Pelkäätkö istua pomon vieressä kokouksissa? Oletko huomannut, että monet kollegat istuvat mieluummin kauempana johdosta? On yleinen uskomus, että etäisyys pomosta tarkoittaa vähemmän painetta. Työpaikalla istumajärjestys paljastaa asenteita. Valitsemasi istumapaikka kokoushuoneessa kertoo jo, millainen ihminen olet.
Sophie oli käynyt läpi vaativan valintaprosessin päästäkseen töihin tähän arvostettuun monikansalliseen yritykseen, joka kuuluu Fortune Global 500 -listan kärkeen. Pian työsuhteen alkamisen jälkeen hän osallistui kokoukseen, jossa olivat läsnä keskijohdon ja ylimmän johdon edustajat. Sophie oli melko tyytyväinen, sillä hän näki kokouksen mahdollisuutena ymmärtää yrityksen kulttuuria ja tutustua osastoihin – yleiskuvan saaminen olisi epäilemättä hyödyllistä hänen tulevan kehityksensä kannalta.
Takapenkit:
Sophie saapui tarkoituksella aikaisin kokoushuoneeseen ja valitsi tietoisesti paikan takarivistä. Hänellä oli syynsä tähän valintaan: suhteellisen uutena työntekijänä oli parasta pitää matalaa profiilia ja välttää olemasta huomion keskipisteenä. Lisäksi takapenkit tarjosivat paremman näköalapaikan "huoneen tunnelman lukemiseen".
Kommentti: Yhä useammat ihmiset jakavat Sophien ajattelutavan ja valitsevat takapenkit "varovaisuuden" verukkeella, mutta paljastavat samalla kunnianhimon puutteen. Tämä asennoituminen on itse asiassa haitallista. Sophie uskoi, että hänen paikkansa oli huomaamaton ja poissa huomion keskipisteestä, mutta ei ottanut huomioon, että edessä istuvat kollegat saattoivat estää hänen näkymänsä, mikä asetti hänet epäedulliseen asemaan.Milloin pomolla olisi aikaa etsiä niitä, jotka piiloutuvat vapaaehtoisesti? Älä anna pomon pitää sinua tarpeettomana "näkymättömänä henkilönä". Huomaamattomuus ei aina ole itsesuojelun sääntö.
Eturivi, oikeanpuoleinen istuin:
Sophie katseli ympäri huonetta. Missä istui Jenny, viehättävä kollega, joka oli tullut yritykseen samaan aikaan kuin hän?Hänen yllätyksekseen Jenny istui eturivin oikeassa reunassa – suoraan pomon vastapäätä. Sophie ajatteli: "Eikö hän ole vähän liian näkyvä?" Sillä hetkellä Jenny kirjoitti jotain tyhjälle paperiarkille. Oliko se kokouspuhe? Uteliaana Sophie kumartui eteenpäin katsomaan – ja huomasi, että Jenny piirsi tikku-ukkoja!Tämän paikan valitsevat tyypillisesti varovaiset ja maltilliset henkilöt. Istumalla pomon vinosti vastapäätä he voivat tarkkailla "tilannetta". He ovat taitavia hoitamaan suhteitaan esimiehiin, mutta heillä on myös kunnianhimoa ja pyrkimyksiä edetä urallaan. Tästä paikasta he kuulevat pomon huomautukset selvästi, voivat ilmaista omat näkemyksensä ja saattavat jopa herättää pomon huomion – mikä voi auttaa tulevissa ylennyksissä...Jennyn tavoin on kuitenkin parasta tuoda mukanaan kunnollinen muistikirja.
Eturivin keskipaikka:
Pian ulkosuhteista vastaava Steven saapui tavalliseen tyyliinsä tyylikkäästi ja valitsi eturivin keskipaikan. Sophie ajatteli: "Se on suoraan pomon vastapäätä – todellinen miinakenttä!"Hänen vieressään istuva kokenut kollega Alice huomautti: "Steven on käytännössä kaikkien naisten unelmamies! Tiedätkö, missä hän onkin, siellä on varmasti vilkasta ja hauskaa!"
Kommentti: Eturivin keskimmäisen paikan valitsevat usein tiimin sosiaaliset voiteluaineet. Tämä paikka helpottaa vuorovaikutusta kollegoiden kanssa ja antaa mahdollisuuden arvioida kaikkien reaktioita puhuessaan – se on todella paikka, josta näkee koko kuvan.
Toinen paikka toimitusjohtajan vasemmalla puolella:
Juuri kun he keskustelivat Stevenistä, eri osastojen johtajat ja varatoimitusjohtajat alkoivat saapua. Sisään tullessaan varatoimitusjohtaja suuntasi suoraan toiseen tyhjään paikkaan toimitusjohtajan vasemmalla puolella. Alicen mukaan tämä oli hänen "tavallinen paikkansa". Selvästikin sen läheisyys projektoriin ja se, että se olisi ensimmäinen paikka, josta keskustelu alkaisi, tekivät siitä edullisen paikan.
Kommentti: Tämä paikka on naispuolisten esimiesten suosiossa. Se antaa heille mahdollisuuden osoittaa pätevyytensä ilman, että he vaikuttavat ylimielisiltä. Se nähdään yleensä keinona voittaa kollegoiden luottamus, lisätä yhteenkuuluvuuden tunnetta ja luoda positiivinen työilmapiiri. Lisäksi tämä paikka helpottaa keskittymistä ja antaa kattavan yleiskuvan koko ryhmästä. Alaiset, jotka ovat huomaamattomia kokouksissa, taipuvaisia lähtemään aikaisin tai tavallisesti myöhässä, tulisi ottaa tämä huomioon.
Toimitusjohtajan diagonaalisesti vastapäätä oleva paikka eturivissä:
Kun kaikki olivat asettuneet paikoilleen, varatoimitusjohtaja antoi ohjeen: "Siirtykää kaikki hieman eteenpäin ja yrittäkää istua lähempänä eturiviä!" Heti kun sanat olivat lähteneet hänen suustaan, teknisen osaston Tom, joka istui Sophien takana, nousi nopeasti ylös ja siirtyi eteenpäin, istuen toimitusjohtajan diagonaalisesti vastapäätä olevaan paikkaan eturivissä.Hänen väsynyt ilmeensä ja jatkuva haukottelu olivat silmiinpistäviä. Istuessaan suoraan pomon vastapäätä ilman pelkoa nuhteista Sophie mutisi hiljaa: "Kuinka typerää."
Kommentti: Amerikkalaisen tutkimuksen mukaan tällä paikalla istuvat henkilöt ovat usein alansa osaavimpia. He työskentelevät ahkerasti ilman ylimielisyyttä, mieluummin pysyen huomaamatta ja keskittyen käytännön asioihin. He ovat kovaa työtä tekeviä ammattilaisia.Hänen väsynyt ilmeensä ja haukottelunsa saivat pomon varmasti kysymään ystävällisesti, oliko Tom työskennellyt myöhään edellisenä iltana. Nämä Sophieen epäkohteliailta vaikuttaneet pienet yksityiskohdat olivat itse asiassa erinomaisia indikaattoreita työn suorituskyvystä.
Varatoimitusjohtajan vieressä oleva paikka:
Kun kokous oli alkamassa, Sophie huomasi, että toimitusjohtajan ja varatoimitusjohtajan vieressä olevat paikat olivat tyhjinä, kuin lähestymättömiä "miinakenttiä", joille kukaan ei uskaltanut istua.Juuri silloin myyntiosaston Bruce käveli paikalle ja istui varajohtajan viereiselle paikalle. Sophie oli kuullut kollegoiden puhuvan hänestä – hän oli huippusuorittaja ja pomojen suosikki. Odotetusti hän aloitti heti keskustelun varajohtajan kanssa, ilman ylenkatseisuutta tai ylimielisyyttä.Tarkastellessaan täyttynyttä huonetta, jossa vain toimitusjohtajan vieressä oleva paikka oli vapaana, Maria näytti hetken aikaa hämmentyneeltä ja jäätyneeltä paikoilleen. Aikooko hän jäädä seisomaan oven viereen? Sophie mietti tätä, kun johtaja yhtäkkiä huusi: ”Maria, tule tänne. Tämänpäiväinen kokous on erityisen tärkeä – sinun on tehtävä perusteelliset muistiinpanot!” Maria lähestyi hieman kurtussa.
Kommentti: Johtajan vieressä oleva paikka näyttää olevan koskematon "kielletty alue", jossa istuvat harvoin edes johdon suosimat, suorituskykyiset työntekijät. Jotkut sanovat, että tämä paikka on yleensä varattu johtajan lähipiirille, henkilöille, jotka ovat aina valmiita tukemaan hänen näkemyksiään. Tämän vuoksi muut epäröivät, peläten syytöksiä mielistelystä.Todellisuudessa tämä voi olla erinomainen tilaisuus kasvaa. Kuka tietää? Ehkä se on sinun tilaisuutesi näyttää vahvuutesi pomolle ja loistaa!
Ylennyksen mahdollisuudet
Muistatko, kuinka opettajat aina sanoivat: "Älä luule, että en tiedä, mitä teette siellä!" Sama pätee kokouksissa. Istuessaan kokouspöydän ympärillä pomo tarvitsee vain vilkaista nähdäkseen, mitä hänen alaisensa tekevät.Kokouksissa ihmiset välttävät usein istumasta pomon vieressä, koska he tuntevat olonsa kireäksi ja epävarmaksi. Juuri tuo paikka tarjoaa kuitenkin suurimman potentiaalin ylennykselle. Useimmiten kokousten jännitys ja paine ovat itse aiheutettuja. Siksi pomon vieressä olevan vapaan paikan valitseminen ei ole lainkaan haitaksi.
Ylennystä havittelevien työntekijöiden on tartuttava tilaisuuksiin olla tekemisissä pomon kanssa, ja kokoukset tarjoavat siihen ihanteellisen ympäristön. Puhuessasi ensisijainen tavoitteesi on saada pomon jakamaton huomio sinulle annetussa rajallisessa ajassa.Tutkimukset osoittavat, että ihmiset kiinnittävät eniten huomiota avauspuheenvuoroihin. Siksi on tärkeää varmistaa ensimmäinen puheenvuoro. Henkilökohtaisen aloitteen lisäksi yrityksen kokouksissa noudatetaan usein puheenvuorojärjestystä, joka perustuu etäisyyteen pomon istuimesta. Tällaisissa tapauksissa kyseinen istuin tarjoaa sinulle erinomaisen mahdollisuuden.
Oletko muuten huomannut seuraavan ilmiön? Kun istut pomon vieressä, kiinnität väistämättä tarkasti huomiota ja teet runsaasti muistiinpanoja. Älä pidä tätä pelkkänä teeskentelynä – ajan mittaan ymmärrät luonnollisesti kokouksen ydinsisällön ja saat käsityksen eri osastojen välisestä yhteistyöstä. Tänä aikana huomaat odottamattoman henkilökohtaisen kasvun. Saadaksesi tunnustusta, älä vältä näkyvyyttä, vaan esiinny aktiivisesti vuorovaikutuksessa pomon kanssa.
Älä aliarvioi istumajärjestyksen merkitystä. Luonnollisesti, kun olet uusi työntekijä, vältä istumasta kokouksissa välittömästi johtajien tai pomon vieressä. Tarkkaile yrityksen tavanomaisia istumajärjestyksiä, jotta vältät etikettivirheet.