Toplantılarda patronun yanında oturmaktan korkuyor musunuz? Birçok iş arkadaşınızın yönetimden uzak koltukları tercih ettiğini fark ettiniz mi? Patronla mesafenin uzak olması, baskının azalması anlamına geldiğine dair yaygın bir inanç vardır. İş yerinde koltuk düzeni, tutumları ortaya çıkarır. Toplantı odasında seçtiğiniz koltuk, zaten ne tür bir insan olduğunuzu gösterir.
Sophie, Fortune Global 500 şirketleri arasında yer alan bu prestijli çok uluslu şirkete katılmak için zorlu bir seçim sürecinden geçmişti. Şirkete katıldıktan kısa bir süre sonra, üst ve orta kademe yöneticilerin katıldığı bir toplantıya katıldı. Sophie, bunu şirketin kültürünü anlamak ve departmanları tanımak için bir fırsat olarak gördüğü için oldukça memnundu. Genel bir bakış açısı kazanmak, şüphesiz gelecekteki gelişimi için faydalı olacaktı.
Arka koltuklar:
Sophie, konferans salonuna kasıtlı olarak erken geldi ve arka sıralardan bir koltuk seçti. Bu koltuk seçiminde kendi nedenleri vardı: nispeten yeni bir çalışan olarak, dikkat çekmemek ve ilgi odağı olmamak en iyisiydi. Ayrıca, arka koltuklar "ortamı okumak" için daha iyi bir bakış açısı sunuyordu.
Yorum: Giderek daha fazla kişi Sophie'nin zihniyetini paylaşıyor ve "ihtiyatlılık" kisvesi altında arka koltukları tercih ediyor, ancak bu da hırs eksikliğini ortaya koyuyor. Böyle bir konumlandırma zararlıdır. Sophie, koltuğunu dikkat çekmeyen ve spot ışıklarından uzak bir yer olarak algılarken, önündeki meslektaşlarının görüşünü engelleyebileceğini ve kendisini dezavantajlı bir duruma sokabileceğini gözden kaçırdı.Patron, kendini isteyerek gizleyen kişileri ne zaman arayacak? Patronun sizi "görünmez kişi" olarak algılamasına izin vermeyin. Düşük profil sergilemek her zaman kendini korumak için bir kural değildir.
Ön sıra, sağ koltuk:
Sophie odayı taradı. Onunla birlikte şirkete katılan güzel kadın Jenny nerede oturuyordu?Sophie'nin sürprizine, Jenny ön sıranın en sağındaki koltuğa oturmuştu, patronun tam karşısındaki köşede. Sophie, "Biraz fazla göze batmıyor mu?" diye düşündü. O anda Jenny boş bir kağıda bir şeyler karalıyordu. Toplantı notları mıydı? Meraklanan Sophie öne eğilip bakmak istedi, ama Jenny'nin çöp adamlar çizdiğini gördü!Bu koltuğu seçenler genellikle temkinli, orta yolcu tiplerdir. Patronun tam karşısına oturarak "durumu" gözlemleyebilirler. Üstleriyle ilişkilerini ustaca yönetirken, kendi hırs ve hedeflerine de sahip olurlar ve kariyer basamaklarını tırmanmayı umarlar. Bu koltuk, patronun sözlerini net bir şekilde duyabilmelerini sağlar, kendi görüşlerini ifade etmelerini kolaylaştırır ve hatta patronun dikkatini çekebilir – bu da gelecekteki terfilerinde yardımcı olabilir...Ancak, Jenny gibi, uygun bir not defteri getirmek en iyisidir.
Ön Sıra Ortadaki Koltuk:
Kısa süre sonra, Dış İlişkiler bölümünden Steven her zamanki şık ve zarif tavrıyla içeri girdi ve ön sıranın ortadaki koltuğunu seçti. Sophie, "Bu patronun tam karşısında, gerçek bir mayın tarlası!" diye düşündü.Yanındaki deneyimli meslektaşı Alice, "Steven, şirketin neredeyse tüm kadınlarının hayalindeki erkek! Biliyorsun, o etrafta olduğunda ortam canlanıyor ve eğlenceli hale geliyor!" dedi.
Yorum: Ön sıranın ortasındaki koltuğu seçenler genellikle ekibin sosyal yağlayıcılarıdır. Bu konum, meslektaşlarla etkileşimi kolaylaştırır ve konuşurken herkesin tepkilerini ölçmeyi sağlar – gerçekten de tüm resmi görebilen bir koltuktur.
CEO'nun solundaki ikinci koltuk:
Steven hakkında konuşurken, çeşitli departman başkanları ve genel müdür yardımcıları gelmeye başladı. İçeri girer girmez, genel müdür yardımcısı doğrudan CEO'nun solundaki ikinci boş koltuğa yöneldi. Alice'e göre, bu onun "her zamanki koltuğu" idi. Projeye yakınlığı ve tartışmalar başladığında ilk konuşan kişi olacağı gerçeği, bu koltuğu avantajlı bir yer haline getiriyordu.
Analiz: Bu koltuk, kadın üstler tarafından tercih edilir. Bu koltuk, aşırı otoriter görünmeden yetkinliğini göstermesine olanak tanır. Genellikle, meslektaşlarının güvenini kazanmak, onlardan biri olarak görülmek ve olumlu bir çalışma ortamı yaratmak için bir yol olarak görülür. Ayrıca, bu koltuk daha iyi konsantrasyon ve tüm grubu kapsamlı bir şekilde görebilmeyi sağlar. Toplantılar sırasında dikkatsiz olan, erken ayrılma eğilimi gösteren veya sürekli geç kalan astlar bunu dikkate almalıdır.
Ön sırada CEO'nun çapraz karşısında bulunan koltuk:
Herkes yerini aldıktan sonra, CEO Yardımcısı şöyle talimat verdi: "Herkes biraz öne doğru kayın ve ön tarafa daha yakın oturun!" Sözleri daha ağzından çıkmadan, Sophie'nin arkasında oturan Teknik Departman'dan Tom hemen ayağa kalktı ve öne doğru kayarak ön sırada CEO'nun çapraz karşısında bulunan koltuğa oturdu.Yorgun ifadesi ve aralıksız esnemesi dikkat çekiciydi. Patronun karşısında otururken azar işitme korkusu olmayan Sophie, "Ne aptalca" diye mırıldandı. Yorum: Amerikan araştırmaları, bu koltuğu işgal eden kişilerin genellikle kendi alanlarında en bilgili kişiler olduğunu gösteriyor. Kibirli olmadan gayretle çalışıyorlar, pratik konulara odaklanırken fark edilmeden kalmayı tercih ediyorlar. Bunlar, zorlu, pratik profesyonellerdir.Yorgun ifadesi ve esnemesi, patronun Tom'a önceki gece geç saatlere kadar çalışıp çalışmadığını nazikçe sormasına neden olacaktı. Sophie'nin kaba bulduğu bu görünüşte önemsiz ayrıntılar, aslında iş performansının mükemmel göstergeleridir. Genel Müdür Yardımcısı'nın yanındaki koltuk: Toplantı başlamak üzereyken, Sophie, Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı'nın yanındaki boş koltukların, kimsenin oturmaya cesaret edemediği, yaklaşılamaz "mayın tarlaları" gibi boş kaldığını fark etti.Tam o sırada, Satış Departmanından Bruce gelip Genel Müdür Yardımcısının yanındaki koltuğa oturdu. Sophie, meslektaşlarının ondan bahsettiğini duymuştu – en iyi performans gösteren ve patronların gözdesi biriydi. Beklenildiği gibi, Genel Müdür Yardımcısına ne saygılı ne de küstahça bir şekilde hemen sohbet etmeye başladı.Dolu odaya bakarak, Maria genel müdürün yanındaki koltuğun boş olduğunu fark edince bir an şaşkın göründü. Olduğu yerde donakaldı. Kapının yanında ayakta kalmayı mı planlıyordu? Sophie bunu düşünürken, müdür seslendi: "Maria, buraya gel. Bugünkü toplantı özellikle önemli, ayrıntılı notlar almalısın!" Maria hafifçe kaşlarını çatarak yaklaştı.
Yorum: Patronun yanındaki koltuk, yönetimin gözdesi olan yüksek performanslı çalışanlar tarafından bile nadiren oturulabilen, dokunulmaz bir "yasak bölge" gibi görünüyor. Bazıları, bu koltuğun genellikle patronun yakın çevresi, yani onun görüşlerini her zaman desteklemeye hazır kişiler için ayrıldığını söylüyor. Sonuç olarak, diğerleri dalkavuklukla suçlanmaktan korkarak tereddüt ediyor.Aslında bu, büyüme için mükemmel bir fırsat olabilir. Kim bilir? Belki de patronunuza güçlü yönlerinizi gösterip gerçekten parlayabileceğiniz bir fırsattır!
Terfi Fırsatları
Öğretmenlerin her zaman "Orada ne yaptığınızı bilmediğimi sanmayın!" dediğini hatırlayın. Aynı şey toplantılar için de geçerlidir. Konferans masasının etrafında oturan patron, çalışanlarının ne yaptığını görmek için sadece bir bakış atması yeterlidir.Toplantılar sırasında insanlar genellikle patronun yanına oturmaktan kaçınır, kendilerini kısıtlanmış ve güvensiz hissederler. Oysa bu yer, terfi için en büyük potansiyeli barındırır. Çoğu zaman, toplantılardaki gerginlik ve baskı kişinin kendi kendine yarattığı bir durumdur. Bu nedenle, patronun yanındaki boş koltuğa oturmak bir dezavantaj değildir.
Terfiye aday çalışanlar, patronla iletişim kurma fırsatlarını değerlendirmelidir ve toplantılar bunun için ideal bir ortam sağlar. Konuşurken, öncelikli hedefiniz, size ayrılan sınırlı süre içinde patronun tüm dikkatini çekmektir.Araştırmalar, insanların en çok açılış konuşmalarına dikkat ettiklerini göstermektedir. Bu nedenle, ilk konuşma sırasını elde etmek çok önemlidir. Kişisel inisiyatifin ötesinde, şirket toplantıları genellikle patronun koltuğuna olan yakınlığa göre bir konuşma sırası izler. Bu gibi durumlarda, o koltuk size önemli bir fırsat sunar.
Ayrıca, bu fenomeni hiç fark ettiniz mi? Patronun yanında oturduğunuzda, kaçınılmaz olarak büyük bir dikkatle dinler ve bol bol not alırsınız. Bunu sadece numara olarak görmeyin – zamanla, toplantının ana içeriğini doğal olarak kavrayacak ve departmanlar arası işleyiş hakkında fikir sahibi olacaksınız. Bu süre zarfında, beklenmedik bir kişisel gelişim yaşayacaksınız. Tanınmak için görünür olmaktan çekinmeyin; patronla etkileşimlerinizde kendinizi aktif olarak gösterin.
Oturma düzeninin önemini küçümsemeyin. Doğal olarak, yeni katıldığınızda, toplantılar sırasında amirinizin veya patronunuzun hemen yanına oturmaktan kaçının. Herhangi bir gaf yapmamak için şirketin geleneksel oturma düzenini gözlemleyin.