Ar bijote sėdėti šalia vadovo per susirinkimus? Ar pastebėjote, kad daugelis kolegų renkasi vietas toliau nuo vadovybės? Yra gajus įsitikinimas, kad atstumas nuo vadovo reiškia mažesnį spaudimą. Darbo vietoje sėdėjimo vietos išdėstymas atskleidžia požiūrį. Jūsų pasirinkta vieta susirinkimų salėje jau rodo, koks esate žmogus.
Sophie įveikė sudėtingą atrankos procesą, kad galėtų prisijungti prie šios prestižinės tarptautinės korporacijos, įtrauktos į „Fortune Global 500“ sąrašą. Netrukus po prisijungimo ji dalyvavo susirinkime, kuriame buvo vidurinio ir vyresniojo lygio vadovai. Sophie buvo gana patenkinta, nes tai buvo proga suprasti įmonės kultūrą ir susipažinti su padaliniais – bendras vaizdas neabejotinai būtų naudingas jos ateities karjerai.
Galinės sėdynės:
Sophie sąmoningai atvyko į posėdžių salę anksčiau ir tyčia pasirinko vietą gale. Ji turėjo priežasčių pasirinkti šią vietą: kaip palyginti nauja darbuotoja, jai buvo geriausia nesikišti ir vengti būti dėmesio centre. Be to, iš galinių sėdynių buvo geriau matyti visą salę.
Komentaras: Vis daugiau žmonių pritaria Sophie požiūriui ir renkasi galines sėdynes, prisidengdami „atsargumu“, tačiau tuo pačiu atskleidžia ambicijų trūkumą. Toks pozicionavimas yra žalingas. Nors Sophie manė, kad jos vieta yra diskretiška ir nepatenka į dėmesio centrą, ji nepastebėjo, kad kolegos priešais gali trukdyti jai matyti ir taip ją pastatyti į nepalankią padėtį.Kada bosas turės laiko ieškoti tų, kurie noriai slepiasi? Neleiskite bosui laikyti jūsų nereikalingu „nematomu žmogumi“. Neatkreipti dėmesio į save ne visada yra savisaugos taisyklė.
Pirmoji eilė, dešinioji sėdynė:
Sophie apžvelgė kambarį. Kur sėdėjo Jenny, graži moteris, kuri įsidarbino kompanijoje kartu su ja?Jos nuostabai, Jenny užėmė vietą pačiame dešiniajame priekinės eilės gale – tiesiai priešais bosą. Sophie pagalvojo: „Ar ji ne per daug pastebima?“ Tuo metu Jenny kažką rašė ant tuščio popieriaus lapo. Ar tai buvo susitikimo užrašai? Smalsi Sophie pasilenkė į priekį, kad pažiūrėtų, ir pamatė, kad Jenny piešė figūrėles!Tie, kurie renkasi šią vietą, paprastai yra atsargūs, viduriniosios pakraipos žmonės. Sėdėdami įstrižai priešais bosą, jie gali veiksmingai stebėti „situaciją“. Jie yra įgudę palaikyti santykius su viršininkais, bet taip pat turi savo ambicijų ir siekių, tikisi kilti karjeros laiptais. Ši vieta užtikrina, kad jie aiškiai girdės boso pastabas, palengvina jų pačių nuomonės išsakymą ir netgi gali atkreipti boso dėmesį, o tai gali padėti ateityje gauti paaukštinimą...Tačiau, kaip ir Jenny, geriausia atsinešti tinkamą užrašų knygutę.
Pirmoji eilė centre:
Netrukus Stevenas iš išorės ryšių skyriaus įėjo su savo įprasta elegancija ir pasirinko vietą pirmoje eilėje centre. Sophie pagalvojo: „Tai tiesiai priešais bosą – tikras minų laukas!“Alice, jos kolega veteranas, pastebėjo: „Stevenas yra praktiškai kiekvienos moters kompanijoje svajonių vyras! Žinai, kur jis bebūtų, ten visada bus gyva ir smagu!“
Komentaras: Tie, kurie pasirenka pirmąją eilę viduryje, dažnai yra komandos socialiniai „tepalai“. Ši vieta palengvina bendravimą su kolegomis ir leidžia įvertinti visų reakcijas kalbant – tai tikrai vieta, iš kurios matosi visas vaizdas.
Antra vieta kairėje nuo generalinio direktoriaus:
Kai jie diskutavo apie Steveną, ėmė rinktis įvairių skyrių vadovai ir generalinio direktoriaus pavaduotojai. Įėjęs, generalinio direktoriaus pavaduotojas tiesiai nuėjo prie antros laisvos vietos kairėje nuo generalinio direktoriaus. Pasak Alice, tai buvo jos „įprasta vieta“. Akivaizdu, kad jos artumas projektoriui ir tai, kad diskusijų pradžioje ji būtų pirmoji kalbanti, darė ją pranašesne vieta.
Analizė: Ši vieta yra mėgstama moterų vadovų. Ji leidžia jai parodyti savo kompetenciją, neatrodant pernelyg autoritariškai. Paprastai tai laikoma būdu užsitarnauti kolegų pasitikėjimą, būti laikomai viena iš jų ir puoselėti teigiamą darbo atmosferą. Be to, ši vieta padeda geriau susikaupti ir apžvelgti visą grupę. Pavaldiniai, kurie susirinkimuose yra neatidūs, linkę išeiti anksčiau arba nuolat vėluoja, turėtų tai įsidėmėti.
Vieta priešais generalinį direktorių pirmoje eilėje:
Kai visi susėdo, generalinio direktoriaus pavaduotojas nurodė: „Visi, pasislinkite šiek tiek ir pabandykite sėdėti arčiau priekio!“ Vos tik ištaręs šiuos žodžius, Tomo iš techninio skyriaus, sėdėjęs už Sofijos, greitai atsistojo ir persėdo į vietą priešais generalinį direktorių pirmoje eilėje.Jo pavargęs veidas ir nuolatinis žiovulys buvo akivaizdūs. Sėdėdama tiesiai priešais bosą ir nesibaimindama papeikimo, Sofija tyliai sumurmėjo: „Koks kvailas.“
Komentaras: Amerikos tyrimai rodo, kad šioje vietoje sėdintys asmenys dažnai yra labiausiai nusimanantys savo srities specialistai. Jie dirba uoliai, be arogancijos, mieliau lieka nepastebėti ir sutelkia dėmesį į praktinius dalykus. Tai puikūs, praktiški profesionalai.Jo pavargęs veidas ir žiovulys tikrai paskatintų bosą maloniai paklausti, ar Tomas dirbo iki vėlyvos nakties. Šie, atrodytų, nereikšmingi smulkmenos, kurias Sofija laikė nemandagumu, iš tiesų buvo puikūs darbo našumo rodikliai.
Vietos šalia generalinio direktoriaus pavaduotojo:
Prieš prasidedant susirinkimui, Sofija pastebėjo, kad vietos šalia generalinio direktoriaus ir generalinio direktoriaus pavaduotojo liko neužimtos, tarsi niekas nedrįso atsisėsti į šias „minų lauką“ primenančias vietas.Tuo metu prie direktoriaus pavaduotojo atėjo Bruce iš pardavimų skyriaus ir atsisėdo. Sophie buvo girdėjusi kolegų kalbant apie jį – jis buvo geriausias darbuotojas ir vadovų numylėtinis. Kaip ir tikėtasi, jis iš karto užmezgė pokalbį su direktoriaus pavaduotoju, nesielgdamas nei per daug pagarbiai, nei per daug įžūliai.Apžvelgusi pilną kambarį, Maria akimirkai sustingo, kai suprato, kad laisva liko tik vieta šalia generalinio direktoriaus. Ji stovėjo sustingusi vietoje. Ar ji galvojo tiesiog stovėti prie durų? Kaip tik Sophie apie tai mąstė, direktorius sušuko: „Maria, ateik čia. Šiandienos susirinkimas yra ypač svarbus – turi viską kruopščiai užsirašyti!“ Maria priėjo šiek tiek susiraukusi.
Komentaras: Vietos šalia vadovo atrodo esanti neliečiama „draudžiama zona“, kurią retai užima netgi geriausi darbuotojai, kuriuos mėgsta vadovybė. Kai kurie sako, kad ši vieta paprastai yra rezervuota vadovo artimiausiems žmonėms, kurie visada pasirengę palaikyti jo ar jos nuomonę. Todėl kiti dvejoja, bijodami būti apkaltinti pataikavimu.Tiesą sakant, tai gali būti puiki galimybė tobulėti. Kas žino? Galbūt tai jūsų šansas parodyti bosui savo stipriąsias puses ir tikrai pasirodyti!
Paaukštinimo galimybės
Prisiminkite, kaip mokytojai visada sakydavo: „Nemanau, kad nežinau, ką jūs ten darote!“ Tas pats galioja ir susirinkimuose. Sėdėdamas prie konferencinio stalo, bosas tik žvilgtelėjęs gali pamatyti, ką daro jo darbuotojai.Susirinkimų metu žmonės dažnai vengia sėdėti šalia vadovo, nes jaučiasi suvaržyti ir nesaugūs. Tačiau būtent ta vieta turi didžiausią potencialą kilimui karjeros laiptais. Dažniausiai susirinkimų metu jaučiama įtampa ir spaudimas yra savęs sukurtas. Taigi, užimti laisvą vietą šalia vadovo vargu ar yra nepalanku.
Darbuotojai, siekiantys paaukštinimo, turi pasinaudoti galimybėmis bendrauti su vadovu, o susirinkimai yra ideali vieta tam. Kalbėdami, jūsų pagrindinis tikslas yra per ribotą laiką pritraukti vadovo dėmesį.Tyrimai rodo, kad žmonės didžiausią dėmesį skiria įžanginėms pastaboms. Todėl labai svarbu užsitikrinti pirmąją kalbėjimo vietą. Be asmeninės iniciatyvos, įmonių susirinkimuose dažnai laikomasi kalbėjimo tvarkos, pagrįstos artumu prie vadovo vietos. Tokiais atvejais ta vieta suteikia puikią galimybę.
Be to, ar kada nors pastebėjote šį reiškinį? Sėdėdami šalia vadovo, neišvengiamai skiriate didelį dėmesį ir darote daug užrašų. Nelaikykite to tik apsimetinėjimu – laikui bėgant natūraliai suvoksite susirinkimo esmę ir įgysite įžvalgų apie tarnybų bendradarbiavimą. Per šį laikotarpį pastebėsite netikėtą asmeninį augimą. Norėdami pelnyti pripažinimą, nesibaiminkite matomumo – aktyviai demonstruokite save bendraudami su vadovu.
Nenuvertinkite sėdėjimo vietų išdėstymo svarbos. Žinoma, įsidarbinę įmonėje, susitikimų metu venkite sėdėti šalia savo vadovo ar viršininko. Stebėkite įmonėje įprastą sėdėjimo vietų išdėstymą, kad išvengtumėte netinkamo elgesio.