Är du rädd för att sitta bredvid chefen under möten? Har du märkt att många kollegor föredrar platser längre bort från ledningen? Det finns en utbredd uppfattning att avståndet till chefen innebär mindre press. På arbetsplatsen avslöjar sittplatserna attityder. Ditt val av plats i mötesrummet signalerar redan vilken typ av person du är.
Sophie hade gått igenom en krävande urvalsprocess för att få anställning på detta prestigefyllda multinationella företag, som rankas bland de 500 bästa företagen på Fortune Global 500-listan. Kort efter att hon börjat fick hon delta i ett möte med ledande befattningshavare och mellanchefer. Sophie var ganska nöjd, eftersom hon såg det som en möjlighet att förstå företagskulturen och bekanta sig med avdelningarna – att få en överblick skulle utan tvekan gynna hennes framtida utveckling.
De bakre platserna:
Sophie kom medvetet tidigt till konferensrummet och valde avsiktligt en plats längst bak. Hon hade sina skäl för detta val: som relativt nyanställd var det bäst att hålla en låg profil och undvika att vara i centrum för uppmärksamheten. Dessutom erbjöd de bakre platserna en bättre utsiktspunkt för att ”läsa av rummet”.
Kommentar: Allt fler delar Sophies inställning och väljer platser längst bak under förevändning av ”försiktighet”, men avslöjar därmed en brist på ambition. Denna positionering är faktiskt skadlig. Sophie trodde att hennes plats gav henne diskretion och undvek uppmärksamhet, men tänkte inte på att kollegor som satt framför henne kunde skymma hennes sikt och försätta henne i ett ofördelaktigt läge.När skulle chefen ha tid att leta efter dem som frivilligt gömmer sig? Låt inte chefen uppfatta dig som en utbytbar ”osynlig person”. Att hålla en låg profil är inte alltid regeln för självbevarelse.
Den främre raden, höger säte:
Sophie skannade rummet. Var satt Jenny, den attraktiva kollega som började på företaget samtidigt som hon?Till sin förvåning upptäckte hon att Jenny satt längst till höger i främre raden – diagonalt mittemot chefen. Sophie tänkte: ”Är hon inte lite för iögonfallande?” Just då skrev Jenny något på ett tomt papper. Var det anteckningar från mötet? Nyfiken lutade sig Sophie fram för att titta – och upptäckte att Jenny ritade streckgubbar!De som väljer denna plats är vanligtvis försiktiga och moderata personer. Genom att placera sig diagonalt mittemot chefen kan de effektivt observera ”situationen”. De är skickliga på att hantera relationer med överordnade samtidigt som de har egna ambitioner och förhoppningar om att klättra på karriärstegen. Denna plats säkerställer att de tydligt kan höra chefens kommentarer, underlättar att uttrycka sina egna åsikter och kan till och med dra till sig chefens uppmärksamhet – vilket potentiellt kan bidra till framtida befordringar...Men precis som Jenny är det bäst att ta med sig en ordentlig anteckningsbok.
Platsen mitt i främre raden:
Snart kom Steven från externa relationer in med sin vanliga eleganta stil och valde platsen mitt i främre raden. Sophie tänkte: ”Det är rakt mittemot chefen – ett veritabelt minfält!”Alice, en erfaren kollega bredvid henne, sa: ”Steven är praktiskt taget alla kvinnors drömman i företaget! Du vet, var han än är, blir det livligt och roligt!”
Kommentar: De som väljer platsen i mitten på första raden är ofta teamets sociala smörjmedel. Denna position underlättar interaktionen med kollegor och gör det möjligt att bedöma allas reaktioner när man talar – verkligen en plats som ger en helhetsbild.
Den andra platsen till vänster om VD:n:
Precis när de diskuterade Steven började de olika avdelningscheferna och vice VD:arna anlända. När vice VD:n kom in gick han direkt till den andra tomma platsen till vänster om VD:ns plats. Enligt Alice var detta hennes ”vanliga plats”. Det var uppenbart att dess närhet till projektorn och det faktum att man skulle vara den första att tala när diskussionerna inleddes gjorde det till en fördelaktig plats.
Analys: Denna plats är populär bland kvinnliga chefer. Den gör det möjligt för henne att visa sin kompetens utan att framstå som alltför auktoritär. Det ses generellt som ett sätt att vinna kollegornas förtroende, ses som en av dem och skapa en positiv arbetsatmosfär. Denna plats underlättar också koncentrationen och ger en bättre överblick över hela gruppen. Underordnade som är ouppmärksamma under möten, tenderar att gå tidigt eller kommer sent bör ta detta till sig.
Platsen diagonalt mittemot VD:n i främre raden:
När alla hade satt sig, gav vice VD:n följande instruktion: ”Flytta er lite framåt och försök att sitta närmare framsidan!” Knappt hade orden lämnat hans mun förrän Tom från teknikavdelningen, som satt bakom Sophie, omedelbart reste sig och flyttade framåt och tog platsen diagonalt mittemot VD:n i främre raden.Hans trötta uttryck och oavbrutna gäspningar var slående. Sophie, som satt mittemot chefen utan rädsla för att bli tillrättavisad, mumlade tyst: ”Så dumt.”
Kommentar: Amerikansk forskning visar att personer som sitter på denna plats ofta är de mest kunniga inom sitt område. De arbetar flitigt utan arrogans och föredrar att förbli obemärkta medan de fokuserar på praktiska frågor. Det är formidabla, praktiskt inriktade yrkesmänniskor.Hans trötta uttryck och gäspningar skulle säkert få chefen att vänligt fråga om Tom hade arbetat sent kvällen innan. Dessa till synes små detaljer, som Sophie ansåg vara oartiga, var i själva verket utmärkta indikatorer på arbetsprestanda. Platsen bredvid vice verkställande direktören: När mötet skulle börja märkte Sophie att de tomma platserna bredvid verkställande direktören och vice verkställande direktören förblev obesatta, som oåtkomliga "minfält" som ingen vågade sätta sig på.Just då kom Bruce från försäljningsavdelningen fram och satte sig på platsen bredvid vice direktören. Sophie hade hört kollegor nämna honom – en toppresterande medarbetare och en favorit hos cheferna. Som väntat inledde han omedelbart en konversation med vice direktören, varken underdånig eller överlägsen.Maria såg sig omkring i det fullsatta rummet, där endast platsen bredvid verkställande direktören var ledig, och verkade för ett ögonblick förlamad, som fastfrusen på plats. Funderade hon på att bara stå vid dörren? Sophie funderade på detta när chefen plötsligt ropade: ”Maria, kom hit. Dagens möte är särskilt viktigt – du måste ta noggranna anteckningar!” Maria närmade sig med en lätt rynka i pannan.
Kommentar: Platsen bredvid chefen verkar vara en oåtkomlig ”no-go-zon”, som sällan upptas ens av högpresterande anställda som är omtyckta av ledningen. Vissa säger att denna plats vanligtvis är reserverad för chefens innersta krets, personer som alltid är redo att stödja hans eller hennes åsikter. Följaktligen tvekar andra, av rädsla för att anklagas för att vara smickrare.I själva verket kan detta vara en utmärkt möjlighet till utveckling. Vem vet? Kanske är det din chans att visa dina styrkor för chefen och verkligen glänsa!
Befordringsmöjligheter
Kom ihåg hur lärarna alltid sa: "Tro inte att jag inte vet vad ni håller på med där nere!" Detsamma gäller i möten. När chefen sitter vid konferensbordet behöver hen bara kasta en blick för att se vad personalen gör.Under möten undviker människor ofta att sitta bredvid chefen, eftersom de känner sig begränsade och osäkra. Men just den platsen har den största potentialen för avancemang. Oftast är spänningen och pressen under möten något man själv skapar. Att ta den lediga platsen bredvid chefen är därför knappast en nackdel.
Anställda som strävar efter befordran måste ta tillfället i akt att interagera med chefen, och möten är en idealisk miljö för detta. När du talar är ditt främsta mål att få chefens odelade uppmärksamhet inom den begränsade tid som står till ditt förfogande.Forskning visar att människor är mest uppmärksamma på inledningsanförandet. Det är därför avgörande att säkra den första talartiden. Utöver personlig initiativförmåga följer företagsmöten ofta en talordning baserad på närheten till chefens plats. I sådana fall ger den platsen dig en utmärkt möjlighet.
Har du dessutom någonsin lagt märke till detta fenomen? När du sitter bredvid chefen är du oundvikligen mycket uppmärksam och tar omfattande anteckningar. Avfärda inte detta som ren skenmanöver – med tiden kommer du naturligt att förstå mötets kärninnehåll och få insikt i hur olika avdelningar arbetar. Under denna period kommer du att upptäcka oväntad personlig utveckling. För att få erkännande, undvik inte att synas; visa aktivt upp dig själv i interaktioner med chefen.
Underskatta inte betydelsen av sittplatserna. När du börjar på ett nytt företag bör du naturligtvis undvika att sitta bredvid din chef eller din överordnade under möten. Observera företagets sedvanliga sittplatser för att undvika faux pas.