevorzugte. Es wäre besser, der Unternehmensleitung meine lebhafte und energiegeladene Seite zu zeigen. Also entschied ich mich für einen grünen Pullover mit einem schlichten Design. Am Tag des Vorstellungsgesprächs schminkte ich mich bewusst nur leicht und war mit meinem Aussehen recht zufrieden. Sobald ich den Vorstellungsraum betrat, tauschten die Interviewer fast gleichzeitig Blicke aus. Eine Welle stiller Freude überkam mich und mein Selbstvertrauen stieg augenblicklich.
Letztendlich erzielte ich die beste Bewertung unter mehr als einem Dutzend Bewerbern und bekam die Stelle! Während ich auf das offizielle Angebot wartete, bewarb ich mich erfolgreich bei mehreren privaten Unternehmen unterschiedlicher Größe. Es ist entscheidend, die eigene Präsentation an die besonderen Merkmale jedes Unternehmens anzupassen, um der Personalabteilung frische, überzeugende Qualitäten zu präsentieren.
Kommentar: Persönliches Flair sollte gemessen werden
Ein wichtiger Aspekt von Vorstellungsgesprächen ist es, sich von anderen abzuheben. Unter den Kandidaten, die anhand ihrer Lebensläufe und schriftlichen Tests ausgewählt wurden, können die Fähigkeiten und Eigenschaften sehr ähnlich sein. Ihre Leistung im Vorstellungsgespräch muss sich von der der anderen unterscheiden, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Ein guter erster Eindruck macht Sie unvergesslich.Achten Sie nicht nur auf angemessene, aber dennoch unverwechselbare Kleidung, sondern auch auf Ihre Wortwahl bei der Begrüßung, der Selbstvorstellung und Ihren Antworten. Verwenden Sie einen erkennbaren Stil und vermeiden Sie Klischees und leere Phrasen, die nur Zeit verschwenden. Natürlich muss die Betonung Ihrer Individualität auf dem Verständnis des Stils, der Anforderungen und der Unternehmenskultur des Unternehmens basieren. Die Darstellung Ihrer Persönlichkeit sollte maßvoll sein; wenn sie geschmacklos ist oder den Bedürfnissen des Arbeitgebers widerspricht, wird sie nach hinten losgehen.
Unausgesprochene Regeln umgehen
Typische ausländische Unternehmen: Die unterschwelligen Botschaften der Interviewer interpretieren
Ausländische Unternehmen lassen Bewerber regelmäßig lange auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch warten, was bei den Bewerbern oft zu Unsicherheit und fast schon Verzweiflung führt. Die Formate der Vorstellungsgespräche sind vielfältig. Die Fragen konzentrieren sich selten auf technische Themen wie Mathematik oder Physik, sondern legen den Schwerpunkt auf analytisches Denken und Argumentationsmethoden.Einige beinhalten Wettbewerbsdebatten, andere erfordern die Schätzung des Lagerbestandswerts, während wieder andere die Tippgeschwindigkeit vor Ort testen – was die Bewerber unvorbereitet lässt.
Interviewer ausländischer Unternehmen suchen reife, dynamische und intelligente neue Mitarbeiter. Ihre Fragen sind oft indirekt formuliert. Auf die Frage „Was sind Ihre Schwächen?“ beispielsweise bringt eine einfache Antwort wie „Unachtsamkeit“ oder „mangelnde zwischenmenschliche Fähigkeiten“ null Punkte.
Gegenmaßnahmen
Da Westler E-Mail-Kommunikation bevorzugen, sich an Pläne und Budgets halten und eine formelle Geschäftssprache verwenden, verbessern gute Schreibfähigkeiten Ihr Profil.
Bleiben Sie über die neuesten Trends auf dem Laufenden, zeigen Sie Energie, denken Sie kreativ und seien Sie innovativ.
Was Schwächen angeht, möchten Interviewer in erster Linie verstehen, wie Bewerber diese überwinden.Wenn Sie die zugrunde liegende Absicht solcher Fragen nicht erkennen, riskieren Sie, die Chance des Vorstellungsgesprächs zu verspielen.
Westliche Unternehmen: Amerikanische Unternehmen vermeiden Privatsphäre, europäische Unternehmen bevorzugen psychologische Tests
Im Allgemeinen führen westliche Unternehmen die strengsten Vorstellungsgespräche, wobei Fortune-500-Unternehmen die höchsten Standards setzen. Unter diesen sind Konsumgüterunternehmen innerhalb der Fortune 500 in der Regel am strengsten.
Eine besonders anspruchsvolle Interviewtechnik ist das „Stressinterview”, bei dem innerhalb einer strengen Zeitvorgabe sofortige Antworten verlangt werden. Beispiele hierfür sind: „Nennen Sie innerhalb einer Minute drei große Schwierigkeiten, mit denen Sie während Ihres Studiums konfrontiert waren. Wie haben Sie diese überwunden?”Es gibt auch skurrile Fragen wie „Wie groß ist das Volumen der Erde in Kubikmetern?“ Solche Druckinterviews testen den Blutdruck oder die Herzfrequenz der Kandidaten. Darüber hinaus führen ausländische Unternehmen Vorstellungsgespräche in der Regel in einer Fremdsprache durch.
Strategien
Amerikanische Unternehmen: Ergebnisorientiert, vermeiden in der Regel persönliche Fragen zu Geschlecht, Alter oder Lebensstil. Im IT-Bereich gibt es keine Kleidungsvorschriften. Halten Sie bei der Beantwortung Blickkontakt. Anstatt direkt nach Schwächen zu fragen, werden möglicherweise subtil Fragen zu Bereichen gestellt, in denen Sie sich verbessern können. Englische Frage-Antwort-Runden finden oft später im Vorstellungsgespräch statt.
Europäische Unternehmen: Setzen häufig psychologische Bewertungsinstrumente ein und stellen sehr detaillierte Stellenbeschreibungen zur Verfügung. Bevorzugen Kandidaten, die Selbstvertrauen ausstrahlen, wobei größerer Wert auf das Erscheinungsbild gelegt wird – formelle Kleidung (Anzug und Krawatte) ist unerlässlich. Deutsche Vorstellungsgespräche sind besonders streng, legen Wert auf Sprachkenntnisse und zeichnen sich durch komplexe Strukturen aus. Französische Unternehmen sind tendenziell lockerer und lassen mehr Freiheit für spontane Antworten. Britische Unternehmen führen in der Regel mehrere Runden durch und legen Wert auf logische Kohärenz während des gesamten Prozesses.
Japanische und koreanische Unternehmen: Japanische Unternehmen verlangen formelle Kleidung, koreanische Unternehmen sprechen nicht über das Gehalt. Japanische und koreanische Unternehmen legen Wert auf Höflichkeit und Detailgenauigkeit, was bedeutet, dass der Erfolg eines Vorstellungsgesprächs manchmal von Faktoren abhängt, die über die Fragen selbst hinausgehen. Im Allgemeinen bevorzugen diese Unternehmen ehrliche, proaktive und sorgfältige Bewerber und legen gleichzeitig Wert auf gute Englischkenntnisse. Die Demonstration ausgezeichneter Englischkenntnisse kann bei Vorstellungsgesprächen ein bedeutender Vorteil sein.
Wichtige Strategien
Japanische Unternehmen: Formelle Kleidung ist Pflicht. Direkter Augenkontakt während der Beantwortung von Fragen kann als respektlos empfunden werden. Strenge Pünktlichkeit ist unerlässlich, und eine respektvolle Haltung ist erforderlich.
Koreanische Unternehmen: Koreanische Unternehmen mögen es überhaupt nicht, wenn Bewerber ihre Gehaltsvorstellungen äußern. Es ist höchst unangebracht, während des Vorstellungsgesprächs das Thema Gehalt anzusprechen.Darüber hinaus bevorzugen koreanische Unternehmen stabile Mitarbeiter; verhalten Sie sich während des gesamten Vorstellungsgesprächs ruhig und gelassen.