Bojíte sa sedieť počas schôdzí vedľa šéfa? Všimli ste si, že mnohí kolegovia uprednostňujú miesta ďalej od vedenia? Existuje pretrvávajúca viera, že vzdialenosť od šéfa znamená menej tlaku. Na pracovisku usporiadanie miest na sedenie odhaľuje postoje. Váš výber miesta v zasadačke už signalizuje, aký ste človek.
Sophie prešla náročným výberovým konaním, aby sa mohla stať súčasťou tejto prestížnej nadnárodnej spoločnosti, ktorá patrí medzi 500 najúspešnejších firiem podľa rebríčka Fortune Global 500. Krátko po nástupe do spoločnosti sa zúčastnila schôdze, na ktorej boli prítomní vedúci a strední manažéri. Sophie bola celkom spokojná, pretože to vnímala ako príležitosť pochopiť kultúru spoločnosti a zoznámiť sa s jednotlivými oddeleniami – získanie prehľadu by nepochybne prospelo jej budúcemu rozvoju.
Zadné sedadlá:
Sophie zámerne prišla do konferenčnej miestnosti skôr a úmyselne si vybrala miesto v zadnej časti. Mala svoje dôvody, prečo si vybrala práve toto miesto: ako relatívne nová zamestnankyňa bolo najlepšie zostať v úzadí a vyhnúť sa tomu, aby bola stredom pozornosti. Navyše zadné sedadlá ponúkali lepší výhľad na „čítanie miestnosti“.
Komentár: Stále viac ľudí zdieľa Sophiein postoj a volí zadné sedadlá pod zámienkou „opatrnosti“, čím však odhaľujú nedostatok ambícií. Takéto umiestnenie sa ukazuje ako škodlivé. Hoci Sophie vnímala svoje miesto ako diskrétne a mimo pozornosti, prehliadla, že kolegovia vpredu jej môžu brániť vo výhľade, čím sa dostala do nevýhodnej pozície.Kedy by mal šéf čas vyhľadávať tých, ktorí sa dobrovoľne skrývajú? Nedovoľte, aby vás šéf vnímal ako nahraditeľnú „neviditeľnú osobu“. Zostávať v úzadí nie je vždy pravidlom pre sebaochranu. Predná rada, pravé sedadlo: Sophie prebehla pohľadom miestnosť. Kde sedela Jenny, atraktívna kolegyňa, ktorá nastúpila do spoločnosti spolu s ňou?K jej prekvapeniu, Jenny sedela na mieste úplne vpravo v prednej rade – priamo naproti šéfovi. Sophie si pomyslela: „Nie je to trochu príliš nápadné?“ V tej chvíli Jenny niečo písala na prázdny list papiera. Boli to poznámky zo schôdze? Zvedavá Sophie sa naklonila dopredu, aby sa pozrela – a zistila, že Jenny kreslí postavičky!Tí, ktorí si vyberajú toto miesto, sú zvyčajne opatrní, stredne konzervatívni typy. Umiestnenie sa diagonálne oproti šéfovi im umožňuje efektívne pozorovať „situáciu“. Sú zruční v navazovaní vzťahov s nadriadenými, zároveň však majú svoje vlastné ambície a túžby a dúfajú, že postúpia v kariére. Toto miesto im zaručuje, že jasne počujú poznámky šéfa, uľahčuje im vyjadriť svoje vlastné názory a môže dokonca upútať pozornosť šéfa, čo im môže pomôcť pri budúcich povýšení...Avšak, podobne ako Jenny, je najlepšie priniesť si so sebou poriadny zošit.
Sedadlo v strede v prednej rade:
Čoskoro vošiel Steven z oddelenia vonkajších vzťahov so svojou obvyklou elegantnou suverénnosťou a vybral si sedadlo v strede v prednej rade. Sophie si pomyslela: „To je priamo naproti šéfovi – skutočné mínové pole!“Alice, jej skúsená kolegyňa, poznamenala: „Steven je prakticky mužom snov každej ženy v spoločnosti! Vieš, kdekoľvek je, tam je vždy živá a zábavná atmosféra!“
Komentár: Tí, ktorí si vyberajú stredné miesto v prednom rade, sú často sociálnymi mazivami tímu. Táto pozícia uľahčuje interakciu s kolegami a umožňuje odhadnúť reakcie všetkých prítomných pri rozprávaní – je to skutočne miesto, z ktorého má človek prehľad o celkovej situácii.
Druhé miesto vľavo od generálneho riaditeľa:
Práve keď diskutovali o Stevenovi, začali prichádzať rôzni vedúci oddelení a zástupcovia generálneho riaditeľa. Po vstupe sa zástupca generálneho riaditeľa zamieril priamo k druhému voľnému miestu vľavo od miesta generálneho riaditeľa. Podľa Alice to bolo jej „obvyklé miesto“. Je zrejmé, že jeho blízkosť k projektoru a skutočnosť, že by bola prvou, kto by prehovoril, keď sa začne diskusia, z neho robili výhodné miesto.
Analýza: Toto miesto majú v obľube ženské nadriadené. Umožňuje im preukázať kompetentnosť bez toho, aby pôsobili arogantne. Všeobecne sa to považuje za spôsob, ako získať dôveru kolegov, posilniť pocit spolupatričnosti a vytvoriť pozitívnu pracovnú atmosféru. Navyše táto pozícia uľahčuje lepšiu koncentráciu a komplexný prehľad o celom zasadnutí. Podriadení, ktorí sú nepozorní, majú sklon odchádzať skôr alebo sa zvyčajne meškajú, by si to mali vziať na vedomie.
Miesto diagonálne oproti generálnemu riaditeľovi v prednej rade:
Keď sa všetci usadili, zástupca generálneho riaditeľa dal pokyn: „Všetci sa posuňte trochu dopredu a snažte sa sedieť bližšie k prednej časti!“ Sotva tieto slová vyšli z jeho úst, Tom z technického oddelenia, ktorý sedel za Sophie, okamžite vstal a posunul sa dopredu, kde zaujal miesto diagonálne oproti generálnemu riaditeľovi v prednej rade.Jeho unavený výraz a neustále zívanie boli nápadné. Sophie, ktorá sedela priamo oproti šéfovi bez obavy z pokarhania, zašepkala: „Aké hlúpe.“
Komentár: Americký výskum ukazuje, že jednotlivci, ktorí zaujímajú toto miesto, sú často najznalší vo svojej oblasti. Pracujú usilovne bez arogancie, radšej zostávajú nepovšimnutí a sústreďujú sa na praktické veci. Sú to skvelí, praktickí profesionáli.Jeho unavený výraz a zívanie by šéfa určite podnietili, aby sa Toma láskavo opýtal, či včera pracoval do neskoro do noci. Tieto zdanlivo nepodstatné detaily, ktoré Sophie považovala za nezdvorilé, boli v skutočnosti vynikajúcimi ukazovateľmi pracovného výkonu.
Miesto vedľa zástupcu generálneho riaditeľa:
Keď sa schôdza chystala začať, Sophie si všimla, že prázdne miesta vedľa generálneho riaditeľa a zástupcu generálneho riaditeľa zostali neobsadené, ako nedosiahnuteľné „mínové polia“, na ktoré sa nikto neodvážil sadnúť.V tom momente prišiel Bruce z oddelenia predaja a posadil sa na miesto vedľa zástupcu riaditeľa. Sophie počula kolegov spomínať ho – bol to špičkový pracovník a obľúbenec šéfov. Ako sa dalo očakávať, okamžite sa zapojil do rozhovoru so zástupcom riaditeľa, ani príliš zdvorilo, ani príliš arogantne.Keď si prezrela preplnenú miestnosť, Maria na chvíľu onemela, keď zistila, že voľné je už len miesto vedľa generálneho riaditeľa. Stála ako zmrazená. Uvažovala, že jednoducho zostane stáť pri dverách? Práve keď Sophie nad tým premýšľala, riaditeľ zavolal: „Maria, poď sem. Dnešná porada je mimoriadne dôležitá – musíš si robiť podrobné poznámky!“ Maria pristúpila s miernym zamračením.
Komentár: Miesto vedľa šéfa sa zdá byť nedotknuteľnou „zakázanou zónou“, ktorú zriedka obsadia aj vysoko výkonní zamestnanci, ktorých má vedenie v obľube. Niektorí hovoria, že toto miesto je zvyčajne vyhradené pre šéfov najbližší okruh, pre ľudí, ktorí sú vždy pripravení podporiť jeho alebo jej názory. V dôsledku toho ostatní váhajú, pretože sa boja obvinení z podlizovania.V skutočnosti by to mohla byť vynikajúca príležitosť na rast. Kto vie? Možno je to vaša šanca ukázať šéfovi svoje silné stránky a naozaj zažiariť!
Príležitosti na povýšenie
Spomeňte si, ako učitelia vždy hovorili: „Nemyslite si, že neviem, čo tam dole robíte!“ To isté platí aj na schôdzach. Keď sedí okolo konferenčného stola, šéfovi stačí jediný pohľad, aby videl, čo robia jeho zamestnanci.Počas schôdzí sa ľudia často vyhýbajú sedeniu vedľa šéfa, pretože sa cítia obmedzovaní a neistí. Práve toto miesto však skrýva najväčší potenciál pre postup. Napätie a tlak na schôdzach sú väčšinou spôsobené vlastnou vinou. Preto nie je obsadenie voľného miesta vedľa šéfa nijakou nevýhodou. Zamestnanci, ktorí túžia po povýšení, musia využiť príležitosti na komunikáciu so šéfom a schôdze poskytujú ideálne prostredie. Pri hovorení je vaším hlavným cieľom upútať pozornosť šéfa v obmedzenom čase, ktorý máte k dispozícii.Výskumy ukazujú, že ľudia venujú najväčšiu pozornosť úvodným slovám. Preto je dôležité zabezpečiť si právo prvého vystúpenia. Okrem osobnej iniciatívy sa na firemných schôdzach často dodržiava poradie vystúpení podľa vzdialenosti od miesta šéfa. V takýchto prípadoch vám toto miesto poskytuje vynikajúcu príležitosť.
Okrem toho, všimli ste si niekedy tento jav? Keď sedíte vedľa šéfa, nevyhnutne venujete pozornosť a robíte si podrobné poznámky. Neodmietajte to ako obyčajné pretvarovanie – časom prirodzene pochopíte hlavný obsah stretnutia a získate prehľad o medzioddelení. Počas tohto obdobia objavíte nečakaný osobný rast. Ak chcete získať uznanie, nehanbite sa byť viditeľní; aktívne sa prezentujte v interakcii so šéfom.
Nepodceňujte význam usporiadania miest na sedenie. Pri nástupe do spoločnosti sa prirodzene vyhnite sedeniu priamo vedľa svojho nadriadeného alebo šéfa počas schôdzí. Dodržiavajte zvykové usporiadanie miest na sedenie v spoločnosti, aby ste sa vyhli akýmkoľvek faux pas.