Δεδομένου του εργασιακού περιβάλλοντος σε ξένες επιχειρήσεις, η γνώση ξένων γλωσσών είναι γενικά μια υψηλή απαίτηση. Φυσικά, οι συγκεκριμένες γλώσσες που απαιτούνται ποικίλλουν ανάλογα με τη χώρα της οποίας η θυγατρική ή το αντιπροσωπευτικό γραφείο έχει ιδρυθεί στην Κίνα. Ωστόσο, ακόμη και για χώρες όπως η Γερμανία, η Ιταλία, η Γαλλία και οι Κάτω Χώρες, όπου λιγότερα άτομα στην Κίνα μελετούν τις αντίστοιχες γλώσσες τους και όπου η γνώση της αγγλικής γλώσσας μεταξύ των υπηκόων τους είναι γενικά υψηλή, οι περισσότερες εταιρείες απαιτούν συνήθως από τους υποψηφίους να αποδείξουν μόνο την καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.Επιπλέον, οι ιαπωνικές επιχειρήσεις απαιτούν συνήθως από τους υποψηφίους να επικοινωνούν στα ιαπωνικά για επαγγελματικούς σκοπούς. Γενικά, οι ξένες εταιρείες χρησιμοποιούν περιορισμένα μορφότυπα για τις συνεντεύξεις γλωσσικών δεξιοτήτων. Αυτά περιλαμβάνουν κυρίως την παρουσίαση των υποψηφίων ή την απάντηση σε ερωτήσεις στη γλώσσα-στόχο κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, ή τη συνομιλία των συνεντευξιαστών με τους υποψηφίους στη γλώσσα για την αξιολόγηση της επάρκειας. Μια μειοψηφία εταιρειών μπορεί να ζητήσει από τους υποψηφίους να συμπληρώσουν γραπτές ασκήσεις.Για τους Κινέζους φοιτητές, που έχουν διαμορφωθεί από την εκπαίδευση με έμφαση στις εξετάσεις για τόσο μεγάλο χρονικό διάστημα, οι γραπτές εξετάσεις ξένων γλωσσών είναι γενικά διαχειρίσιμες. Ωστόσο, λόγω των αδυναμιών τους στην προφορική γλώσσα, συχνά δυσκολεύονται στο στάδιο της προφορικής συνέντευξης, αποτυγχάνοντας στο τελικό στάδιο.
Πώς μπορεί λοιπόν κάποιος να περάσει αποτελεσματικά την προφορική εξέταση ξένων γλωσσών σε μια πολυεθνική εταιρεία;
Ποτέ μην πηγαίνετε στη μάχη απροετοίμαστος. Πρώτα, διαβάστε προσεκτικά το περιεχόμενο της αγγελίας πρόσληψης που δημοσιεύει η εταιρεία που προσλαμβάνει. Οι περισσότερες γνωστές πολυεθνικές εταιρείες δημοσιεύουν αγγελίες πρόσληψης στη ξένη γλώσσα. Αν δεν μπορείτε να κατανοήσετε το περιεχόμενο της αγγελίας πρόσληψης, τότε σίγουρα δεν έχει νόημα να υποβάλετε αίτηση για τη θέση.Η αγγελία περιλαμβάνει συνήθως ενότητες όπως «Προφίλ εταιρείας», «Απαιτήσεις θέσης» και «Ευθύνες», στις οποίες περιγράφονται οι απαιτούμενες ιδιότητες για τη θέση. Απομνημονεύστε αυτές τις λεπτομέρειες μετά από προσεκτική ανάγνωση, καθώς μπορεί να αποδειχθούν πολύτιμες κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Δεύτερον, προετοιμαστείτε καλά το βράδυ πριν από τη συνέντευξη. Προβλέψτε τις ερωτήσεις που μπορεί να σας κάνει ο συνεντευξιαστής και διατυπώστε γενικές απαντήσεις, αποφεύγοντας όμως την άκαμπτη απομνημόνευση – αντίθετα, εστιάστε στην ευελιξία και την προσαρμοστικότητα.Πριν από την αναζήτηση εργασίας, φροντίστε να ακούτε αγγλόφωνες ραδιοφωνικές εκπομπές, να διαβάζετε αγγλόφωνες εφημερίδες και να εξασκείστε στην ανάγνωση με δυνατή φωνή. Ενώ όσοι έχουν ισχυρές δεξιότητες στην προφορική γλώσσα μπορεί να θεωρούν τις συνεντεύξεις εύκολες, η ενδελεχής προετοιμασία παραμένει απαραίτητη για τους περισσότερους υποψηφίους των οποίων η προφορική επάρκεια είναι λιγότερο ανεπτυγμένη. Τέλος, και το πιο σημαντικό, οι υποψήφιοι πρέπει να θυμούνται: ανεξάρτητα από το αν ο συνεντευξιαστής ζητά απαντήσεις σε ξένη γλώσσα, μην αναμιγνύετε ποτέ κινέζικα και ξένες γλώσσες στις απαντήσεις σας!
Κατά τη διάρκεια των συνεντεύξεων, ορισμένοι συνεντευξιαζόμενοι μπορεί να κάνουν μικρή κουβέντα πριν μπουν στο θέμα, ενώ άλλοι προτιμούν να μπουν κατευθείαν στο ψητό με ένα άμεσο αίτημα: «Παρακαλώ, συστηθείτε με απλά λόγια!» Τέτοιες ερωτήσεις είναι σχετικά εύκολες να απαντηθούν – απλά αναφέρετε τα γεγονότα με ειλικρίνεια, χωρίς διακοσμήσεις ή υπερβολές.Οι επόμενες ερωτήσεις μπορεί να περιλαμβάνουν «Ποια θεωρείτε τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία σας;» ή «Γιατί υποβάλλετε αίτηση για αυτή τη θέση;». Για αυτές τις ερωτήσεις, αρκούν ειλικρινείς απαντήσεις, αλλά φροντίστε να μεταφέρετε την ενεργητική σας επιθυμία για τη θέση και την εμπιστοσύνη σας στις μελλοντικές προοπτικές της εταιρείας.Ελαφρώς πιο σύνθετες ερωτήσεις μπορεί να περιλαμβάνουν: «Τι θα κάνατε αν χάνατε αυτή τη θέση εργασίας;» ή «Παρακαλώ, συζητήστε το σχέδιο της καριέρας σας» ή «Πώς διασφαλίζετε ότι αποδίδετε σε υψηλό επίπεδο;» Ωστόσο, με την κατάλληλη προετοιμασία, αυτές οι ερωτήσεις είναι διαχειρίσιμες. Είναι πολύ σημαντικό να χρησιμοποιείτε την κατάλληλη γλώσσα και να αποφεύγετε τις υπερβολές.
Στην πραγματικότητα, για τους πτυχιούχους πανεπιστημίου που έχουν σπουδάσει μια ξένη γλώσσα για πάνω από μια δεκαετία, η διαχείριση συνεντεύξεων σε ξένες επιχειρήσεις είναι απολύτως εφικτή με συνεχή εξάσκηση και συσσώρευση εμπειρίας. Το κλειδί είναι να παραμείνετε ψύχραιμοι μπροστά στον συνεντευξιαστή, να απαντάτε με ευελιξία, να μιλάτε καθαρά και ευκρινώς όταν απαντάτε σε ερωτήσεις και να αποφεύγετε να προσποιείστε ότι γνωρίζετε κάτι ή να επιδεικνύετε σκόπιμα τις γνώσεις σας.