Tem medo de sentar-se ao lado do chefe durante as reuniões? Já reparou que muitos colegas preferem lugares mais distantes da gerência? Existe uma crença persistente de que a distância do chefe equivale a menos pressão. No local de trabalho, a disposição dos lugares revela atitudes. A sua escolha de lugar na sala de reuniões já sinaliza que tipo de pessoa é.
Sophie passou por um processo de seleção exaustivo para ingressar nesta prestigiada empresa multinacional, classificada entre as 500 maiores empresas da Fortune Global. Pouco depois de ingressar, ela se viu participando de uma reunião com a alta e média gerência. Sophie ficou bastante satisfeita, vendo isso como uma oportunidade de entender a cultura da empresa e se familiarizar com os departamentos — ter uma visão geral sem dúvida beneficiaria o seu desenvolvimento futuro.
Os lugares traseiros:
Sophie chegou deliberadamente cedo à sala de conferências e escolheu intencionalmente um lugar na parte de trás. Ela tinha as suas razões para essa escolha: como funcionária relativamente nova, era melhor manter um perfil discreto e evitar ser o centro das atenções. Além disso, os lugares traseiros ofereciam um ponto de vista privilegiado para «ler a sala».
Comentário: Cada vez mais, as pessoas partilham a mentalidade de Sophie, optando por lugares traseiros sob o pretexto de «prudência», mas revelando uma falta de ambição. Esse posicionamento revela-se prejudicial. Sophie percebia o seu lugar como discreto e fora dos holofotes, mas não considerou que os colegas à sua frente poderiam obstruir a sua visão, colocando-a em desvantagem.Quando o chefe teria tempo para procurar aqueles que se escondem voluntariamente? Não deixe que o chefe o veja como uma "pessoa invisível" dispensável. Manter um perfil discreto nem sempre é a regra para a autopreservação.
A fila da frente, assento à direita:
Sophie examinou a sala. Onde estava Jenny, a bela mulher que entrou na empresa com ela?Para sua surpresa, Jenny ocupava o lugar na extrema direita da fila da frente, diretamente na diagonal oposta ao chefe. Sophie pensou: «Ela não está a ser um pouco demasiado visível?» Naquele momento, Jenny estava a rabiscar numa folha de papel em branco. Seria um discurso para a reunião? Curiosa, Sophie inclinou-se para a frente para ver, mas descobriu que Jenny estava a desenhar bonecos de palito!Quem escolhe este lugar é normalmente do tipo cauteloso e moderado. Posicionar-se diagonalmente em frente ao chefe permite-lhes observar a «situação» de forma eficaz. São hábeis em lidar com as relações com os superiores, ao mesmo tempo que possuem as suas próprias ambições e aspirações, na esperança de subir na carreira. Este lugar garante que podem ouvir claramente os comentários do chefe, facilita a expressão das suas próprias opiniões e pode até chamar a atenção do chefe — potencialmente ajudando em futuras promoções...No entanto, tal como a Jenny, é melhor levar um caderno adequado.
Lugar central na fila da frente:
Logo, o Steven, das Relações Externas, entrou com a sua elegância habitual, escolhendo o lugar central na fila da frente. A Sophie pensou: «Isso é mesmo em frente ao chefe — um verdadeiro campo minado!»Alice, uma colega veterana ao lado dela, comentou: «O Steven é praticamente o homem dos sonhos de todas as mulheres da empresa! Sabe, onde quer que ele esteja, as coisas ficam animadas e divertidas!»
Comentário: Aqueles que escolhem o lugar central da primeira fila são frequentemente os lubrificantes sociais da equipa. Esta posição facilita a interação com os colegas e permite avaliar as reações de todos ao falar – um lugar que realmente domina toda a cena.
O segundo lugar à esquerda do CEO:
Enquanto discutiam sobre Steven, os vários chefes de departamento e diretores-gerais adjuntos começaram a chegar. Ao entrar, a diretora-geral adjunta dirigiu-se diretamente para o segundo lugar vazio à esquerda da posição do CEO. Segundo Alice, esse era o seu «lugar habitual». Claramente, a proximidade do projetor e o facto de ser a primeira a falar quando a discussão começasse tornavam essa escolha vantajosa.
Análise: Este lugar é preferido pelas superiores femininas. Permite-lhe demonstrar a sua competência sem parecer excessivamente autoritária. É geralmente visto como uma forma de ganhar a confiança dos colegas, ser considerada uma de eles e promover um ambiente de trabalho positivo. Além disso, este lugar facilita uma melhor concentração e uma visão abrangente de todo o grupo. Os subordinados que estão desatentos durante as reuniões, propensos a sair mais cedo ou habitualmente atrasados devem tomar nota.
O lugar diagonalmente oposto ao CEO na primeira fila:
Quando todos se acomodaram, o vice-CEO instruiu: «Pessoal, aproximem-se um pouco e tentem sentar-se mais perto da frente!» Assim que ele terminou de falar, Tom, do Departamento Técnico, sentado atrás de Sophie, prontamente levantou-se e avançou, ocupando o lugar diagonalmente oposto ao CEO na primeira fila.A sua expressão cansada e os bocejos incessantes eram impressionantes. Sentada diretamente em frente ao chefe, sem medo de ser repreendida, Sophie murmurou baixinho: «Que tolice.» Comentário: Pesquisas americanas indicam que os indivíduos que ocupam este lugar são frequentemente os mais conhecedores na sua área. Trabalham diligentemente, sem arrogância, preferindo passar despercebidos enquanto se concentram em questões práticas. São profissionais formidáveis e práticos.A sua expressão cansada e os bocejos certamente levariam o chefe a perguntar gentilmente se Tom tinha trabalhado até tarde na noite anterior. Esses detalhes aparentemente insignificantes, que Sophie considerava indelicados, eram na verdade excelentes indicadores de desempenho no trabalho. O lugar ao lado do vice-diretor-geral: Quando a reunião estava prestes a começar, Sophie percebeu que os lugares vazios ao lado do diretor-geral e do vice-diretor-geral permaneciam desocupados, como «campos minados» inacessíveis nos quais ninguém ousava sentar-se.Nesse momento, Bruce, do departamento de vendas, aproximou-se e sentou-se ao lado do vice-diretor. Sophie já tinha ouvido os colegas falarem dele — um funcionário de alto desempenho e favorito dos chefes. Fiel ao seu estilo, ele imediatamente puxou conversa com o vice-diretor, sem ser deferente nem arrogante.Observando a sala lotada, onde apenas o lugar ao lado do diretor-geral permanecia vago, Maria pareceu momentaneamente perplexa, paralisada no lugar. Estaria ela a pensar em simplesmente ficar em pé junto à porta? Sophie estava a ponderar isso quando o diretor de repente chamou: «Maria, venha cá. A reunião de hoje é particularmente importante — você deve tomar notas detalhadas!» Maria aproximou-se com uma leve careta.
Comentário: O lugar ao lado do chefe parece ser uma «zona proibida» intocável, raramente ocupada mesmo por funcionários de alto desempenho favorecidos pela gerência. Alguns dizem que esse lugar é normalmente reservado para o círculo íntimo do chefe, indivíduos sempre prontos para apoiar as suas opiniões. Consequentemente, outros hesitam, temendo acusações de bajulação.Na verdade, esta pode ser uma excelente oportunidade de crescimento. Quem sabe? Talvez seja a sua chance de mostrar os seus pontos fortes ao chefe e realmente brilhar!
Oportunidades de promoção
Lembre-se de como os professores sempre diziam: «Não pensem que eu não sei o que vocês estão a fazer aí embaixo!» O mesmo se aplica às reuniões. Sentado à volta de uma mesa de conferência, o chefe só precisa de um olhar para ver o que os seus funcionários estão a fazer.Durante as reuniões, as pessoas muitas vezes evitam sentar-se ao lado do chefe, sentindo-se constrangidas e inseguras. No entanto, esse lugar é o que tem maior potencial de progressão. Na maioria das vezes, a tensão e a pressão nas reuniões são autoimpostas. Portanto, ocupar o lugar vago ao lado do chefe dificilmente é uma desvantagem.
Os funcionários que aspiram a uma promoção devem aproveitar as oportunidades para interagir com o chefe, e as reuniões são o cenário ideal para isso. Ao falar, o seu objetivo principal é captar toda a atenção do chefe dentro do tempo limitado disponível.Estudos indicam que as pessoas prestam mais atenção às observações iniciais. Portanto, garantir o primeiro turno para falar é crucial. Além da iniciativa pessoal, as reuniões da empresa geralmente seguem uma ordem de fala baseada na proximidade do lugar do chefe. Nesses casos, esse lugar oferece uma excelente oportunidade.
Além disso, já reparou neste fenómeno? Quando se senta ao lado do chefe, inevitavelmente presta muita atenção e toma muitas notas. Não descarte isso como mera pretensão – com o tempo, irá naturalmente compreender o conteúdo principal da reunião e obter insights sobre o funcionamento interdepartamental. Durante esse período, irá descobrir um crescimento pessoal inesperado. Para ganhar reconhecimento, não evite a visibilidade; mostre-se ativamente nas interações com o chefe.
Não subestime a importância da disposição dos lugares. Naturalmente, ao entrar na empresa, evite sentar-se imediatamente ao lado do seu supervisor ou chefe durante as reuniões. Observe os padrões habituais de disposição dos lugares da empresa para evitar qualquer gafe.