Ви боїтеся сидіти поруч із босом під час нарад? Чи помічали ви, що багато колег воліють сидіти подалі від керівництва? Існує стійке переконання, що відстань від боса означає менший тиск. На робочому місці розташування місць для сидіння виявляє ставлення. Ваш вибір місця в залі для нарад уже сигналізує про те, яка ви людина.
Софі пройшла виснажливий відбір, щоб приєднатися до цієї престижної транснаціональної корпорації, яка входить до рейтингу 500 найкращих компаній світу за версією Fortune. Незабаром після приєднання вона опинилася на нараді, в якій брали участь керівники середньої та вищої ланки. Софі була досить задоволена, оскільки вважала це можливістю зрозуміти культуру компанії та ознайомитися з відділами — отримання загального уявлення, безсумнівно, сприятиме її майбутньому розвитку.
Задні місця:
Софі навмисно прийшла до конференц-залу раніше і спеціально вибрала місце в задній частині залу. У неї були свої причини для такого вибору місця: як відносно нова співробітниця, їй було краще триматися в тіні і не привертати до себе зайвої уваги. Крім того, з задніх місць було краще «читати» атмосферу в залі.
Коментар: Все більше людей поділяють думку Софі, обираючи задні місця під приводом «обережності», але тим самим виявляючи відсутність амбіцій. Таке позиціонування виявляється шкідливим. Хоча Софі вважала своє місце непомітним і поза увагою, вона не врахувала, що колеги попереду можуть заважати їй бачити, ставлячи її в невигідне становище.Коли ж бос матиме час шукати тих, хто добровільно ховається? Не дозволяйте босу сприймати вас як непотрібну «невидиму людину». Не привертати до себе уваги не завжди є правилом самозбереження.
Передній ряд, праве сидіння:
Софі оглянула кімнату. Де сиділа Дженні, приваблива колега, яка разом з нею прийшла в компанію?На її подив, Дженні зайняла місце в крайньому правому кутку першого ряду — прямо навпроти начальника. Софі подумала: «Чи не занадто вона виділяється?» У цей момент Дженні щось писала на чистому аркуші паперу. Чи то нотатки з наради? З цікавістю Софі нахилилася вперед, щоб подивитися, і виявила, що Дженні малює фігурки-палички!Ті, хто обирає це місце, зазвичай належать до обережних, поміркованих типів. Розташування навпроти боса дозволяє їм спостерігати за «ситуацією». Вони вміють налагоджувати стосунки з керівництвом, але водночас мають власні амбіції та прагнення, сподіваючись просунутися кар'єрними сходами. Це місце гарантує, що вони чітко чують зауваження боса, полегшує висловлення власних думок і навіть може привернути увагу боса, що потенційно сприятиме майбутньому просуванню по службі...Однак, як і Дженні, краще принести з собою відповідний блокнот.
Місце в першому ряду по центру:
Незабаром Стівен із відділу зовнішніх зв'язків увійшов із звичною елегантністю і зайняв місце в першому ряду по центру. Софі подумала: «Це прямо навпроти боса — справжнє мінне поле!»Аліса, її досвідчена колега, що сиділа поруч, зауважила: «Стівен — мрія практично кожної жінки в компанії! Ти ж знаєш, де б він не був, там обов'язково буде весело і цікаво!»
Коментар: Ті, хто вибирає місце в першому ряду по центру, часто є «соціальними мастилами» команди. Це місце сприяє взаємодії з колегами і дозволяє оцінювати реакцію всіх присутніх під час виступу — це місце, з якого добре видно всю картину.
Друге місце ліворуч від генерального директора:
Саме коли вони обговорювали Стівена, почали прибувати керівники різних відділів і заступники генерального директора. Зайшовши, заступник генерального директора одразу ж сів на друге вільне місце ліворуч від генерального директора. За словами Аліси, це було її «звичайне місце». Очевидно, що його близькість до проектора і те, що з нього можна було першим висловитися під час обговорення, робили це місце вигідним.
Аналіз: Це місце віддають перевагу жінки-керівники. Воно дозволяє їй продемонструвати свою компетентність, не виглядаючи надто авторитарною. Зазвичай це розглядається як спосіб завоювати довіру колег, бути сприйнятою як одна з них і створити позитивну робочу атмосферу. Крім того, це місце сприяє кращій концентрації та огляду всієї групи. Підлеглі, які не уважні під час нарад, схильні до передчасного відходу або звично запізнюються, повинні взяти це до уваги.
Місце навпроти генерального директора в першому ряду:
Коли всі влаштувалися, заступник генерального директора дав вказівку: «Всі, підсуньтеся трохи і спробуйте сісти ближче до передньої частини!» Не встиг він вимовити ці слова, як Том з технічного відділу, який сидів за Софі, негайно встав і пересів на місце навпроти генерального директора в першому ряду.Його втомлений вираз обличчя і безперервне позіхання були вражаючими. Сидячи прямо навпроти боса, не боячись догани, Софі прошепотіла: «Який дурень».
Коментар: Американські дослідження показують, що люди, які займають це місце, часто є найбільш обізнаними у своїй галузі. Вони працюють старанно, без зарозумілості, вважаючи за краще залишатися непоміченими, зосередившись на практичних питаннях. Це грізні, практичні професіонали.Його втомлений вираз обличчя і позіхання, безсумнівно, спонукали б боса люб'язно поцікавитися, чи не працював Том допізна минулої ночі. Ці, здавалося б, незначні деталі, які Софі вважала нечемними, насправді були чудовими показниками ефективності роботи. Місце поруч із заступником генерального директора: Коли засідання мало розпочатися, Софі помітила, що порожні місця поруч із генеральним директором і заступником генерального директора залишалися незайнятими, немов недоступні «мінні поля», на які ніхто не наважувався сісти.У цей момент Брюс із відділу продажів підійшов і зайняв місце поруч із заступником директора. Софі чула, як колеги згадували про нього — він був найкращим працівником і улюбленцем керівництва. Як і слід було очікувати, він одразу ж зав'язав розмову із заступником директора, не виявляючи ані надмірної поваги, ані зарозумілості.Оглянувши переповнену кімнату, де вільним залишалося лише місце поруч із генеральним директором, Марія на мить застигла на місці, ніби ошелешена. Чи вона збиралася просто стояти біля дверей? Софі розмірковувала над цим, коли раптом менеджер вигукнув: «Маріє, підійди сюди. Сьогоднішнє засідання особливо важливе — ти повинна робити ретельні нотатки!» Марія підійшла, злегка нахмурившись.
Коментар: Місце поруч із босом здається недоторканною «забороненою зоною», яку рідко займають навіть високопродуктивні співробітники, яких полюбляє керівництво. Дехто каже, що це місце зазвичай зарезервоване для найближчого оточення боса, людей, які завжди готові підтримати його думку. Тому інші вагаються, боячись звинувачень у підлабузництві.Насправді це може бути чудовою нагодою для зростання. Хто знає? Можливо, це ваш шанс продемонструвати босу свої сильні сторони і справді проявити себе!
Можливості для просування
Пам'ятаєте, як вчителі завжди казали: «Не думайте, що я не знаю, що ви там робите!» Те саме стосується і нарад. Сидячи за столом для нарад, босу достатньо одного погляду, щоб побачити, що роблять його співробітники.Під час нарад люди часто уникають сидіти поруч із начальником, відчуваючи себе скуто і невпевнено. Однак саме це місце має найбільший потенціал для просування по службі. Найчастіше напруга і тиск на нарадах є самонакладеними. Тому зайняти вільне місце поруч із начальником навряд чи є недоліком.
Співробітники, які прагнуть просування по службі, повинні використовувати можливості для спілкування з начальником, а наради є для цього ідеальним місцем. Коли ви говорите, ваша головна мета — привернути всю увагу начальника протягом обмеженого часу, відведеного для виступу.Дослідження показують, що люди найбільше уваги приділяють вступним словам. Тому дуже важливо забезпечити собі перше слово. Окрім особистої ініціативи, на корпоративних нарадах часто дотримуються порядку виступів, заснованого на близькості до місця боса. У таких випадках це місце надає вам чудову можливість.
Крім того, чи помічали ви таке явище? Сидячи поруч із начальником, ви неминуче приділяєте йому пильну увагу і робите багато нотаток. Не вважайте це простою удаваністю — з часом ви природно зрозумієте основний зміст наради і отримаєте уявлення про міжвідомчу роботу. Протягом цього періоду ви виявите несподіване особисте зростання. Щоб заслужити визнання, не соромтеся бути помітним; активно демонструйте себе у взаємодії з начальником.
Не варто недооцінювати значення розміщення місць. Звісно, після приєднання до компанії уникайте сидіти безпосередньо поруч із вашим керівником або начальником під час зустрічей. Дотримуйтесь звичного для компанії порядку розміщення місць, щоб уникнути будь-яких промахів.