¿Te da miedo sentarte al lado del jefe durante las reuniones? ¿Has notado que muchos compañeros prefieren sentarse lejos de la dirección? Existe la creencia persistente de que la distancia con el jefe equivale a menos presión. En el lugar de trabajo, la distribución de los asientos revela actitudes. La elección de tu asiento en la sala de reuniones ya indica qué tipo de persona eres.
Sophie había superado un agotador proceso de selección para incorporarse a esta prestigiosa multinacional, clasificada entre las 500 empresas más importantes de la lista Fortune Global. Poco después de incorporarse, se encontró asistiendo a una reunión a la que asistían altos directivos y mandos intermedios. Sophie estaba bastante satisfecha, ya que lo veía como una oportunidad para comprender la cultura de la empresa y familiarizarse con los departamentos; sin duda, obtener una visión general le beneficiaría en su futuro desarrollo.
Los asientos traseros:
Sophie llegó deliberadamente temprano a la sala de conferencias y eligió intencionadamente un asiento en la parte trasera. Tenía sus razones para elegir ese asiento: como empleada relativamente nueva, era mejor mantener un perfil bajo y evitar ser el centro de atención. Además, los asientos traseros ofrecían una mejor perspectiva para «leer la sala».
Comentario: Cada vez son más las personas que comparten la mentalidad de Sophie y optan por sentarse en los asientos traseros con el pretexto de la «prudencia», pero revelando una falta de ambición. Esta postura resulta perjudicial. Aunque Sophie consideraba que su sitio era discreto y estaba fuera del foco de atención, pasó por alto que sus compañeros de delante podían obstaculizar su visión, lo que la ponía en desventaja.¿Cuándo tendría tiempo el jefe para buscar a aquellos que se esconden voluntariamente? No dejes que el jefe te perciba como una «persona invisible» prescindible. Mantener un perfil bajo no siempre es la regla para la autopreservación.
La primera fila, asiento de la derecha:
Sophie echó un vistazo a la sala. ¿Dónde estaba sentada Jenny, la atractiva compañera que se había incorporado a la empresa con ella?Para su sorpresa, Jenny ocupaba el asiento del extremo derecho de la primera fila, justo en diagonal frente al jefe. Sophie pensó: «¿No está siendo demasiado llamativa?». En ese momento, Jenny estaba garabateando en una hoja de papel en blanco. ¿Eran notas de la reunión? Curiosa, Sophie se inclinó hacia delante para mirar, ¡y descubrió que Jenny estaba dibujando muñecos de palitos!Las personas que eligen este asiento suelen ser del tipo cauteloso y moderado. Situarse en diagonal frente al jefe les permite observar la «situación» de forma eficaz. Son expertos en manejar las relaciones con sus superiores, al tiempo que tienen sus propias ambiciones y aspiraciones, con la esperanza de ascender en la escala profesional. Este asiento les garantiza poder escuchar claramente los comentarios del jefe, les facilita expresar sus propias opiniones e incluso puede llamar la atención del jefe, lo que podría ayudarles en futuras promociones...Sin embargo, al igual que Jenny, es mejor llevar un cuaderno adecuado.
Asiento central en primera fila:
Pronto, Steven, de Relaciones Externas, entró con su habitual elegancia y eligió el asiento central de la primera fila. Sophie pensó: «Eso es justo enfrente del jefe, ¡un auténtico campo minado!».Alice, una veterana compañera sentada a su lado, comentó: «¡Steven es prácticamente el hombre de los sueños de todas las mujeres de la empresa! Ya sabes, allá donde está, las cosas se animan y se divierten».
Comentario: Los que eligen el asiento central de la primera fila suelen ser los lubricantes sociales del equipo. Esta posición facilita la interacción con los compañeros y permite evaluar las reacciones de todos cuando se habla, un asiento que realmente domina todo el panorama.
El segundo asiento a la izquierda del director general:
Justo cuando hablaban de Steven, empezaron a llegar los jefes de departamento y los subdirectores generales. Al entrar, la subdirectora general se dirigió directamente al segundo asiento vacío a la izquierda del director general. Según Alice, ese era su «asiento habitual». Evidentemente, su proximidad al proyector y el hecho de que fuera el primero en hablar cuando comenzaran los debates lo convertían en un lugar ventajoso.
Comentario: Este asiento es el preferido por las mujeres en puestos de autoridad. Les permite demostrar su competencia sin parecer autoritarias. Por lo general, se considera una forma de ganarse la confianza de los compañeros, fomentar el sentido de pertenencia y cultivar un ambiente de trabajo positivo. Además, esta posición facilita una mayor concentración y una visión global de todo el grupo. Los subordinados que no prestan atención durante las reuniones, tienden a marcharse antes de tiempo o llegan habitualmente tarde deberían tomar nota.
El asiento diagonalmente opuesto al director general en la primera fila:
Cuando todos se hubieron acomodado, el director general adjunto dio la siguiente instrucción: «¡Todos, acérquense un poco y traten de sentarse más cerca del frente!». Tan pronto como pronunció estas palabras, Tom, del Departamento Técnico, sentado detrás de Sophie, se levantó rápidamente y se adelantó, ocupando el asiento diagonalmente opuesto al director general en la primera fila.Su expresión cansada y sus bostezos incesantes llamaban la atención. Sentada justo enfrente del jefe, sin temor a ser reprendida, Sophie murmuró entre dientes: «Qué tonto».
Comentario: Las investigaciones estadounidenses indican que las personas que ocupan este asiento suelen ser las más expertas en su campo. Trabajan con diligencia, sin arrogancia, y prefieren pasar desapercibidas mientras se centran en cuestiones prácticas. Son profesionales formidables y con gran experiencia práctica.Su expresión cansada y sus bostezos seguramente llevarían al jefe a preguntarle amablemente si Tom había trabajado hasta tarde la noche anterior. Estos detalles aparentemente insignificantes, que Sophie consideraba de mala educación, eran en realidad excelentes indicadores del rendimiento laboral. El asiento junto al subdirector general: Cuando la reunión estaba a punto de comenzar, Sophie se dio cuenta de que los asientos vacíos junto al director general y al subdirector general seguían sin ocuparse, como «campos minados» inaccesibles en los que nadie se atrevía a sentarse.En ese momento, Bruce, de Ventas, se acercó y ocupó el asiento junto al subdirector. Sophie había oído a sus compañeros hablar de él: era uno de los mejores empleados y el favorito de los jefes. Como era de esperar, inmediatamente entabló conversación con el subdirector, sin mostrarse ni deferente ni prepotente.
María, de la oficina, irrumpió en la sala de reuniones. Esta joven solía llegar temprano; su retraso de hoy debía deberse a que estaba muy ocupada.Al observar la sala abarrotada, María pareció quedarse momentáneamente estupefacta cuando se dio cuenta de que solo quedaba libre el asiento junto al director general. Se quedó paralizada en el sitio. ¿Estaba pensando en quedarse de pie junto a la puerta? Justo cuando Sophie se lo preguntaba, el director la llamó: «María, ven aquí. La reunión de hoy es especialmente importante, ¡tienes que tomar notas detalladas!». María se acercó con el ceño ligeramente fruncido.
Comentario: El asiento junto al jefe parece ser una «zona prohibida» intocable, que rara vez ocupan incluso los empleados de alto rendimiento favorecidos por la dirección. Algunos dicen que este asiento suele estar reservado para el círculo íntimo del jefe, personas siempre dispuestas a apoyar sus opiniones. En consecuencia, otros dudan, por temor a ser acusados de aduladores.En realidad, esta podría ser una excelente oportunidad para crecer. ¿Quién sabe? ¡Quizás sea tu oportunidad para mostrar tus puntos fuertes al jefe y brillar de verdad!
Oportunidades de ascenso
Recuerda cómo los profesores siempre decían: «¡No creáis que no sé lo que estáis haciendo ahí abajo!». Lo mismo se aplica en las reuniones. Sentado alrededor de una mesa de conferencias, el jefe solo necesita un vistazo para ver lo que hacen sus empleados.Durante las reuniones, la gente suele evitar sentarse al lado del jefe, ya que se sienten cohibidos e inseguros. Sin embargo, ese lugar es el que ofrece mayores posibilidades de ascenso. En la mayoría de los casos, la tensión y la presión en las reuniones son autoimpuestas. Por lo tanto, ocupar el asiento vacío junto al jefe no es en absoluto una desventaja. Los empleados que aspiran a un ascenso deben aprovechar las oportunidades para interactuar con el jefe, y las reuniones son el escenario ideal para ello. Cuando hables, tu objetivo principal es captar toda la atención del jefe en el tiempo limitado que se te ha asignado.Las investigaciones indican que las personas prestan más atención a las primeras palabras. Por lo tanto, es fundamental asegurarse el primer turno para hablar. Más allá de la iniciativa personal, las reuniones de empresa suelen seguir un orden de intervención basado en la proximidad al asiento del jefe. En tales casos, ese asiento le brinda una oportunidad única.
Además, ¿alguna vez ha notado este fenómeno? Cuando se sienta al lado del jefe, inevitablemente presta mucha atención y toma abundantes notas. No lo descarte como una mera pretensión: con el tiempo, comprenderá naturalmente el contenido principal de la reunión y obtendrá información sobre el funcionamiento interdepartamental. Durante este período, descubrirá un crecimiento personal inesperado. Para ganarse el reconocimiento, no rehúya la visibilidad; muéstrese activamente en las interacciones con el jefe.
No subestimes la importancia de la distribución de los asientos. Naturalmente, cuando te acabes de incorporar, evita sentarte inmediatamente junto a los directivos o al jefe durante las reuniones. Observa los patrones habituales de distribución de los asientos en la empresa para evitar cualquier error.