Frykter du å sitte ved siden av sjefen under møter? Har du lagt merke til at mange kolleger foretrekker seter lenger unna ledelsen? Det er en utbredt oppfatning at avstand til sjefen betyr mindre press. På arbeidsplassen avslører plasseringen av setene holdninger. Valget av sete i møterommet signaliserer allerede hva slags person du er.
Sophie hadde gått gjennom en krevende utvelgelsesprosess for å bli ansatt i dette prestisjetunge multinasjonale selskapet, som er rangert blant de 500 største selskapene på Fortune Global 500-listen. Kort tid etter at hun begynte, deltok hun på et møte med ledere på mellom- og topplan. Sophie var ganske fornøyd, da hun så på det som en mulighet til å forstå selskapets kultur og bli kjent med avdelingene – å få et overblikk ville utvilsomt være til nytte for hennes fremtidige utvikling.
Baksetene:
Sophie kom bevisst tidlig til konferanserommet og valgte med vilje en plass bak i rommet. Hun hadde sine grunner til dette valg av plass: som relativt ny ansatt var det best å holde en lav profil og unngå å være i sentrum for oppmerksomheten. Dessuten ga baksetene et bedre utgangspunkt for å «lese rommet».
Kommentar: Stadig flere deler Sophies tankegang og velger baksetene under dekke av «forsiktighet», men avslører samtidig en mangel på ambisjoner. En slik posisjonering er skadelig. Sophie oppfattet sin plass som diskret og utenfor rampelyset, men tenkte ikke på at kollegene foran henne kunne hindre utsikten hennes og sette henne i en ugunstig posisjon.Når skulle sjefen ha tid til å oppsøke de som frivillig gjemmer seg? Ikke la sjefen oppfatte deg som en «usynlig person» som kan ofres. Å holde lav profil er ikke alltid regelen for selvbevaring.
Første rad, høyre sete:
Sophie skannet rommet. Hvor satt Jenny, den vakre kvinnen som begynte i selskapet sammen med henne?Til hennes overraskelse satt Jenny på plassen helt til høyre i første rad – rett diagonalt overfor sjefen. Sophie tenkte: «Er hun ikke litt for iøynefallende?» I det øyeblikket skrev Jenny noe på et blankt ark. Var det møtereferat? Nysgjerrig lente Sophie seg frem for å se – bare for å oppdage at Jenny tegnet strekfigurer!De som velger denne plassen, er vanligvis av den forsiktige, moderate typen. Ved å plassere seg diagonalt overfor sjefen kan de observere «situasjonen» effektivt. De er flinke til å håndtere forholdet til overordnede, samtidig som de har egne ambisjoner og håp om å klatre på karrierestigen. Denne plassen sikrer at de kan høre sjefens kommentarer tydelig, gjør det lettere å uttrykke egne meninger og kan til og med tiltrekke seg sjefens oppmerksomhet – noe som potensielt kan bidra til fremtidige forfremmelser...Men, som Jenny, er det best å ta med seg en ordentlig notatbok.
Første rad midt:
Snart kom Steven fra eksterne relasjoner inn med sin vanlige elegante stil og valgte plassen på første rad midt. Sophie tenkte: «Det er rett overfor sjefen – et veritabelt minefelt!»Alice, en erfaren kollega ved siden av henne, bemerket: «Steven er praktisk talt alle kvinnene i selskapets drømmemann! Du vet, uansett hvor han er, blir det alltid livlig og morsomt!»
Kommentar: De som velger setet i midten på første rad, er ofte teamets sosiale smøremidler. Denne posisjonen letter samspillet med kollegene og gjør det mulig å måle alles reaksjoner når man snakker – virkelig et sete som gir oversikt over hele bildet.
Det andre setet til venstre for administrerende direktør:
Akkurat da de diskuterte Steven, begynte de ulike avdelingslederne og viseadministrerende direktør å ankomme. Da han kom inn, gikk viseadministrerende direktør rett til det andre tomme setet til venstre for administrerende direktør. Ifølge Alice var dette hennes «vanlige sete». Det var tydeligvis nær projektoren, og når hun snakket, ville hun være den første som henvendte seg til gruppen.
Analyse: Dette setet er populært blant kvinnelige overordnede. Det gir dem mulighet til å vise kompetanse uten å virke overlegen. Det blir generelt sett på som en måte å vinne kollegers tillit, fremme tilhørighet og skape en positiv arbeidsatmosfære. Dessuten gir denne plasseringen bedre konsentrasjon og en god oversikt over hele møtet. Underordnede som er uoppmerksomme, har en tendens til å gå tidlig eller ofte kommer for sent, bør ta dette til etterretning.
Setet diagonalt overfor administrerende direktør i første rad:
Da alle hadde satt seg, ga viseadministrerende direktør følgende instruksjon: «Alle sammen, flytt dere litt inn og prøv å sitte nærmere fronten!» Ikke før hadde ordene forlatt munnen hans, før Tom fra teknisk avdeling, som satt bak Sophie, straks reiste seg og flyttet seg fremover, og tok setet diagonalt overfor administrerende direktør i første rad.Hans slitne uttrykk og stadige gjesping var påfallende. Sophie, som satt rett overfor sjefen uten frykt for å bli irettesatt, mumlet lavt: «Så dumt.»
Kommentar: Amerikansk forskning viser at personer som sitter på denne plassen, ofte er de mest kunnskapsrike innen sitt felt. De jobber flittig uten arroganse, og foretrekker å være ubemerket mens de fokuserer på praktiske saker. Dette er formidable, praktiske fagpersoner.Hans utmattede uttrykk og gjesping ville sikkert få sjefen til å spørre vennlig om Tom hadde jobbet sent kvelden før. Disse tilsynelatende små detaljene, som Sophie anså som uhøflige, var faktisk gode indikatorer på arbeidsprestasjoner.
Setet ved siden av viseadministrerende direktør:
Da møtet var i ferd med å begynne, la Sophie merke til at de tomme setene ved siden av administrerende direktør og viseadministrerende direktør forble ubebodd, som utilnærmelige «minefelt» som ingen turte å sette seg i.I det samme kom Bruce fra salgsavdelingen bort og satte seg på setet ved siden av visedirektøren. Sophie hadde hørt kolleger nevne ham – en topputøver og en favoritt blant sjefene. Som forventet innledet han umiddelbart en samtale med visedirektøren, verken underdanig eller overlegen.Da hun så det fullpakkede rommet hvor bare setet ved siden av daglig leder var ledig, virket Maria et øyeblikk lamslått og frøs til på stedet. Vurderte hun å bare stå ved døren? Sophie funderte på dette da lederen plutselig ropte: «Maria, kom hit. Dagens møte er spesielt viktig – du må ta grundige notater!» Maria nærmet seg med en lett rynke i pannen.
Kommentar: Setet ved siden av sjefen ser ut til å være en uberørbar «forbudt sone», som sjelden blir okkupert, selv av høytytende ansatte som er favoritter hos ledelsen. Noen sier at dette setet vanligvis er reservert for sjefens innerste krets, personer som alltid er klare til å støtte hans eller hennes synspunkter. Følgelig nøler andre, av frykt for å bli beskyldt for å være smigrere.I virkeligheten kan dette være en utmerket mulighet for vekst. Hvem vet? Kanskje er det din sjanse til å vise sjefen dine styrker og virkelig skinne!
Muligheter for forfremmelse
Husk hvordan lærerne alltid sa: «Tro ikke at jeg ikke vet hva dere driver med der nede!» Det samme gjelder i møter. Når de sitter rundt et konferansebord, trenger sjefen bare et blikk for å se hva de ansatte gjør.Under møter unngår folk ofte å sitte ved siden av sjefen, fordi de føler seg begrenset og usikre. Likevel er akkurat den plassen den beste for å komme videre. Oftest er spenningen og presset i møter selvpålagt. Derfor er det neppe en dårlig idé å ta den ledige plassen ved siden av sjefen.
Ansatte som ønsker forfremmelse, må gripe muligheter til å engasjere seg med sjefen, og møter er en ideell arena for dette. Når du snakker, er det avgjørende å fange sjefens udelte oppmerksomhet innenfor den begrensede tiden som er tilgjengelig.Forskning viser at folk er mest oppmerksomme på åpningskommentarene. Det er derfor avgjørende å sikre seg den første taletiden. Utover personlig initiativ følger bedriftsmøter ofte en talerekkefølge basert på nærhet til sjefens sete. I slike tilfeller gir det setet deg en ypperlig mulighet.
Har du dessuten lagt merke til dette fenomenet? Når du sitter ved siden av sjefen, følger du uunngåelig med og tar omfattende notater. Ikke avfei dette som ren skuespill – over tid vil du naturlig forstå møtets kjerneinnhold og få innsikt i tverrfaglig arbeid. I løpet av denne perioden vil du oppdage uventet personlig vekst. For å få anerkjennelse, må du ikke være redd for å synliggjøre deg selv; vis deg aktivt frem i samspillet med sjefen.
Undervurder ikke betydningen av plasseringen ved bordet. Når du begynner i selskapet, bør du naturligvis unngå å sitte rett ved siden av din overordnede eller sjefen under møter. Observer selskapets vanlige plasseringsmønster for å unngå tabber.