Czy boisz się siedzieć obok szefa podczas spotkań? Czy zauważyłeś, że wielu współpracowników woli miejsca dalej od kierownictwa? Istnieje przekonanie, że większa odległość od szefa oznacza mniejszą presję. W miejscu pracy rozmieszczenie miejsc siedzących ujawnia nastawienie. Wybór miejsca w sali konferencyjnej już sygnalizuje, jaką jesteś osobą.
Sophie przeszła wyczerpujący proces rekrutacyjny, aby dołączyć do tej prestiżowej międzynarodowej korporacji, plasującej się w czołówce listy Fortune Global 500. Krótko po dołączeniu do firmy znalazła się na spotkaniu z udziałem kierownictwa średniego i wyższego szczebla. Sophie była raczej zadowolona, postrzegając to jako okazję do zrozumienia kultury firmy i zapoznania się z działami – uzyskanie ogólnego obrazu sytuacji niewątpliwie przysłużyłoby się jej przyszłemu rozwojowi.
Tylne siedzenia:
Sophie celowo przybyła do sali konferencyjnej wcześniej i świadomie wybrała miejsce z tyłu. Miała swoje powody, aby tak usiąść: jako stosunkowo nowa pracownica, najlepiej było zachować dyskrecję i unikać bycia w centrum uwagi. Ponadto tylne siedzenia zapewniały lepszy punkt widzenia, aby „odczytać nastrój w pomieszczeniu”.
Komentarz: Coraz więcej osób podziela sposób myślenia Sophie, wybierając tylne siedzenia pod pozorem „ostrożności”, ale ujawniając brak ambicji. Takie ustawienie okazuje się szkodliwe. Chociaż Sophie postrzegała swoje miejsce jako dyskretne i poza centrum uwagi, przeoczyła fakt, że koledzy siedzący z przodu mogą zasłaniać jej widok, stawiając ją w niekorzystnej sytuacji.Kiedy szef miałby czas, aby szukać osób, które chętnie się ukrywają? Nie pozwól, aby szef postrzegał Cię jako zbędną „niewidzialną osobę”. Nie rzucanie się w oczy nie zawsze jest regułą samozachowawczą.
Przednie siedzenie po prawej stronie:
Sophie rozejrzała się po sali. Gdzie siedziała Jenny, atrakcyjna koleżanka, która dołączyła do firmy razem z nią?Ku jej zaskoczeniu, Jenny zajęła miejsce po prawej stronie w pierwszym rzędzie – dokładnie po przekątnej naprzeciwko szefa. Sophie pomyślała: „Czy ona nie jest zbyt widoczna?”. W tym momencie Jenny coś notowała na czystej kartce papieru. Czy były to notatki ze spotkania? Zaciekawiona Sophie pochyliła się, aby zajrzeć – i odkryła, że Jenny rysuje ludziki!Osoby wybierające to miejsce zazwyczaj należą do typu ostrożnych, umiarkowanych. Ustawienie się po przekątnej naprzeciwko szefa pozwala im skutecznie obserwować „sytuację”. Są biegli w nawiązywaniu relacji z przełożonymi, a jednocześnie mają własne ambicje i aspiracje, mając nadzieję na awans zawodowy. To miejsce zapewnia im wyraźny odbiór uwag szefa, ułatwia wyrażanie własnych opinii, a nawet może przyciągnąć uwagę szefa, potencjalnie pomagając w przyszłych awansach...Jednak, podobnie jak Jenny, najlepiej zabrać ze sobą odpowiedni notatnik.
Miejsce w pierwszym rzędzie pośrodku:
Wkrótce Steven z działu relacji zewnętrznych wszedł z typową dla siebie elegancją i zajął miejsce w pierwszym rzędzie pośrodku. Sophie pomyślała: „To miejsce naprzeciwko szefa – prawdziwe pole minowe!”.Alice, doświadczona koleżanka siedząca obok niej, zauważyła: „Steven jest praktycznie mężczyzną marzeń każdej kobiety w firmie! Wiesz, gdziekolwiek się pojawia, atmosfera staje się ożywiona i zabawna!”.
Komentarz: Osoby wybierające miejsce w pierwszym rzędzie pośrodku są często „smarem społecznym” zespołu. Pozycja ta ułatwia interakcję z kolegami i pozwala ocenić reakcje wszystkich podczas przemowy – to naprawdę miejsce, z którego widać całą salę.
Drugie miejsce po lewej stronie dyrektora generalnego:
Właśnie gdy rozmawiali o Stevenie, zaczęli przybywać różni kierownicy działów i zastępcy dyrektorów generalnych. Po wejściu zastępca dyrektora generalnego skierował się prosto do drugiego wolnego miejsca po lewej stronie dyrektora generalnego. Według Alice było to jej „zwykłe miejsce”. Oczywiście bliskość projektora i fakt, że jako pierwsza zabierała głos podczas dyskusji, sprawiały, że było to korzystne miejsce.
Analiza: To miejsce jest preferowane przez kobiety na stanowiskach kierowniczych. Pozwala im wykazać się kompetencjami, nie sprawiając wrażenia zbyt autorytarnych. Jest to ogólnie postrzegane jako sposób na zdobycie zaufania współpracowników, bycie traktowanym jak jeden z nich i tworzenie pozytywnej atmosfery pracy. Ponadto miejsce to ułatwia lepszą koncentrację i zapewnia kompleksowy przegląd całej grupy. Podwładni, którzy są nieuważni podczas spotkań, mają skłonność do wcześniejszego wychodzenia lub często się spóźniają, powinni wziąć to pod uwagę.
Miejsce po przekątnej naprzeciwko dyrektora generalnego w pierwszym rzędzie:
Kiedy wszyscy zajęli miejsca, zastępca dyrektora generalnego polecił: „Proszę się nieco przesunąć i usiąść bliżej przodu!”. Gdy tylko wypowiedział te słowa, Tom z działu technicznego, siedzący za Sophie, natychmiast wstał i przesunął się do przodu, zajmując miejsce po przekątnej naprzeciwko dyrektora generalnego w pierwszym rzędzie.Jego zmęczony wyraz twarzy i nieustanne ziewanie były uderzające. Siedząc naprzeciwko szefa i nie obawiając się reprymendy, Sophie mruknęła pod nosem: „Jakie to głupie”.
Komentarz: Amerykańskie badania wskazują, że osoby zajmujące to miejsce są często najbardziej kompetentne w swojej dziedzinie. Pracują sumiennie, bez arogancji, wolą pozostać niezauważone, skupiając się na sprawach praktycznych. Są to znakomici, praktyczni profesjonaliści.Jego zmęczony wyraz twarzy i ziewanie z pewnością skłoniłyby szefa do zapytania, czy Tom pracował do późna poprzedniego wieczoru. Te pozornie nieistotne szczegóły, które Sophie uznała za niegrzeczne, były w rzeczywistości doskonałymi wskaźnikami wydajności pracy. Miejsce obok zastępcy dyrektora generalnego: Gdy spotkanie miało się rozpocząć, Sophie zauważyła, że puste miejsca obok dyrektora generalnego i zastępcy dyrektora generalnego pozostawały nie zajęte, niczym niedostępne „pole minowe”, na które nikt nie odważył się usiąść.Właśnie wtedy Bruce z działu sprzedaży podszedł i zajął miejsce obok zastępcy dyrektora. Sophie słyszała, jak koledzy wspominali o nim – był to najlepszy pracownik i ulubieniec szefów. Zgodnie z oczekiwaniami, natychmiast nawiązał rozmowę z zastępcą dyrektora, nie okazując ani nadmiernego szacunku, ani arogancji.Rozglądając się po wypełnionej sali, Maria wydawała się przez chwilę oszołomiona, gdy zdała sobie sprawę, że wolne pozostało tylko miejsce obok dyrektora generalnego. Stała jak zamrożona. Czy zamierzała pozostać przy drzwiach? Gdy Sophie zastanawiała się nad tym, dyrektor zawołał: „Maria, podejdź tutaj. Dzisiejsze spotkanie jest szczególnie ważne – musisz robić dokładne notatki!”. Maria podeszła z lekkim zmarszczeniem brwi.
Komentarz: Miejsce obok szefa wydaje się być niedostępną „strefą zakazaną”, rzadko zajmowaną nawet przez pracowników osiągających najlepsze wyniki, cieszących się przychylnością kierownictwa. Niektórzy twierdzą, że miejsce to jest zazwyczaj zarezerwowane dla najbliższego otoczenia szefa, osób zawsze gotowych poprzeć jego lub jej poglądy. W rezultacie inni wahają się, obawiając się oskarżeń o pochlebstwo.W rzeczywistości może to być doskonała okazja do rozwoju. Kto wie? Być może jest to szansa, aby pokazać szefowi swoje mocne strony i naprawdę zabłysnąć!
Możliwości awansu
Pamiętaj, jak nauczyciele zawsze mówili: „Nie myśl, że nie wiem, co tam robisz!”. To samo dotyczy spotkań. Siedząc przy stole konferencyjnym, szef potrzebuje tylko jednego spojrzenia, aby zobaczyć, co robią jego pracownicy.Podczas spotkań ludzie często unikają siedzenia obok szefa, czując się skrępowani i niepewni. Jednak właśnie to miejsce ma największy potencjał awansu. Najczęściej napięcie i presja podczas spotkań są wynikiem własnych wyobrażeń. Dlatego zajęcie wolnego miejsca obok szefa nie jest wcale niekorzystne.
Pracownicy aspirujący do awansu muszą wykorzystywać okazje do nawiązania kontaktu z szefem, a spotkania stanowią do tego idealną okazję. Podczas wypowiedzi Twoim głównym celem jest przyciągnięcie niepodzielnej uwagi szefa w ograniczonym czasie.Badania wskazują, że ludzie zwracają największą uwagę na wstępne uwagi. Dlatego też kluczowe znaczenie ma zapewnienie sobie pierwszego miejsca w kolejności zabierających głos. Poza osobistą inicjatywą, spotkania firmowe często przebiegają zgodnie z kolejnością zabierających głos opartą na odległości od miejsca szefa. W takich przypadkach miejsce to daje Ci doskonałą okazję.
Czy zauważyłeś kiedyś takie zjawisko? Siedząc obok szefa, nieuchronnie zwracasz baczną uwagę i robisz obszerne notatki. Nie lekceważ tego jako zwykłej pozorności – z czasem w naturalny sposób zrozumiesz główne treści spotkania i uzyskasz wgląd w działania międzydziałowe. W tym okresie odkryjesz nieoczekiwany rozwój osobisty. Aby zdobyć uznanie, nie unikaj widoczności; aktywnie prezentuj się w interakcjach z szefem.
Nie lekceważ znaczenia rozmieszczenia miejsc siedzących. Oczywiście, gdy dopiero dołączyłeś do firmy, unikaj siedzenia bezpośrednio obok kierowników lub szefa podczas spotkań. Obserwuj zwyczajowe rozmieszczenie miejsc siedzących w firmie, aby uniknąć faux pas.