Вы боитесь сидеть рядом с боссом во время совещаний? Заметили ли вы, что многие коллеги предпочитают сидеть подальше от руководства? Существует устойчивое убеждение, что расстояние от босса означает меньшее давление. На рабочем месте расположение сидячих мест отражает отношение сотрудников. Ваш выбор места в конференц-зале уже сигнализирует о том, какой вы человек.
Софи прошла через изнурительный отбор, чтобы попасть в эту престижную транснациональную корпорацию, входящую в рейтинг 500 лучших компаний мира по версии Fortune. Вскоре после прихода в компанию она оказалась на совещании, в котором участвовали руководители высшего и среднего звена. Софи была довольно довольна, рассматривая это как возможность понять культуру компании и познакомиться с отделами — обзорная информация, несомненно, пошла бы на пользу ее будущему развитию.
Задние сиденья:
Софи специально пришла в конференц-зал пораньше и намеренно выбрала место в задней части зала. У нее были свои причины для такого выбора: как относительно новый сотрудник, ей было лучше не выделяться и не привлекать к себе внимания. Кроме того, с задних сидений было удобнее «читать» обстановку в зале.
Комментарий: Все больше людей разделяют точку зрения Софи, выбирая задние сиденья под предлогом «осторожности», но тем самым демонстрируя отсутствие амбиций. Такое позиционирование оказывается вредным. Хотя Софи считала свое место незаметным и находящимся вне поля зрения, она упустила из виду, что коллеги впереди могут мешать ей видеть, ставя ее в невыгодное положение.Когда у босса найдется время искать тех, кто добровольно скрывается? Не позволяйте боссу воспринимать вас как «незаметного человека», которого можно легко заменить. Не привлекать к себе внимания — не всегда лучший способ самосохранения.
Передний ряд, правое сиденье:
Софи оглядела комнату. Где сидела Дженни, привлекательная коллега, которая пришла в компанию вместе с ней?К ее удивлению, Дженни заняла место в крайнем правом углу переднего ряда — прямо напротив босса. Софи подумала: «Разве она не слишком бросается в глаза?» В этот момент Дженни что-то писала на чистом листе бумаги. Это были заметки с собрания? Из любопытства Софи наклонилась вперед, чтобы посмотреть, и обнаружила, что Дженни рисует палочковых человечков!Те, кто выбирают это место, как правило, осторожные и умеренные люди. Расположившись по диагонали напротив босса, они могут наблюдать за «ситуацией». Они умеют ладить с начальством, но при этом имеют амбиции и стремятся продвинуться по карьерной лестнице. Это место позволяет им четко слышать замечания босса, облегчает выражение собственного мнения и может даже привлечь внимание босса, что потенциально поможет в будущем продвижении по службе...Однако, как и Дженни, лучше принести с собой подходящий блокнот.
Место в центре первого ряда:
Вскоре Стивен из отдела внешних связей вошел с его обычной элегантностью и занял место в центре первого ряда. Софи подумала: «Это прямо напротив босса — настоящее минное поле!»Элис, ее опытная коллега, сидящая рядом, заметила: «Стивен — мечта практически каждой женщины в компании! Знаешь, где бы он ни был, там обязательно будет весело и интересно!» Комментарий: Те, кто выбирают место в первом ряду по центру, часто являются «смазкой» в коллективе. Это место облегчает общение с коллегами и позволяет оценивать реакцию всех присутствующих во время выступления — действительно место, с которого можно охватить всю картину.
Второе место слева от генерального директора:
Как раз когда они обсуждали Стивена, начали прибывать руководители различных отделов и заместители генерального директора. Войдя, заместитель генерального директора направился прямо к второму свободному месту слева от генерального директора. По словам Элис, это было ее «обычное место». Очевидно, что его близость к проектору и тот факт, что с него первым начинают говорить, когда начинается обсуждение, делали его выгодным местом.
Анализ: это место предпочитают женщины-начальники. Оно позволяет ей продемонстрировать свою компетентность, не выглядя при этом чрезмерно авторитарной. Обычно это считается способом завоевать доверие коллег, быть одной из них и создать позитивную рабочую атмосферу. Это место также способствует лучшей концентрации и обзорной оценке всей группы. Подчиненные, которые невнимательны во время собраний, склонны уходить раньше или опаздывать, должны принять это во внимание.
Место по диагонали напротив генерального директора в первом ряду:
Когда все расселись, заместитель генерального директора дал указание: «Все, пододвиньтесь немного и постарайтесь сесть поближе к передним рядам!» Едва он произнес эти слова, как Том из технического отдела, сидевший за Софи, тут же встал и пересел на место по диагонали напротив генерального директора в первом ряду.Его утомленное выражение лица и непрекращающееся зевание были поразительны. Сидя прямо напротив босса и не опасаясь порицания, Софи пробормотала про себя: «Как глупо». Комментарий: Американские исследования показывают, что люди, занимающие это место, часто являются самыми знающими в своей области. Они работают усердно, без высокомерия, предпочитая оставаться незамеченными и сосредоточиваясь на практических вопросах. Это выдающиеся, практичные профессионалы.Его уставшее выражение лица и зевота наверняка побудили бы босса любезно поинтересоваться, не работал ли Том допоздна накануне вечером. Эти, казалось бы, незначительные детали, которые Софи считала невежливыми, на самом деле были отличными показателями рабочей эффективности.
Место рядом с заместителем генерального директора:
Когда собрание было готово начаться, Софи заметила, что пустые места рядом с генеральным директором и заместителем генерального директора оставались незанятыми, как недоступные «минные поля», на которые никто не осмеливался сесть.В этот момент Брюс из отдела продаж подошел и занял место рядом с заместителем директора. Софи слышала, как коллеги упоминали о нем — он был лучшим сотрудником и любимцем начальства. Как и следовало ожидать, он сразу же завязал разговор с заместителем директора, не проявляя ни чрезмерной почтительности, ни высокомерия.
Мария из офиса ворвалась в конференц-зал. Эта молодая женщина обычно приходила рано; сегодняшнее опоздание, должно быть, было связано с большой загруженностью.Оглядев переполненную комнату, где только место рядом с генеральным директором оставалось свободным, Мария на мгновение остолбенела, застыв на месте. Может быть, она собиралась просто стоять у двери? Софи размышляла об этом, когда менеджер вдруг крикнул: «Мария, иди сюда. Сегодняшнее совещание особенно важно — ты должна делать подробные записи!» Мария подошла с легким хмурым выражением лица.
Комментарий: Место рядом с боссом, похоже, является неприкосновенной «запретной зоной», которую редко занимают даже высокопроизводительные сотрудники, пользующиеся расположением руководства. Некоторые говорят, что это место обычно зарезервировано для ближайшего окружения босса, людей, всегда готовых поддержать его точку зрения. В результате другие колеблются, опасаясь обвинений в подхалимаже.На самом деле это может быть отличная возможность для роста. Кто знает? Возможно, это ваш шанс продемонстрировать боссу свои сильные стороны и по-настоящему блеснуть!
Возможности для продвижения по службе
Помните, как учителя всегда говорили: «Не думайте, что я не знаю, чем вы там занимаетесь!» То же самое относится и к совещаниям. Сидя за столом для переговоров, боссу достаточно одного взгляда, чтобы увидеть, чем занимаются его сотрудники.Во время совещаний люди часто избегают сидеть рядом с начальником, чувствуя себя скованными и неуверенными. Однако именно это место таит в себе наибольший потенциал для продвижения по службе. Чаще всего напряжение и давление на совещаниях являются результатом самонавязанных ожиданий. Таким образом, занятие свободного места рядом с начальником вряд ли является недостатком.
Сотрудники, стремящиеся к продвижению по службе, должны использовать возможности для общения с начальником, и совещания предоставляют для этого идеальную площадку. Когда вы говорите, ваша главная цель — привлечь все внимание начальника в течение ограниченного времени.Исследования показывают, что люди уделяют наибольшее внимание вступительным словам. Поэтому очень важно занять первое место в списке выступающих. Помимо личной инициативы, на корпоративных совещаниях часто используется порядок выступлений, основанный на близости к месту босса. В таких случаях это место дает вам отличную возможность.
Кроме того, вы когда-нибудь замечали такое явление? Сидя рядом с начальником, вы неизбежно уделяете пристальное внимание и делаете много заметок. Не считайте это просто притворством — со временем вы естественным образом поймете суть совещания и получите представление о межведомственной работе. В этот период вы обнаружите неожиданный рост личности. Чтобы заслужить признание, не стесняйтесь быть на виду; активно демонстрируйте себя во взаимодействии с начальником.
Не стоит недооценивать значение рассадки. Естественно, при поступлении на работу избегайте сидеть рядом с вашим непосредственным руководителем или начальником во время совещаний. Наблюдайте за традиционной рассадкой в компании, чтобы избежать неловких ситуаций.