Vă este teamă să stați lângă șef în timpul ședințelor? Ați observat că mulți colegi preferă locurile mai îndepărtate de conducere? Există o convingere persistentă că distanța față de șef echivalează cu mai puțină presiune. La locul de muncă, aranjarea locurilor dezvăluie atitudini. Alegerea locului în sala de ședințe indică deja ce fel de persoană sunteți.
Sophie a trecut printr-un proces de selecție extrem de dificil pentru a se alătura acestei prestigioase corporații multinaționale, clasată printre primele 500 de companii din topul Fortune Global. La scurt timp după angajare, s-a trezit participând la o ședință la care erau prezenți membri ai conducerii superioare și medii. Sophie era destul de mulțumită, considerând că este o oportunitate de a înțelege cultura companiei și de a se familiariza cu departamentele – obținerea unei viziuni de ansamblu i-ar fi fost fără îndoială benefică pentru dezvoltarea sa viitoare.
Locurile din spate:
Sophie a sosit intenționat mai devreme la sala de conferințe și a ales în mod deliberat un loc în spate. Avea motivele sale pentru această alegere: fiind o angajată relativ nouă, era mai bine să se mențină discretă și să evite să fie în centrul atenției. În plus, locurile din spate ofereau un punct de observație avantajos pentru a „citi atmosfera”.
Comentariu: Din ce în ce mai multe persoane împărtășesc mentalitatea lui Sophie, optând pentru locurile din spate sub pretextul „prudenței”, dar dezvăluind totuși o lipsă de ambiție. O astfel de poziționare se dovedește a fi dăunătoare. Deși Sophie percepea locul ei ca fiind discret și în afara atenției, ea a trecut cu vederea faptul că colegii din față i-ar putea obstrucționa vederea, punând-o într-o poziție dezavantajoasă.Când ar avea șeful timp să caute pe cei care se ascund de bunăvoie? Nu lăsați șeful să vă perceapă ca pe o „persoană invizibilă” de care se poate lipsi. A păstra un profil discret nu este întotdeauna regula pentru autoconservare.
Locul din față, dreapta:
Sophie a scrutat sala. Unde era Jenny, frumoasa femeie care s-a alăturat companiei odată cu ea?Spre surprinderea ei, Jenny ocupa locul din extrema dreaptă a rândului din față, exact în diagonală față de șef. Sophie s-a gândit: „Nu e puțin cam prea vizibilă?” În acel moment, Jenny scria pe o foaie de hârtie goală. Erau notițe de la ședință? Curioasă, Sophie s-a aplecat în față să se uite, doar pentru a descoperi că Jenny desena figurine stilizate!Cei care aleg acest loc sunt, de obicei, persoane prudente și moderate. Poziționându-se diagonal față de șef, pot observa „situația”. Sunt pricepuți în gestionarea relațiilor cu superiorii, dar au și ambiții și aspirații de a avansa în carieră. Acest loc le asigură că pot auzi clar remarca șefului, le facilitează exprimarea propriilor opinii și poate chiar atrage atenția șefului – ceea ce ar putea ajuta la promovări viitoare...Cu toate acestea, la fel ca Jenny, este mai bine să aduci un caiet adecvat.
Locul din față, în centru:
Curând, Steven de la Relații Externe a intrat cu eleganța sa obișnuită, alegând locul din față, în centru. Sophie s-a gândit: „Este chiar vizavi de șef – un adevărat câmp minat!”Alice, o colegă veterană de lângă ea, a remarcat: „Steven este practic bărbatul visat de toate femeile din companie! Știi, oriunde ar fi el, lucrurile sunt cu siguranță pline de viață și distractive!”
Comentariu: Cei care aleg locul din față, din mijloc, sunt adesea cei care facilitează interacțiunea în cadrul echipei. Această poziție facilitează interacțiunea cu colegii și permite evaluarea reacțiilor tuturor atunci când vorbești – cu adevărat un loc care oferă o imagine de ansamblu.
Al doilea scaun din stânga CEO-ului:
Chiar în timp ce discutau despre Steven, au început să sosească diferiți șefi de departamente și directori generali adjuncți. La intrare, directorul general adjunct s-a îndreptat direct spre al doilea scaun liber din stânga poziției CEO-ului. Potrivit lui Alice, acesta era „locul ei obișnuit”. În mod evident, proximitatea față de proiector și faptul că o plasa pe primul loc pentru a lua cuvântul la începutul discuțiilor îl făceau o alegere avantajoasă.
Analiză: Acest loc este preferat de femeile aflate în funcții de conducere. Îi permite să-și demonstreze competența fără a părea prea autoritară. În general, este considerat o modalitate de a câștiga încrederea colegilor, de a fi considerată una dintre ei și de a crea o atmosferă de lucru pozitivă. În plus, acest loc facilitează o mai bună concentrare și o vedere de ansamblu asupra întregului grup. Subordonații care sunt neatenți în timpul ședințelor, care au tendința de a pleca mai devreme sau care întârzie în mod obișnuit ar trebui să ia notă de acest lucru.
Locul diagonal opus CEO-ului, în primul rând:
După ce toată lumea s-a așezat, directorul general adjunct a dat următoarea instrucțiune: „Toată lumea, apropiați-vă puțin și încercați să stați mai aproape de față!” De îndată ce a rostit aceste cuvinte, Tom de la departamentul tehnic, așezat în spatele Sophiei, s-a ridicat prompt și s-a mutat mai în față, ocupând locul diagonal opus CEO-ului, în primul rând.Expresia lui obosită și căscatul neîncetat erau izbitoare. Așezată chiar în fața șefului, fără teamă de a fi mustrată, Sophie a murmurat în șoaptă: „Ce prostie”. Comentariu: Cercetările americane indică faptul că persoanele care ocupă acest loc sunt adesea cele mai competente în domeniul lor. Ele lucrează cu sârguință, fără aroganță, preferând să rămână neobservate, concentrându-se pe aspectele practice. Sunt profesioniști formidabili, cu experiență practică.Expresia lui obosită și căscatul l-ar fi determinat cu siguranță pe șef să-l întrebe cu amabilitate dacă Tom lucrase până târziu în noaptea precedentă. Aceste detalii aparent minore, pe care Sophie le considera nepoliticoase, erau de fapt indicatori excelenți ai performanței la locul de muncă.
Locul de lângă directorul general adjunct:
În momentul în care ședința era pe punctul de a începe, Sophie a observat că locurile goale de lângă directorul general și directorul general adjunct rămâneau neocupate, ca niște „câmpuri minate” inaccesibile, pe care nimeni nu îndrăznea să se așeze.În acel moment, Bruce de la departamentul de vânzări s-a apropiat și a ocupat scaunul de lângă directorul adjunct. Sophie auzise colegii vorbind despre el – un angajat cu performanțe excelente și preferatul șefilor. Așa cum era de așteptat, el a angajat imediat o conversație cu directorul adjunct, fără a fi nici prea respectuos, nici prea autoritar.Privind sala aglomerată, în care doar scaunul de lângă directorul general rămăsese liber, Maria părea pentru o clipă uluită, înghețată pe loc. Se gândea oare să rămână pur și simplu lângă ușă? Sophie se gândea la asta când managerul a strigat brusc: „Maria, vino aici. Ședința de astăzi este deosebit de importantă – trebuie să iei notițe detaliate!” Maria s-a apropiat cu o ușoară încruntare.
Comentariu: Locul de lângă șef pare a fi o „zonă interzisă”, rar ocupat chiar și de angajații cu performanțe ridicate, favoriți ai conducerii. Unii spun că acest loc este rezervat de obicei cercului restrâns al șefului, persoanelor gata să-i susțină opiniile. În consecință, ceilalți ezită, temându-se să nu fie acuzați de lingăieală.În realitate, aceasta ar putea fi o oportunitate excelentă de creștere. Cine știe? Poate că este șansa ta de a-ți arăta punctele forte șefului și de a străluci cu adevărat!
Oportunități de promovare
Amintiți-vă cum profesorii spuneau mereu: „Să nu credeți că nu știu ce faceți acolo jos!” Același lucru se aplică și în cadrul ședințelor. Așezat în jurul mesei de conferințe, șeful are nevoie doar de o privire pentru a vedea ce fac angajații săi.În timpul ședințelor, oamenii evită adesea să stea lângă șef, simțindu-se constrânși și nesiguri. Totuși, tocmai acel loc are cel mai mare potențial de avansare. De cele mai multe ori, tensiunea și presiunea din ședințe sunt autoimpuse. Prin urmare, a ocupa locul liber de lângă șef nu este deloc un dezavantaj.
Angajații care aspiră la promovare trebuie să profite de ocazii pentru a interacționa cu șeful, iar ședințele oferă un cadru ideal. Când vorbești, obiectivul tău principal este să captezi atenția șefului în timpul limitat alocat.Cercetările indică faptul că oamenii acordă cea mai mare atenție remarcilor de deschidere. Prin urmare, este esențial să obții primul loc de vorbire. Dincolo de inițiativa personală, ședințele companiei urmează adesea o ordine de vorbire bazată pe proximitatea față de scaunul șefului. În astfel de cazuri, acel scaun îți oferă o oportunitate excelentă.
Mai mult, ați observat vreodată acest fenomen? Când stați lângă șef, inevitabil acordați o atenție sporită și luați note ample. Nu considerați acest lucru ca fiind o simplă prefăcătorie – în timp, veți înțelege în mod natural conținutul esențial al ședinței și veți obține informații despre funcționarea interdepartamentală. În această perioadă, veți descoperi o creștere personală neașteptată. Pentru a câștiga recunoaștere, nu vă feriți de vizibilitate; prezentați-vă în mod activ în interacțiunile cu șeful.
Nu subestimați importanța aranjării locurilor. În mod natural, când sunteți nou angajat, evitați să stați imediat lângă șeful dvs. sau șeful superior în timpul ședințelor. Observați modelele obișnuite de așezare ale companiei pentru a evita orice gafă.