Vai jūs baidāties sēdēt blakus priekšniekam sanāksmēs? Vai esat pamanījis, ka daudzi kolēģi dod priekšroku vietām, kas atrodas tālāk no vadības? Pastāv uzskats, ka attālums no priekšnieka nozīmē mazāku spiedienu. Darba vietā sēdvietu izkārtojums atklāj attieksmi. Jūsu izvēlētā sēdvieta sanāksmju telpā jau norāda, kāds cilvēks jūs esat.
Sofija bija izgājusi smagu atlases procesu, lai pievienotos šai prestižajai starptautiskajai korporācijai, kas ierindojas starp Fortune Global 500 uzņēmumiem. Drīz pēc pievienošanās viņa piedalījās sanāksmē, kurā bija klāt augstākā un vidējā vadība. Sofija bija diezgan apmierināta, jo uzskatīja to par iespēju izprast uzņēmuma kultūru un iepazīties ar nodaļām – pārskats par uzņēmumu neapšaubāmi būtu noderīgs viņas turpmākajai attīstībai.
Aizmugurējās sēdvietas:
Sofija apzināti ieradās konferenču zālē agrāk un tīši izvēlējās sēdvietu aizmugurē. Viņai bija savi iemesli šādam sēdvietas izvēles lēmumam: kā salīdzinoši jaunai darbiniecei, labāk bija neizcelties un izvairīties no uzmanības. Turklāt aizmugurējās sēdvietas piedāvāja labāku skatu punktu, lai "izlasītu telpu".
Komentārs: Arvien vairāk cilvēku piekrīt Sofijas domāšanai, izvēloties aizmugurējos sēdekļus, aizbildinoties ar „prātīgumu”, taču atklājot ambīciju trūkumu. Šāda pozicionēšanās izrādās diezgan kaitīga. Sofija uzskatīja, ka viņas vieta ir diskrēta un nav uzmanības centrā, taču neņēma vērā, ka kolēģi, kas sēž priekšā, var traucēt viņai redzēt, tādējādi nostādot viņu neizdevīgā situācijā.Kad priekšniekam būtu laiks meklēt tos, kuri labprāt slēpjas? Neļaujiet priekšniekam uztvert jūs kā nevajadzīgu „neredzamu personu”. Neuzkrītoša uzvedība ne vienmēr ir paņēmiens, lai saglabātu sevi.
Priekšējā rinda, labais sēdeklis:
Sofija pārskatīja telpu. Kur sēdēja Dženija, skaistā sieviete, kas kopā ar viņu pievienojās uzņēmumam?Priecīgi pārsteigta, viņa ieraudzīja, ka Dženija sēž priekšējā rindā pa labi — tieši pretī priekšniekam. Sofija domāja: „Vai viņa nav pārāk pamanāma?” Tajā brīdī Dženija kaut ko rakstīja uz tukša papīra lapas. Vai tās bija sanāksmes piezīmes? Izziņas kāra, Sofija noliecās uz priekšu, lai paskatītos, un atklāja, ka Dženija zīmē figūras!Tie, kas izvēlas šo vietu, parasti ir piesardzīgi, vidusceļa tipi. Novietojoties diagonāli pretī priekšniekam, viņi var efektīvi novērot "situāciju". Viņi ir prasmīgi veidot attiecības ar priekšniekiem, vienlaikus arī paši esot ambiciozi un centīgi, cerot uzkāpt karjeras kāpnēs. Šī vieta nodrošina, ka viņi skaidri dzird priekšnieka piezīmes, atvieglo savu viedokļu izteikšanu un var pat piesaistīt priekšnieka uzmanību, kas var palīdzēt nākotnes paaugstināšanā...Tomēr, tāpat kā Dženija, vislabāk ir līdzi ņemt atbilstošu piezīmju grāmatu.
Priekšējā rindā pa vidu:
Drīz vien ārējo attiecību nodaļas darbinieks Stīvens ienāca ar savu ierasto eleganci un izvēlējās vietu priekšējā rindā pa vidu. Sofija domāja: „Tas ir tieši pretī priekšniekam – īsts mīnu lauks!”Alice, pieredzējusi kolēģe blakus viņai, piebilda: „Stīvens ir praktiski visas uzņēmuma sievietes sapņu vīrietis! Zini, kad viņš ir tuvumā, viss kļūst dzīvīgs un jautrs!”
Komentārs: Tie, kas izvēlas priekšējās rindas vidējo vietu, bieži vien ir komandas sociālie „smērvielas”. Šī vieta atvieglo saskarsmi ar kolēģiem un ļauj novērtēt visu reakcijas, runājot – patiesi vieta, no kuras var pārredzēt visu kopainu.
Otrais krēsls pa kreisi no izpilddirektora:
Tieši tad, kad viņi apsprieda Stīvenu, sāka ierasties dažādu nodaļu vadītāji un izpilddirektora vietnieki. Ienākot, izpilddirektora vietniece devās taisni uz otro brīvo krēslu pa kreisi no izpilddirektora vietas. Pēc Alises teiktā, tas bija viņas „parastais krēsls”. Acīmredzot, tā tuvums projektoram un fakts, ka diskusijas sākumā viņa būtu pirmā, kas runātu, padarīja to par izdevīgu vietu.
Komentārs: Šo vietu iecienījušas sievietes vadītājas. Tā ļauj viņām parādīt kompetenci, neizskatoties pārāk autoritāri. Parasti to uzskata par veidu, kā iegūt kolēģu uzticību, veicināt piederības sajūtu un radīt pozitīvu darba atmosfēru. Turklāt šī vieta veicina labāku koncentrēšanos un vispārēju pārskatu par visu sanāksmi. To vajadzētu ņemt vērā nepiesardzīgiem, tendētiem agri aiziet vai pastāvīgi kavēties padotajiem.
Sēdvieta diagonāli pretī izpilddirektoram pirmajā rindā:
Kad visi bija ieņēmuši savas vietas, izpilddirektora vietnieks deva norādījumu: „Visi, nedaudz pavirzieties uz priekšu un mēģiniet sēdēt tuvāk priekšai!” Tiklīdz šie vārdi bija izskanējuši, Toms no tehniskā departamenta, kurš sēdēja aiz Sofijas, nekavējoties piecēlās un pārvietojās uz priekšu, ieņemot sēdvietu diagonāli pretī izpilddirektoram pirmajā rindā.Viņa noguris izskats un nepārtrauktais žāvāšanās bija pārsteidzoši. Sēžot tieši pretī priekšniekam, nebaidoties no rājiena, Sofija klusi murmināja: „Kāds muļķis.”
Komentārs: Amerikas pētījumi liecina, ka cilvēki, kuri ieņem šo vietu, bieži vien ir viszinošākie savā jomā. Viņi strādā cītīgi, bez augstprātības, dodot priekšroku palikt nepamanītiem, vienlaikus koncentrējoties uz praktiskiem jautājumiem. Tie ir ievērojami, praktiski profesionāļi.Viņa noguris izskats un žāvāšanās noteikti mudinātu priekšnieku laipni pajautāt, vai Toms iepriekšējā vakarā strādājis līdz vēlai. Šie šķietami sīkie sīkumi, ko Sofija uzskatīja par nepieklājīgiem, patiesībā bija lieliski darba snieguma rādītāji.
Vieta blakus ģenerāldirektora vietniekam:
Kad sanāksme bija gatava sākties, Sofija pamanīja, ka vietas blakus ģenerāldirektoram un ģenerāldirektora vietniekam palika neaizņemtas, it kā nepieejamas "mīnu lauki", kurās neviens neuzdrošinājās sēdēt.Tieši tajā brīdī piegāja Bruks no pārdošanas nodaļas un apsēdās blakus direktora vietniekam. Sofija bija dzirdējusi kolēģus runāt par viņu – viņš bija viens no labākajiem darbiniekiem un priekšnieku mīlulis. Kā paredzams, viņš uzreiz iesaistījās sarunā ar direktora vietnieku, neizrādot ne pārāk lielu cieņu, ne pārāk lielu augstprātību.Apskatot pieblīvēto telpu, Marija uz brīdi palika apstulbusi, kad saprata, ka brīva ir tikai vieta blakus ģenerāldirektoram. Viņa stāvēja nekustīgi. Vai viņa plānoja palikt stāvēt pie durvīm? Tieši tad, kad Sofija par to domāja, ģenerāldirektors iesaucās: „Marija, nāc šurp. Šodienas sanāksme ir īpaši svarīga – tev ir jāveic rūpīgas piezīmes!” Marija piegāja ar nedaudz sarauktām uzacīm.
Komentārs: Vietas blakus priekšniekam šķiet neaizskaramas „aizliegta zona”, kuras reti ieņem pat augsti kvalificēti darbinieki, kurus vadība iecienījusi. Daži saka, ka šīs vietas parasti ir rezervētas priekšnieka tuvākajiem līdzgaitniekiem, cilvēkiem, kuri vienmēr ir gatavi atbalstīt viņa vai viņas viedokli. Tāpēc citi vilcinās, baidoties no apsūdzībām par liekulību.Patiesībā tas varētu būt lielisks izaugsmes iespējas. Kas zina? Varbūt tā ir jūsu iespēja parādīt priekšniekam savas stiprās puses un patiesi izcelties!
Karjeras izaugsmes iespējas
Atcerieties, kā skolotāji vienmēr teica: „Nedomājiet, ka es nezinu, ko jūs tur darāt!” Tas pats attiecas uz sanāksmēm. Sēžot ap konferenču galdu, priekšniekam pietiek ar vienu skatienu, lai redzētu, ko dara viņa darbinieki.Sanāksmēs cilvēki bieži izvairās sēdēt blakus priekšniekam, jo jūtas ierobežoti un nedroši. Tomēr tieši šī vieta paver vislielākās izaugsmes iespējas. Bieži vien spriedze un spiediens sanāksmēs ir pašradīts. Tāpēc ieņemt brīvo vietu blakus priekšniekam nav nekāds trūkums.
Darbinieki, kas vēlas tikt paaugstināti amatā, ir jāizmanto izdevības sazināties ar priekšnieku, un sanāksmes ir ideāla vieta tam. Runājot, jūsu galvenais mērķis ir piesaistīt priekšnieka nedalītu uzmanību ierobežotajā laikā.Pētījumi liecina, ka cilvēki vislielāko uzmanību pievērš ievadrunai. Tāpēc ir ļoti svarīgi nodrošināt sev pirmo runas laiku. Neatkarīgi no personīgās iniciatīvas, uzņēmuma sanāksmēs bieži vien runas kārtība tiek noteikta atkarībā no attāluma līdz priekšnieka vietai. Šādos gadījumos šī vieta sniedz tev lielisku iespēju.
Turklāt, vai esat kādreiz pamanījuši šādu parādību? Sēžot blakus priekšniekam, jūs neizbēgami pievēršat vislielāko uzmanību un veicat daudz piezīmes. Neuzskatiet to par vienkāršu izlikšanos – laika gaitā jūs dabiski apgūsiet sanāksmes galveno saturu un iegūsiet ieskatu starpnozaru darbā. Šajā periodā jūs atklāsiet negaidītu personīgo izaugsmi. Lai iegūtu atzinību, nekautrējieties no redzamības; aktīvi parādiet sevi saskarsmē ar priekšnieku.
Neaizvērtējiet sēdvietu izvietojuma nozīmi. Protams, pievienojoties uzņēmumam, izvairieties sēdēt tieši blakus savam vadītājam vai priekšniekam sanāksmēs. Novērojiet uzņēmuma ierasto sēdvietu izvietojumu, lai izvairītos no nepieklājības.