Kas kardate istuda koosolekutel ülemuse kõrval? Kas olete märganud, et paljud kolleegid eelistavad istuda juhtkonnast kaugemal? On levinud arvamus, et kaugus ülemusest tähendab vähem survet. Töökohal näitab istumiskoha valik suhtumist. Teie istumiskoha valik koosolekuruumis annab juba märku, milline inimene te olete.
Sophie oli läbinud karmid valikuprotsessid, et saada tööle selles prestiižses rahvusvahelises korporatsioonis, mis kuulub Fortune Global 500 parimate ettevõtete hulka. Peagi pärast tööle asumist osales ta koosolekul, kus viibisid kesk- ja kõrgem juhtkond. Sophie oli üsna rahul, nähes selles võimalust mõista ettevõtte kultuuri ja tutvuda osakondadega – ülevaate saamine oleks kindlasti kasulik tema edasisele arengule.
Tagumised istmed:
Sophie saabus koosolekuruumi teadlikult varakult ja valis tahtlikult istme tagumises osas. Tal oli selle istmevaliku jaoks oma põhjused: suhteliselt uue töötajana oli parem hoida madalat profiili ja vältida tähelepanu keskpunktis olemist. Lisaks pakkusid tagumised istmed parema vaatepunkti „ruumi lugemiseks”.
Kommentaar: Üha enam inimesi jagab Sophie mõtteviisi, valides tagumised istmed „ettevaatlikkuse” varjus, kuid paljastades samas ambitsioonide puudumise. Selline positsioneerimine osutub kahjulikuks. Kuigi Sophie pidas oma kohta diskreetseks ja tähelepanu keskpunktist väljas olevaks, unustas ta, et ees istuvad kolleegid võivad takistada tema vaatevälja, asetades ta ebasoodsasse olukorda.Millal peaks ülemusel olema aega otsida neid, kes end vabatahtlikult peidavad? Ära lase ülemusel sind pidada asendatavaks „nähtamatuks inimeseks”. Madalat profiili hoidmine ei ole alati enesekaitse reegel.
Esimene rida, parempoolne iste:
Sophie vaatas ruumi üle. Kus istus Jenny, ilus naine, kes oli koos temaga ettevõttesse tööle asunud?Tema üllatuseks istus Jenny esireas kõige parempoolseimal istmel – otse ülemuse diagonaalis vastas. Sophie mõtles: „Kas ta ei ole natuke liiga silmatorkav?” Sel hetkel kirjutas Jenny midagi tühjale paberilehele. Kas need olid koosoleku märkmed? Uudishimulik Sophie kummardus ette, et vaadata – ja avastas, et Jenny joonistas tikukujukesi!Need, kes valivad selle koha, on tavaliselt ettevaatlikud, kesktee tüüpi inimesed. Asetudes diagonaalis vastupidi ülemusele, saavad nad tõhusalt jälgida „olukorda”. Nad on osavad suhtlema ülemustega, omades samal ajal ka oma ambitsioone ja püüdlusi, lootes karjääriredelil tõusta. See koht tagab, et nad kuulevad selgelt ülemuse märkusi, hõlbustab oma seisukohtade väljendamist ja võib isegi äratada ülemuse tähelepanu, aidates potentsiaalselt kaasa tulevastele edutamistele...Kuid nagu Jennygi, on parim kaasa võtta korralik märkmik.
Esimese rea keskmine istekoht:
Varsti astus sisse välissuhete osakonna Steven oma tavapärase elegantsiga ja valis esimese rea keskmise istekoha. Sophie mõtles: „See on otse ülemuse vastas – tõeline miiniväli!”Alice, tema kõrval istuv kogenud kolleeg, märkis: „Steven on praktiliselt iga naise unistuste mees selles firmas! Tead ju, kus iganes ta on, seal on alati elav ja lõbus!”
Kommentaar: Need, kes valivad esireas keskmise istme, on tihti meeskonna sotsiaalsed liigendid. See asukoht hõlbustab suhtlemist kolleegidega ja võimaldab hinnata kõigi reaktsioone, kui räägid – tõeliselt istme, mis annab ülevaate kogu olukorrast.
Teine iste CEO vasakul käel:
Just kui nad Stevenist rääkisid, hakkasid saabuma erinevate osakondade juhid ja asedirektorid. Sisenedes suundus asedirektor otse teisele vabale istmele CEO vasakul käel. Alice'i sõnul oli see tema „tavaline istekoht”. Ilmselt oli see soodne koht, kuna asus projektori lähedal ja oli esimene, kes arutelu alguses sõna võttis.
Analüüs: Seda kohta eelistavad naissoost ülemused. See võimaldab tal näidata oma kompetentsust, ilma et ta paistaks liiga autoritaarne. Üldiselt peetakse seda viisiks, kuidas võita kolleegide usaldus, olla üks neist ja luua positiivne töökeskkond. See koht soodustab ka paremat keskendumist ja annab hea ülevaate kogu grupist. Alluvad, kes on koosolekutel tähelepanematud, kalduvad varem lahkuma või hiljaks jääma, peaksid seda arvesse võtma.
Esireas diagonaalis tegevjuhi vastas olev koht:
Kui kõik olid oma kohad sisse võtnud, andis tegevjuhi asetäitja järgmise korralduse: „Liigutage kõik veidi ettepoole ja proovige istuda lähemale esireale!” Vaevalt oli ta need sõnad suust välja saanud, kui tehnilise osakonna Tom, kes istus Sophie taga, kohe püsti tõusis ja liikus ettepoole, võttes istet esireas diagonaalis tegevjuhi vastas.Tema väsinud ilme ja pidev haigutamine olid silmatorkavad. Istudes otse ülemuse vastas, kartmata noomitust, pomises Sophie vaikselt: „Kui rumal.“
Kommentaar: Ameerika uuringud näitavad, et sellel kohal istuvad inimesed on sageli oma valdkonna parimad asjatundjad. Nad töötavad usinalt, ilma ülbuseta, eelistades jääda märkamatuks ja keskendudes praktilistele küsimustele. Need on võimsad, praktilised spetsialistid.Tema väsinud ilme ja haigutamine ajendasid ülemust kindlasti küsima, kas Tom oli eelmisel õhtul kaua töötanud. Need näiliselt väikesed detailid, mida Sophie pidas ebaviisakaks, olid tegelikult suurepärased töö tulemuslikkuse näitajad.
Asepeadirektori kõrval olev koht:
Kui koosolek oli algamas, märkas Sophie, et peadirektori ja asepeadirektori kõrval olevad tühjad kohad jäid täitmata, nagu keegi ei julgenud neile istuda.Just siis astus müügiosakonna Bruce lähemale ja võttis istet asedirektori kõrval. Sophie oli kuulnud kolleegidelt temast rääkimist – ta oli tipptegija ja ülemuste lemmik. Ootuspäraselt alustas ta kohe asedirektoriga vestlust, olles ei liiga alandlik ega ülbe.Vaadates täis ruumi, tundus Maria hetkeks hämmeldunud, kui ta mõistis, et ainult peadirektori kõrval olev koht oli vaba. Ta seisis kohmetunult paigal. Kas ta kaalus lihtsalt ukse juures seista? Just kui Sophie seda mõtles, hüüdis juht: „Maria, tule siia. Tänane koosolek on eriti oluline – sa pead põhjalikult märkmeid tegema!” Maria lähenes kerge kulmukortsutusega.
Kommentaar: Boss kõrval olev koht tundub olevat puutumatu „keelatud tsoon”, mida isegi juhtkonna poolt soositud tulemuslikud töötajad harva hõivavad. Mõned ütlevad, et see koht on tavaliselt reserveeritud bossi siseringile, isikutele, kes on alati valmis tema seisukohti toetama. Seetõttu kõhklevad teised, kartes süüdistusi lipitsemises.Tegelikult võib see olla suurepärane võimalus arenguks. Kes teab? Võib-olla on see sinu võimalus näidata ülemusele oma tugevaid külgi ja tõeliselt särada!
Edutamisvõimalused
Mäletad, kuidas õpetajad alati ütlesid: „Ära arva, et ma ei tea, mida sa seal all teed!” Sama kehtib ka koosolekute puhul. Konverentsilaua ümber istudes piisab ülemusele vaid ühest pilgust, et näha, mida tema töötajad teevad.Koosolekutel väldivad inimesed sageli ülemuse kõrval istumist, tundes end piiratuna ja ebakindlana. Kuid just see koht pakub suurimat edutamisvõimalust. Enamasti on koosolekute pinged ja surve iseenda tekitatud. Seega ei ole ülemuse kõrval oleva vaba koha hõivamine sugugi ebasoodne.
Edutamist soovivad töötajad peavad haarama kinni võimalustest suhelda ülemusega, ja koosolekud pakuvad selleks ideaalset keskkonda. Rääkides on teie peamine eesmärk võita ülemuse täielik tähelepanu piiratud aja jooksul.Uuringud näitavad, et inimesed pööravad kõige rohkem tähelepanu avasõnadele. Seega on esimesena sõna võtmine väga oluline. Lisaks isiklikule algatusele järgitakse ettevõtte koosolekutel sageli sõnavõtu järjekorda, mis põhineb lähedusel ülemuse kohale. Sellisel juhul pakub see koht sulle suurepärase võimaluse.
Kas olete kunagi märganud järgmist nähtust? Kui istute ülemuse kõrval, pöörab teie tähelepanu paratamatult sellele ja teete rohkesti märkmeid. Ärge pidage seda pelgalt teeskluseks – aja jooksul hakkate loomulikult mõistma koosoleku põhisisu ja saate ülevaate osakondadevahelisest tööst. Selle aja jooksul avastate endas ootamatu isikliku arengu. Et tunnustust saada, ärge kartke nähtavust, vaid esitage end aktiivselt suhtlemisel ülemusega.
Ärge alahinnake istumiskoha tähtsust. Loomulikult peaksite ettevõttesse tööle asudes vältima istumist koosolekutel oma juhi või ülemuse vahetus läheduses. Jälgige ettevõtte tavapärast istumiskorda, et vältida ebameeldivaid olukordi.