Se bojite sedeti ob šefu med sestanki? Ste opazili, da mnogi sodelavci raje sedijo dlje od vodstva? Obstaja trdno prepričanje, da večja razdalja od šefa pomeni manj pritiska. Na delovnem mestu razpored sedežev razkriva odnos. Vaša izbira sedeža v sejni sobi že nakazuje, kakšen človek ste.
Sophie je prestala naporen izbirni postopek, da se je pridružila tej prestižni multinacionalni korporaciji, uvrščeni med najboljših 500 podjetij na seznamu Fortune Global 500. Kmalu po vstopu v podjetje se je udeležila sestanka, na katerem so bili prisotni višji in srednji menedžerji. Sophie je bila precej zadovoljna, saj je to videla kot priložnost, da spozna kulturo podjetja in se seznani z oddelki – pridobitev pregleda bi nedvomno koristila njenemu prihodnjemu razvoju.
Zadnji sedeži:
Sophie je namerno prišla v konferenčno sobo zgodaj in si izbrala sedež v zadnji vrsti. Za to izbiro sedeža je imela svoje razloge: kot relativno nova zaposlena je bilo najbolje, da se drži v ozadju in ne pritegne pozornosti. Poleg tega so zadnji sedeži ponujali boljši razgled za »branje sobe«.
Komentar: Vedno več ljudi deli Sophiejino mišljenje in se pod pretvezo »previdnosti« odloča za zadnje sedeže, s čimer pa razkrivajo pomanjkanje ambicij. Takšno pozicioniranje se izkaže za škodljivo. Sophie je svoje mesto dojemala kot diskretno in izven žarometov, vendar je spregledala, da ji lahko sodelavci spredaj ovirajo pogled, kar jo postavlja v neugoden položaj.Kdaj bi šef imel čas iskati tiste, ki se prostovoljno skrivajo? Ne pustite, da vas šef dojema kot »nevidno osebo«, ki je zamenljiva. Neopaznost ni vedno pravilo za samoohranitev.
Sprednja vrsta, desni sedež:
Sophie je pogledala po sobi. Kje je sedela Jenny, privlačna kolegica, ki se je pridružila podjetju skupaj z njo?Na njeno presenečenje je Jenny zasedla sedež na skrajni desni strani prve vrste – diagonalno nasproti šefa. Sophie je pomislila: »Ali ni malo preveč opazna?« V tistem trenutku je Jenny nekaj pisala na prazen list papirja. Ali so bile to zapiske s sestanka? Sophie je bila radovedna in se je nagnila naprej, da bi pogledala – in ugotovila, da Jenny riše palčke!Tisti, ki izberejo ta sedež, so običajno previdni, sredinski tipi. S tem, da se postavijo diagonalno nasproti šefa, lahko učinkovito opazujejo »situacijo«. So vešči v odnosih z nadrejenimi, hkrati pa imajo svoje ambicije in želje, saj upajo, da bodo napredovali v karieri. Ta sedež jim zagotavlja, da lahko jasno slišijo opombe šefa, lažje izražajo svoja mnenja in morda celo pritegnejo pozornost šefa, kar jim lahko pomaga pri prihodnjih napredovanjih...Vendar je, tako kot Jenny, najbolje prinesti s seboj primeren zvezek.
Sedež v prvi vrsti na sredini:
Kmalu je Steven iz oddelka za zunanje odnose vstopil s svojo običajno eleganco in izbral sedež v prvi vrsti na sredini. Sophie je pomislila: »To je neposredno nasproti šefa – pravo minno polje!«Alice, njena izkušena kolegica, je pripomnila: »Steven je praktično sanjski moški vsake ženske v podjetju! Veš, kjerkoli je, je vedno živahno in zabavno!«
Komentar: Tisti, ki izberejo sedež v prvi vrsti, so pogosto tisti, ki olajšujejo druženje v ekipi. Ta položaj olajšuje interakcijo s kolegi in omogoča, da med govorom ocenjuješ reakcije vseh – resnično sedež, ki omogoča pregled nad celotno sliko.
Drugi sedež levo od direktorja:
Medtem ko so razpravljali o Stevenu, so začeli prihajati različni vodje oddelkov in namestniki generalnega direktorja. Ob vstopu je namestnik generalnega direktorja takoj odšel na drugi prazen sedež levo od direktorja. Po besedah Alice je bil to njen »običajni sedež«. Jasno je, da je bil ta sedež ugoden zaradi bližine projektorja in dejstva, da bi bil prvi, ki bi spregovoril, ko bi se začela razprava.
Analiza: To mesto je priljubljeno med ženskimi nadrejenimi. Omogoča ji, da pokaže svojo kompetentnost, ne da bi delovala preveč avtoritarno. Na splošno se to šteje za način, kako pridobiti zaupanje sodelavcev, biti sprejeta mednje in spodbujati pozitivno delovno vzdušje. Poleg tega to mesto omogoča boljšo koncentracijo in celovit pregled nad celotno skupino. Podrejeni, ki so med sestanki nepozorni, nagnjeni k zgodnjemu odhodu ali redno zamujajo, bi to morali upoštevati.
Sedež diagonalno nasproti direktorja v prvi vrsti:
Ko so se vsi namestili, je namestnik direktorja dal navodilo: »Vsi se pomaknite malo bliže in poskusite sedeti bliže spredaj!« Komaj je izrekel te besede, je Tom iz tehničnega oddelka, ki je sedel za Sophie, takoj vstal in se pomaknil naprej, ter zasedel sedež diagonalno nasproti direktorja v prvi vrsti.Njegov utrujen izraz in nenehno zehanje sta bila opazna. Sophie, ki je sedela neposredno nasproti šefa, ne da bi se bala graje, je zamrmrala: »Kako neumno.«
Komentar: Ameriške raziskave kažejo, da so osebe, ki zasedajo ta sedež, pogosto najbolj poznavajo svoje področje. Delajo pridno, brez arogance, raje ostajajo neopažene, medtem ko se osredotočajo na praktične zadeve. To so izjemni, praktični strokovnjaki.Njegov utrujen izraz in zehanje bi zagotovo spodbudila šefa, da bi prijazno vprašal, ali je Tom prejšnjo noč delal pozno. Ti na videz nepomembni podrobnosti, ki jih je Sophie štela za nevljudne, so bili v resnici odlični pokazatelji delovne uspešnosti.
Sedež poleg namestnika generalnega direktorja:
Ko se je sestanek začel, je Sophie opazila, da sta sedeža poleg generalnega direktorja in namestnika generalnega direktorja ostala prazna, kot nedostopna »minna polja«, na katera se nihče ni upal usedti.V tistem trenutku je Bruce iz prodaje pristopil in zasedel sedež poleg namestnika direktorja. Sophie je slišala kolege govoriti o njem – bil je najboljši delavec in priljubljenec šefov. Kot je bilo za pričakovati, je takoj začel pogovor z namestnikom direktorja, niti preveč spoštljivo niti preveč arogantno.Ko je pogledala po nabito polni sobi, kjer je bil prost le še sedež poleg generalnega direktorja, je Maria za trenutek ostala brez besed in zamrla na mestu. Ali je razmišljala, da bo preprosto stala ob vratih? Sophie je razmišljala o tem, ko je direktor nenadoma zaklical: »Maria, pridi sem. Današnja seja je posebej pomembna – naredi si podrobne zapiske!« Maria se je približala z rahlo namrščenim čelom.
Komentar: Sedež poleg šefa se zdi nedotakljiva »prepovedana cona«, ki jo redko zasedajo celo visoko uspešni zaposleni, ki jih vodstvo favorizira. Nekateri pravijo, da je ta sedež običajno rezerviran za šefov notranji krog, posameznike, ki so vedno pripravljeni podpreti njegova ali njena mnenja. Posledično drugi oklevajo, ker se bojijo obtožb o prilizovanju.V resnici bi to lahko bila odlična priložnost za rast. Kdo ve? Morda je to vaša priložnost, da šefu pokažete svoje prednosti in resnično zasijete!
Priložnosti za napredovanje
Spomnite se, kako so učitelji vedno rekli: »Ne mislite, da ne vem, kaj počnete tam spodaj!« Enako velja za sestanke. Šef, ki sedi za konferenčno mizo, potrebuje le bežen pogled, da vidi, kaj počnejo njegovi zaposleni.Med sestanki se ljudje pogosto izogibajo sedenju poleg šefa, ker se počutijo omejeni in negotovi. Vendar pa prav ta mesto ponuja največje možnosti za napredovanje. Največkrat si napetost in pritisk med sestanki naložimo sami. Zato je zasedanje prostega mesta poleg šefa komajda neugodno.
Zaposleni, ki si želijo napredovanja, morajo izkoristiti priložnosti za sodelovanje s šefom, sestanki pa so za to idealno okolje. Ko govorite, je vaš glavni cilj pritegniti neomejeno pozornost šefa v omejenem času, ki vam je na voljo.Raziskave kažejo, da ljudje največjo pozornost posvečajo uvodnim besedam. Zato je ključnega pomena, da si zagotovite prvo mesto za govor. Poleg osebne pobude se sestanki v podjetjih pogosto odvijajo po vrstnem redu govornikov, ki temelji na bližini sedeža šefa. V takih primerih vam ta sedež ponuja odlično priložnost.
Poleg tega, ali ste kdaj opazili ta pojav? Ko sedite ob šefu, neizogibno posvečate vso pozornost in si delate obsežne zapiske. Ne odpisujte tega kot zgolj pretvarjanje – sčasoma boste naravno dojeli bistvo sestanka in pridobili vpogled v delovanje med oddelki. V tem obdobju boste odkrili nepričakovano osebno rast. Da bi si prislužili priznanje, se ne izogibajte vidnosti; aktivno se predstavljajte v interakcijah s šefom.
Ne podcenjujte pomena razporeditve sedežev. Seveda se ob vstopu v podjetje izogibajte sedenju neposredno ob svojem nadrejenem ali šefu med sestanki. Opazujte običajno razporeditev sedežev v podjetju, da se izognete kakršnim koli faux pasom.