Retteg attól, hogy a főnök mellett üljön a megbeszéléseken? Észrevette, hogy sok kollégája inkább a vezetőségtől távolabb ül? Van egy tartós hiedelem, miszerint a főnöktől való távolság kevesebb nyomást jelent. A munkahelyen az ülésrend feltárja az emberek hozzáállását. Az, hogy milyen helyet választ a tárgyalóban, máris jelzi, hogy milyen ember.
Sophie egy kimerítő kiválasztási folyamaton ment keresztül, hogy csatlakozhasson ehhez a rangos multinacionális vállalathoz, amely a Fortune Global 500 legjelentősebb vállalatai között szerepel. Röviddel a csatlakozás után egy olyan megbeszélésen vett részt, amelyen a felső- és középvezetés is jelen volt. Sophie elégedett volt, mert ezt a vállalati kultúra megismerésének és a részlegekkel való megismerkedésnek a lehetőségeként tekintette – az áttekintés kétségkívül előnyös lesz a jövőbeli fejlődése szempontjából.
A hátsó sorok:
Sophie szándékosan korán érkezett a konferenciaterembe, és tudatosan választott egy helyet a hátsó sorokban. Ennek megvolt az oka: viszonylag új alkalmazottként a legjobb volt, ha nem hívta fel magára a figyelmet, és olyan helyet választott, ahol nem volt a középpontban. Ráadásul a hátsó sorokból jól lehetett „olvasni a teremben”.
Kommentár: Egyre többen osztják Sophie gondolkodásmódját, és „óvatosság” ürügyével a hátsó üléseket választják, ezzel azonban ambíciójuk hiányát árulják el. Ez a pozíciózás károsnak bizonyul. Sophie ugyan úgy vélte, hogy helye diszkrét és nem áll a figyelem középpontjában, de figyelmen kívül hagyta, hogy az előtte ülő kollégák eltakarhatják a kilátását, ami hátrányos helyzetbe hozza.Mikor lenne ideje a főnöknek azokat keresni, akik önként elrejtőznek? Ne hagyd, hogy a főnök felesleges „láthatatlan embernek” tekintsön téged. A visszafogottság nem mindig a megmaradás szabálya.
Az első sor, jobb oldali ülés:
Sophie végignézett a teremben. Hol ült Jenny, a gyönyörű nő, aki vele együtt csatlakozott a céghez?Meglepetésére Jenny az első sor jobb szélén ült, közvetlenül a főnökével szemben. Sophie azt gondolta: „Nem túl feltűnő ez?” Abban a pillanatban Jenny egy üres papírlapra firkált. Talán a megbeszélés jegyzeteit írta? Sophie kíváncsiságból előrehajolt, hogy megnézze, de csak azt látta, hogy Jenny pálcikafigurákat rajzol!Azok, akik ezt a helyet választják, általában óvatos, középutas típusok. Az, hogy átlósan szemben ülnek a főnökkel, lehetővé teszi számukra, hogy figyeljék a „helyzetet”. Ügyesen kezelik a feletteseikkel való kapcsolataikat, ugyanakkor saját ambícióik és törekvéseik is vannak, és remélik, hogy előreléphetnek a karrierjükben. Ez a hely biztosítja, hogy tisztán hallják a főnök megjegyzéseit, megkönnyíti saját véleményük kifejezését, és akár a főnök figyelmét is felkeltheti – ami elősegítheti a jövőbeli előléptetést...Jennyhez hasonlóan azonban a legjobb, ha magukkal visznek egy megfelelő jegyzetfüzetet.
Első sor, középső hely:
Hamarosan Steven, a külkapcsolatokért felelős munkatárs lépett be a szokásos elegáns stílusával, és az első sor középső helyét választotta. Sophie így gondolta: „Ez pontosan a főnökével szemben van – igazi aknamező!”Alice, a mellette ülő veterán kolléga megjegyezte: „Steven gyakorlatilag minden nő álma a cégnél! Tudod, bárhol is van, ott biztosan élénk és vidám a hangulat!”
Kommentár: Azok, akik az első sor közepén ülnek, gyakran a csapat társasági kenőanyagai. Ez a hely megkönnyíti a kollégákkal való interakciót, és lehetővé teszi, hogy mindenki reakcióját felmérjük, amikor beszélünk – valóban egy olyan hely, ahonnan az egész képet át lehet látni.
A vezérigazgató bal oldalán lévő második szék:
Éppen Stevenről beszélgettek, amikor megérkeztek a különböző részlegvezetők és helyettes vezérigazgatók. Belépve a helyettes vezérigazgató egyenesen a vezérigazgató bal oldalán lévő második üres szék felé tartott. Alice szerint ez volt a „szokásos helye”. Nyilvánvaló, hogy a projektor közelsége és az a tény, hogy a megbeszélés kezdetén ő szólalhat meg elsőként, előnyös helyszínné tette ezt a helyet.
Elemzés: Ezt a helyet a női vezetők kedvelik. Lehetővé teszi számukra, hogy kompetenciájukat bizonyítsák anélkül, hogy túlzottan dominánsnak tűnnének. Általában úgy tekintik, hogy ez a módszer segít elnyerni a kollégák bizalmát, elősegíti a tartozás érzését és pozitív munkakörnyezetet teremt. Ezenkívül ez a helyszín elősegíti a jobb koncentrációt és az egész értekezlet átfogó áttekintését. A figyelmetlen, korán távozni hajlamos vagy rendszeresen későn érkező beosztottaknak ezt érdemes megjegyezniük.
A vezérigazgatóval átlósan szemközti hely az első sorban:
Miután mindenki elfoglalta a helyét, a vezérigazgató-helyettes utasítást adott: „Mindenki, csússzanak egy kicsit előre, és próbáljanak közelebb ülni az első sorhoz!” Alig hangzott el a mondat, Sophie mögött ülő Tom a műszaki osztályról azonnal felállt, előre csúszott, és elfoglalta a vezérigazgatóval átlósan szemközti helyet az első sorban.Fáradt arckifejezése és szüntelen ásítása feltűnő volt. A főnökével szemben ülve, félelem nélkül, hogy megbüntetik, Sophie halkan mormolta: „Milyen ostoba.”
Kommentár: Amerikai kutatások szerint azok, akik ezt a helyet foglalják el, gyakran a legjártasabbak a területükön. Szorgalmasan dolgoznak, anélkül, hogy arrogánsak lennének, inkább észrevétlenek maradnak, miközben a gyakorlati kérdésekre koncentrálnak. Ezek félelmetes, gyakorlatias szakemberek.Fáradt arckifejezése és ásítása biztosan arra késztette volna a főnököt, hogy kedvesen megkérdezze, Tom nem dolgozott-e túlórában az előző este. Ezek a látszólag apró részletek, amelyeket Sophie udvariatlannak tartott, valójában kiváló mutatói voltak a munkateljesítménynek.
A vezérigazgató-helyettes melletti szék:
Amikor a megbeszélés kezdődni készült, Sophie észrevette, hogy a vezérigazgató és a vezérigazgató-helyettes melletti üres székek továbbra is üresek maradtak, mintha senki sem merne leülni rájuk, mintha megközelíthetetlen „aknamezők” lennének.Ekkor Bruce, a értékesítési osztályról odasétált, és leült az igazgatóhelyettes mellé. Sophie hallotta, hogy a kollégák emlegetik őt – kiváló teljesítményű, a főnökök kedvence. Ahogy várható volt, azonnal beszélgetésbe elegyedett az igazgatóhelyettessel, sem alázatos, sem arrogáns módon.A zsúfolt termet szemlélve, ahol csak a vezérigazgató melletti szék maradt üresen, Maria egy pillanatra megdöbbent, és mozdulatlanul állt a helyén. Talán azt fontolgatta, hogy egyszerűen az ajtó mellett álljon? Sophie éppen ezen töprengett, amikor a menedzser hirtelen felkiáltott: „Maria, gyere ide! A mai megbeszélés különösen fontos – alaposan jegyzetelj!” Maria kissé homlokráncolva odament.
Kommentár: A főnök melletti szék érinthetetlen „tilos zónának” tűnik, amelyet még a vezetőség által kedvelt, jól teljesítő alkalmazottak is ritkán foglalnak el. Egyesek szerint ez a szék általában a főnök belső körének van fenntartva, azoknak, akik mindig készek támogatni a főnök véleményét. Ezért mások haboznak, mert attól tartanak, hogy talpnyalással vádolják őket.Valójában ez kiváló lehetőség lehet a fejlődésre. Ki tudja? Talán ez az esélyed, hogy megmutasd az erősségeidet a főnöknek, és igazán ragyogj!
Előléptetési lehetőségek
Emlékezz arra, hogy a tanárok mindig azt mondták: „Ne hidd, hogy nem tudom, mit csinálsz ott lent!” Ugyanez vonatkozik a megbeszélésekre is. A konferenciaasztal körül ülve a főnöknek csak egy pillantásra van szüksége, hogy lássa, mit csinálnak az alkalmazottai.Az értekezleteken az emberek gyakran kerülik, hogy a főnök mellé üljenek, mert kényelmetlenül és bizonytalanul érzik magukat. Pedig éppen ez a hely rejti a legnagyobb előrelépési lehetőséget. Az értekezleteken a feszültség és a nyomás többnyire önmagunk által keltett. Így a főnök melletti üres hely elfoglalása aligha jelent hátrányt.
Az előléptetésre vágyó alkalmazottaknak meg kell ragadniuk a főnökkel való kapcsolatfelvétel lehetőségeit, és az értekezletek ideális helyszínt kínálnak erre. Beszéded során az elsődleges célod az, hogy a rendelkezésre álló korlátozott időn belül a főnök teljes figyelmét magadra vonzd.A kutatások azt mutatják, hogy az emberek a leginkább a nyitóbeszédre figyelnek. Ezért elengedhetetlen, hogy az első felszólalási lehetőséget megszerezzük. A személyes kezdeményezésen túl a vállalati megbeszéléseken gyakran a főnök székéhez való közelség alapján alakul ki a felszólalási sorrend. Ilyen esetekben ez a hely kiváló lehetőséget kínál.
Ezenkívül, észrevetted már ezt a jelenséget? Ha a főnök mellett ülsz, elkerülhetetlenül figyelmes leszel és rengeteg jegyzetet készítesz. Ne vedd ezt puszta színjátéknak – idővel természetesen meg fogod érteni a megbeszélés lényegét és betekintést nyersz a részlegek közötti együttműködésbe. Ezalatt az időszak alatt váratlan személyes fejlődést fogsz tapasztalni. Ahhoz, hogy elismerést szerezz, ne kerülj el a figyelmet, hanem aktívan mutasd meg magad a főnökkel való interakciók során.
Ne becsüld alá az ülésrend jelentőségét. Természetesen, amikor újonc vagy, kerülj el, hogy a megbeszéléseken közvetlenül a vezetők vagy a főnök mellett ülj. Figyeld meg a vállalat szokásos ülésrendjét, hogy elkerüld a tapintatlanságot.