Wu Yu, mand, 25 år, nyuddannet kandidat fra Institut for Halvledere, Kinesisk Videnskabsakademi
For nylig fik jeg en samtale hos et kendt it-firma. Jeg havde oprindeligt sigtet mod produktionsafdelingen, men under onlineansøgningsprocessen sendte jeg ved en fejl min ansøgning til marketingafdelingen i stedet. Da hverken min specialisering eller mine interesser passede til den stilling, fik jeg ikke en samtale.
Da jeg ikke ville give op, deltog jeg i virksomhedens indledende jobsamtaler og forsøgte at få en "walk-in-samtale" (direkte anmodning om en samtale på stedet). Intervieweren var imidlertid optaget og gav mig ikke en mulighed i produktionsafdelingen. Efter at have ventet i tre timer dukkede en gruppeinterviewer for spildesign op og sagde, at der var en ledig samtaleplads til den, der kunne svare korrekt på et spørgsmål. Intervieweren stillede spørgsmålet: "Hvad er forskellen mellem 'D&D' og 'DNF'?"Der blev stille i lokalet. Jeg svarede, at D&D henviste til Dungeons & Dragons-stilen. Det sikrede mig adgang til første runde af walk-in-interviewet.
Under interviewet klarede jeg mig godt. Jeg gennemførte en supplerende skriftlig test om spilemner og fik 61 point, hvilket fik mig videre til anden runde. Da jeg imidlertid ikke havde en stærk baggrund inden for spil, blev jeg desværre elimineret i det andet interview. Den dag i dag håber jeg stadig på en interviewmulighed med denne virksomheds produktafdeling.
Kommentar: Ånden i "uopfordrede samtaler" er prisværdig, men sjældent succesfuld.
Normalt får kandidater kun mulighed for at komme til samtale, efter at de har modtaget en officiel invitation fra virksomheden. Nogle personer med stærk personlighed henvender sig, selvom de ikke er inviteret, direkte til virksomhedens interviewere på stedet for at "tvinge" sig til en samtale. Denne ukonventionelle tilgang er i fagkredse kendt som en "uopfordret samtale".Resultatet af sådanne uinviterede samtaler er altid enten succes eller fiasko. Modet til at gribe samtalemuligheder og aktivt vise sine evner er bestemt prisværdigt.
Traditionelle virksomheder, offentlige myndigheder og andre organisationer med strenge rekrutteringsprocesser accepterer dog typisk ikke denne tilgang.Disse uinviterede "indtrængere" er for det meste kandidater, der ikke har bestået CV-screeningen eller den skriftlige test, hvilket indikerer, at de ikke opfyldte organisationens ansættelseskriterier på visse områder. Deres pludselige besøg forstyrrer interviewernes tidsplaner, og deres ansøgninger om stillinger på stedet mangler ofte specificitet og er ikke meget mere end et gamble. Selv om de får en samtale og klarer sig godt, er deres succesrate derfor stadig lav.
At gøre et varigt indtryk
Xu Ye, kvinde, 27, embedsmand
I de spændte dage, hvor jeg ventede på resultaterne af embedsmandseksamen i år, var jeg særligt nervøs. Da jeg opdagede min høje score, blev min nervøsitet kun større. Udsigten til den afsluttende samtale hos organisationen føltes overvældende, og jeg brugte hver dag på at overveje, hvordan jeg kunne gøre et godt indtryk på ansættelsesudvalget.
Først overvejede jeg at følge rådet om at købe et mørkt jakkesæt med en hvid skjorte. Men efter at have tænkt over det, indså jeg, at denne organisation ikke ansætter nye medarbejdere hvert år. En søgning på internettet afslørede, at der var få medarbejdere født efter 1980 i institutionen.Hvis jeg klædte mig for meget som en kontordame eller fremstod for prim og korrekt, var det måske ikke den stil, organisationen foretrak. Det virkede klogere at præsentere en livlig og energisk side for kontorledelsen. Så jeg valgte en grøn jumper med et beskedent, underspillet design. På dagen for samtalen lagde jeg let makeup og var ret tilfreds med mig selv. Så snart jeg trådte ind i samtalerummet, udvekslede interviewerne næsten samtidigt et blik. En bølge af stille glæde fyldte mig, og min selvtillid steg øjeblikkeligt.
I sidste ende fik jeg den højeste interviewscore blandt over et dusin kandidater og fik jobbet! Mens jeg ventede på det officielle tilbud, søgte jeg med succes job hos flere private virksomheder af forskellig størrelse. Det viste sig at være afgørende at tilpasse sin præsentation, så den fremhævede friske, særlige kvaliteter, der passede til hver organisations specifikke karakteristika.
Kommentar: Personlig flair bør måles
Et vigtigt aspekt af jobsamtaler er at skille sig ud. Blandt kandidater, der er udvalgt på baggrund af CV'er og skriftlige prøver, kan evner og forhold være ret ens. Din præstation i jobsamtalen skal adskille sig fra andres for at efterlade et varigt indtryk. Et godt førstehåndsindtryk gør dig mindeværdig.Ud over at klæde dig passende, men alligevel markant, skal du være opmærksom på dit sprogbrug under indledningen, din selvpræsentation og dine svar. Brug et ordforråd med en genkendelig stil, og undgå klichéer og tomme floskler, der spilder tid. Naturligvis skal fremhævelsen af din individualitet være baseret på en forståelse af virksomhedens stil, krav og organisationskultur. Udtryk af personlighed bør ske med måde; hvis det mangler smag eller er i konflikt med arbejdsgiverens behov, vil det give bagslag.
Modvirkning af usagte regler
Typiske udenlandske virksomheder: Fortolkning af intervieweres underforståede budskaber
Udenlandske virksomheder lader ofte kandidaterne vente i lang tid, før de udsteder invitationer til samtaler, hvilket gør ansøgerne ængstelige og næsten fortvivlede. Deres samtaleformater er forskellige. Spørgsmålene fokuserer sjældent på matematiske eller videnskabelige problemer, men lægger i stedet vægt på analytisk ræsonnement og logisk metodik.Nogle involverer konkurrenceprægede debatter, andre kræver estimering af lagerbeholdningens værdi, mens nogle tester skrivehastigheden på stedet – hvilket efterlader kandidaterne uforberedte.
Interviewere i udenlandske virksomheder søger modne, dynamiske og intelligente nye medarbejdere. Deres spørgsmål anvender ofte indirekte tilgange. For eksempel, når man bliver spurgt "Hvad er dine svagheder?", giver et simpelt svar som "uopmærksomhed" eller "dårlige interpersonelle færdigheder" nul point.
Modforanstaltninger
Da vesterlændinge foretrækker e-mail-kommunikation, overholder planer og budgetter og bruger formelt forretningssprog, vil stærke skrivefærdigheder øge din tiltrækningskraft.
Vis bevidsthed om aktuelle tendenser, ubegrænset energi, smidig tænkning og kreativitet.
Med hensyn til svagheder søger interviewere primært at forstå, hvordan kandidaterne overvinder dem.Hvis du ikke forstår den underliggende hensigt med sådanne spørgsmål, risikerer du at spilde interviewmuligheden.
Vestlige virksomheder: Amerikanske virksomheder undgår privatliv, europæiske virksomheder foretrækker psykologiske tests
Generelt gennemfører vestlige virksomheder de mest strenge interviews, hvor Fortune 500-virksomhederne sætter de højeste standarder. Blandt disse er forbrugsvarevirksomheder inden for Fortune 500 ofte de strengeste.

En særlig krævende interviewteknik er "stressinterviewet", hvor kandidaterne skal give svar inden for en streng tidsramme. Eksempler herpå er: "Nævn inden for et minut de tre største udfordringer, du har stået over for under dit studie, og hvordan du overvandt dem."Der er også finurlige spørgsmål som "Hvad er Jordens volumen i kubikmeter?" Sådanne pressede interviews tester kandidaternes blodtryk eller puls. Desuden gennemfører udenlandske virksomheder typisk interviews på et fremmedsprog.
Strategier
Amerikanske virksomheder: Resultatorienterede, undgår generelt personlige spørgsmål om køn, alder eller livsstil. IT-sektoren stiller ingen krav til påklædning. Hold direkte øjenkontakt, når du svarer. I stedet for at spørge om svagheder, kan de subtilt spørge om områder, hvor du kan forbedre dig. Engelske spørgsmål og svar finder ofte sted senere i interviewet.
Europæiske virksomheder: Anvender ofte psykologiske vurderingsværktøjer og giver meget detaljerede jobbeskrivelser. Foretrækker kandidater, der fremstår selvsikre, med større vægt på udseende – formel påklædning (jakkesæt og slips) er afgørende. Tyske jobsamtaler er særligt strenge, hvor sprogfærdigheder prioriteres højt, og strukturerne er komplekse. Franske virksomheder er generelt mere afslappede og giver større frihed til spontane svar. Britiske virksomheder afholder typisk flere runder, hvor der lægges vægt på logisk sammenhæng gennem hele jobsamtaleprocessen.
Japanske og koreanske virksomheder: Japanske virksomheder kræver formel påklædning, mens koreanske virksomheder ikke diskuterer løn. Japanske og koreanske virksomheder prioriterer høflighed og opmærksomhed for detaljer, hvilket betyder, at succes i jobsamtalen nogle gange afhænger af faktorer, der går ud over selve spørgsmålene. Generelt foretrækker disse virksomheder ærlige, proaktive og omhyggelige kandidater, samtidig med at de værdsætter stærke engelskkundskaber. At demonstrere fremragende engelske kommunikationsevner kan forbedre ens præstation i jobsamtalen betydeligt.
Vigtige strategier
Japanske virksomheder: Formel påklædning er obligatorisk. At opretholde direkte øjenkontakt, mens man besvarer spørgsmål, kan opfattes som respektløst. Streng punktlighed er afgørende, og en respektfuld holdning er påkrævet.
Koreanske virksomheder: Koreanske virksomheder bryder sig ikke om kandidater, der nævner deres lønforventninger. Det er meget upassende at indlede lønforhandlinger under jobsamtaler.Derudover foretrækker koreanske virksomheder stabile medarbejdere, så opfør dig roligt og behersket under hele jobsamtalen.