Φοβάστε να καθίσετε δίπλα στον προϊστάμενό σας κατά τη διάρκεια των συσκέψεων; Έχετε παρατηρήσει ότι πολλοί συνάδελφοι προτιμούν θέσεις πιο μακριά από τη διοίκηση; Υπάρχει μια διαδεδομένη πεποίθηση ότι η απόσταση από τον προϊστάμενο ισοδυναμεί με λιγότερη πίεση. Στο χώρο εργασίας, η διάταξη των θέσεων αποκαλύπτει τις στάσεις των ατόμων. Η επιλογή της θέσης σας στην αίθουσα συσκέψεων ήδη υποδηλώνει τι είδους άτομο είστε.
Η Σόφι είχε περάσει από μια εξαντλητική διαδικασία επιλογής για να ενταχθεί σε αυτή την περίφημη πολυεθνική εταιρεία, που κατατάσσεται μεταξύ των κορυφαίων εταιρειών του Fortune Global 500. Λίγο μετά την ένταξή της, βρέθηκε να συμμετέχει σε μια συνάντηση στην οποία παρευρέθηκαν ανώτερα και μεσαία στελέχη. Η Σόφι ήταν αρκετά ευχαριστημένη, καθώς το έβλεπε ως μια ευκαιρία να κατανοήσει την κουλτούρα της εταιρείας και να εξοικειωθεί με τα τμήματα – η απόκτηση μιας γενικής εικόνας θα ωφελούσε αναμφίβολα τη μελλοντική της εξέλιξη.
Τα πίσω καθίσματα:
Η Sophie έφτασε σκόπιμα νωρίς στην αίθουσα συνεδριάσεων και επέλεξε εσκεμμένα ένα κάθισμα προς τα πίσω. Είχε τους λόγους της για αυτή την επιλογή: ως σχετικά νέα υπάλληλος, ήταν καλύτερο να κρατήσει χαμηλό προφίλ και να αποφύγει να γίνει το κέντρο της προσοχής. Επιπλέον, τα πίσω καθίσματα προσφέρονταν καλύτερη οπτική γωνία για να «διαβάσει την αίθουσα».
Σχόλιο: Όλο και περισσότεροι άνθρωποι μοιράζονται τη νοοτροπία της Σόφι, επιλέγοντας τα πίσω καθίσματα με το πρόσχημα της «συνέπειας», αλλά αποκαλύπτοντας την έλλειψη φιλοδοξίας. Αυτή η τοποθέτηση αποδεικνύεται επιζήμια. Ενώ η Σόφι θεωρούσε τη θέση της διακριτική και μακριά από τα φώτα της δημοσιότητας, παρέβλεψε το γεγονός ότι οι συνάδελφοί της μπροστά της θα μπορούσαν να εμποδίζουν την ορατότητά της, θέτοντάς την σε μειονεκτική θέση.Πότε θα είχε ο προϊστάμενος χρόνο να αναζητήσει όσους κρύβονται οικειοθελώς; Μην αφήσετε τον προϊστάμενο να σας θεωρήσει «αόρατο άτομο» που μπορεί να αντικατασταθεί. Το να κρατάτε χαμηλό προφίλ δεν είναι πάντα ο κανόνας για την αυτοσυντήρηση.
Η πρώτη σειρά, δεξιά θέση:
Η Σόφι έριξε μια ματιά στην αίθουσα. Πού καθόταν η Τζένη, η ελκυστική συνάδελφος που είχε προσληφθεί μαζί της στην εταιρεία;Προς έκπληξή της, η Τζένη καθόταν στην άκρη δεξιά της πρώτης σειράς, ακριβώς απέναντι από τον προϊστάμενο. Η Σόφι σκέφτηκε: «Δεν είναι λίγο υπερβολικά εμφανής;» Εκείνη τη στιγμή, η Τζένη έγραφε κάτι σε ένα λευκό φύλλο χαρτί. Ήταν σημειώσεις από τη συνάντηση; Περιέργεια, η Σόφι έσκυψε μπροστά για να δει, μόνο για να ανακαλύψει ότι η Τζένη ζωγράφιζε ανθρωπάκια!Όσοι επιλέγουν αυτή τη θέση είναι συνήθως προσεκτικοί και μετριοπαθείς. Το να κάθονται διαγώνια απέναντι από τον προϊστάμενο τους επιτρέπει να παρατηρούν αποτελεσματικά την «κατάσταση». Είναι έμπειροι στο να χειρίζονται τις σχέσεις με τους ανώτερους, ενώ ταυτόχρονα έχουν τις δικές τους φιλοδοξίες και προσδοκίες, ελπίζοντας να ανέβουν την επαγγελματική σκάλα. Αυτή η θέση τους εξασφαλίζει ότι μπορούν να ακούνε καθαρά τα σχόλια του προϊσταμένου, τους διευκολύνει να εκφράζουν τις δικές τους απόψεις και μπορεί ακόμη και να τραβήξει την προσοχή του προϊσταμένου, βοηθώντας ενδεχομένως σε μελλοντικές προαγωγές...Ωστόσο, όπως και η Τζένη, είναι καλύτερο να φέρουν ένα κατάλληλο σημειωματάριο.
Κέντρο της πρώτης σειράς:
Σύντομα, ο Στίβεν από το Τμήμα Εξωτερικών Σχέσεων μπήκε με τη συνηθισμένη του κομψότητα και επέλεξε το κέντρο της πρώτης σειράς. Η Σόφι σκέφτηκε: «Αυτό είναι ακριβώς απέναντι από τον προϊστάμενο – ένα πραγματικό ναρκοπέδιο!»Η Άλις, μια βετεράνος συνάδελφος δίπλα της, παρατήρησε: «Ο Στίβεν είναι πρακτικά ο άντρας των ονείρων κάθε γυναίκας στην εταιρεία! Ξέρεις, όποτε είναι εδώ, τα πράγματα γίνονται ζωντανά και διασκεδαστικά!»
Σχόλιο: Όσοι επιλέγουν το μπροστινό κάθισμα στη μέση είναι συχνά οι κοινωνικοί συνδετικοί κρίκοι της ομάδας. Αυτή η θέση διευκολύνει την αλληλεπίδραση με τους συναδέλφους και επιτρέπει σε κάποιον να εκτιμήσει τις αντιδράσεις όλων όταν μιλάει – πραγματικά ένα κάθισμα που προσφέρει πλήρη εικόνα.
Η δεύτερη θέση αριστερά του CEO:
Καθώς συζητούσαν για τον Στίβεν, άρχισαν να φτάνουν οι διάφοροι επικεφαλής τμημάτων και αναπληρωτές γενικοί διευθυντές. Μόλις μπήκε, ο αναπληρωτής γενικός διευθυντής κατευθύνθηκε κατευθείαν προς τη δεύτερη κενή θέση αριστερά της θέσης του CEO. Σύμφωνα με την Άλις, αυτή ήταν η «συνήθης θέση» της. Προφανώς, η εγγύτητά της με τον προβολέα και το γεγονός ότι θα ήταν η πρώτη που θα μιλούσε όταν θα ξεκινούσαν οι συζητήσεις την έκαναν μια πλεονεκτική θέση.
Ανάλυση: Αυτή η θέση προτιμάται από τις γυναίκες προϊστάμενες. Της επιτρέπει να επιδείξει την ικανότητά της χωρίς να φαίνεται υπερβολικά αυταρχική. Γενικά θεωρείται ένας τρόπος για να κερδίσει την εμπιστοσύνη των συναδέλφων της, να θεωρηθεί μία από αυτούς και να καλλιεργήσει μια θετική εργασιακή ατμόσφαιρα. Αυτή η θέση διευκολύνει επίσης την καλύτερη συγκέντρωση και την ολοκληρωμένη εικόνα ολόκληρης της ομάδας. Οι υφιστάμενοι που είναι απρόσεκτοι κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων, έχουν την τάση να φεύγουν νωρίς ή να φτάνουν αργά, πρέπει να το λάβουν υπόψη.
Η θέση διαγώνια απέναντι από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο στην πρώτη σειρά:
Καθώς όλοι κάθισαν, ο Αναπληρωτής Διευθύνων Σύμβουλος έδωσε την εξής οδηγία: «Όλοι, μετακινηθείτε λίγο και προσπαθήστε να καθίσετε πιο κοντά μπροστά!» Μόλις τελείωσε την πρόταση, ο Τομ από το Τεχνικό Τμήμα, που καθόταν πίσω από τη Σόφι, σηκώθηκε αμέσως και μετακινήθηκε μπροστά, παίρνοντας τη θέση διαγώνια απέναντι από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο στην πρώτη σειρά.Η κουρασμένη έκφρασή του και το αδιάκοπο χασμουρητό του ήταν εντυπωσιακά. Καθισμένη ακριβώς απέναντι από τον προϊστάμενό της χωρίς να φοβάται την επίπληξη, η Σόφι μουρμούρισε: «Τι ανόητος».
Σχόλιο: Αμερικανική έρευνα δείχνει ότι τα άτομα που καταλαμβάνουν αυτή τη θέση είναι συχνά τα πιο γνώστες στον τομέα τους. Εργάζονται επιμελώς χωρίς αλαζονεία, προτιμώντας να παραμένουν απαρατήρητοι ενώ επικεντρώνονται σε πρακτικά θέματα. Πρόκειται για εξαιρετικούς, πρακτικούς επαγγελματίες.Η κουρασμένη έκφρασή του και το χασμουρητό του σίγουρα θα έκαναν τον προϊστάμενο να ρωτήσει ευγενικά αν ο Τομ είχε δουλέψει μέχρι αργά το προηγούμενο βράδυ. Αυτά τα φαινομενικά ασήμαντα στοιχεία, τα οποία η Σόφι θεωρούσε αγενή, ήταν στην πραγματικότητα εξαιρετικοί δείκτες της απόδοσης στην εργασία.
Η θέση δίπλα στον αναπληρωτή γενικό διευθυντή:
Καθώς η συνάντηση ήταν έτοιμη να ξεκινήσει, η Σόφι παρατήρησε ότι οι κενές θέσεις δίπλα στον γενικό διευθυντή και τον αναπληρωτή γενικό διευθυντή παρέμεναν ακατοίκητες, σαν απρόσιτα «ναρκοπέδια» στα οποία κανείς δεν τολμούσε να καθίσει.Ακριβώς τότε, ο Μπρους από το τμήμα πωλήσεων πλησίασε και κάθισε στη θέση δίπλα στον αναπληρωτή διευθυντή. Η Σόφι είχε ακούσει τους συναδέλφους της να τον αναφέρουν – ένας κορυφαίος υπάλληλος και αγαπημένος των αφεντικών. Όπως ήταν αναμενόμενο, άρχισε αμέσως να συνομιλεί με τον αναπληρωτή διευθυντή, χωρίς να είναι ούτε υποχωρητικός ούτε αυταρχικός.Κοιτάζοντας την γεμάτη αίθουσα, όπου μόνο η θέση δίπλα στον γενικό διευθυντή παρέμενε κενή, η Μαρία φάνηκε για μια στιγμή έκπληκτη, παγωμένη στη θέση της. Μήπως σκεφτόταν να μείνει απλά όρθια δίπλα στην πόρτα; Η Σόφι σκεφτόταν αυτό όταν ο διευθυντής ξαφνικά φώναξε: «Μαρία, έλα εδώ. Η σημερινή συνάντηση είναι ιδιαίτερα σημαντική – πρέπει να κρατήσεις λεπτομερείς σημειώσεις!» Η Μαρία πλησίασε με ένα ελαφρύ συνοφρύωμα.
Σχόλιο: Η θέση δίπλα στον προϊστάμενο φαίνεται να είναι μια «απαγορευμένη ζώνη», που σπάνια καταλαμβάνεται ακόμη και από υψηλής απόδοσης υπαλλήλους που ευνοούνται από τη διοίκηση. Κάποιοι λένε ότι αυτή η θέση είναι συνήθως προορισμένη για τον στενό κύκλο του προϊσταμένου, άτομα που είναι πάντα έτοιμα να υποστηρίξουν τις απόψεις του. Κατά συνέπεια, άλλοι διστάζουν, φοβούμενοι κατηγορίες για συκοφαντία.Στην πραγματικότητα, αυτό θα μπορούσε να είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για ανάπτυξη. Ποιος ξέρει; Ίσως είναι η ευκαιρία σας να δείξετε τα δυνατά σας σημεία στον προϊστάμενο και να λάμψετε πραγματικά!
Ευκαιρίες προαγωγής
Θυμηθείτε πώς οι δάσκαλοι έλεγαν πάντα: «Μην νομίζετε ότι δεν ξέρω τι κάνετε εκεί κάτω!» Το ίδιο ισχύει και στις συναντήσεις. Καθισμένος γύρω από ένα τραπέζι συσκέψεων, ο προϊστάμενος χρειάζεται μόνο μια ματιά για να δει τι κάνουν οι υπάλληλοί του.Κατά τη διάρκεια των συσκέψεων, οι άνθρωποι συχνά αποφεύγουν να κάθονται δίπλα στον προϊστάμενό τους, καθώς αισθάνονται περιορισμένοι και ανασφαλείς. Ωστόσο, αυτή η θέση έχει τις μεγαλύτερες δυνατότητες για προαγωγή. Τις περισσότερες φορές, η ένταση και η πίεση στις συσκέψεις είναι αυτοεπιβαλλόμενες. Επομένως, το να καθίσετε στην κενή θέση δίπλα στον προϊστάμενό σας δεν είναι καθόλου μειονέκτημα.
Οι υπάλληλοι που επιθυμούν προαγωγή πρέπει να εκμεταλλεύονται τις ευκαιρίες για να αλληλεπιδράσουν με τον προϊστάμενό τους, και οι συσκέψεις προσφέρουν το ιδανικό περιβάλλον. Όταν μιλάτε, ο πρωταρχικός σας στόχος είναι να τραβήξετε την αμέριστη προσοχή του προϊσταμένου σας μέσα στον περιορισμένο χρόνο που σας έχει δοθεί.Έρευνες δείχνουν ότι οι άνθρωποι δίνουν μεγαλύτερη προσοχή στις αρχικές παρατηρήσεις. Επομένως, είναι ζωτικής σημασίας να εξασφαλίσετε την πρώτη θέση στην ομιλία. Πέρα από την προσωπική πρωτοβουλία, οι εταιρικές συναντήσεις συχνά ακολουθούν μια σειρά ομιλίας με βάση την εγγύτητα στη θέση του προϊσταμένου. Σε τέτοιες περιπτώσεις, αυτή η θέση σας προσφέρει μια εξαιρετική ευκαιρία.
Επιπλέον, έχετε παρατηρήσει ποτέ αυτό το φαινόμενο; Όταν κάθεστε δίπλα στον προϊστάμενό σας, αναπόφευκτα δίνετε μεγάλη προσοχή και κρατάτε πολλές σημειώσεις. Μην το θεωρείτε απλή προσποίηση – με την πάροδο του χρόνου, θα κατανοήσετε φυσικά το βασικό περιεχόμενο της συνάντησης και θα αποκτήσετε γνώσεις σχετικά με τη διατμηματική λειτουργία. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, θα ανακαλύψετε μια απροσδόκητη προσωπική ανάπτυξη. Για να κερδίσετε την αναγνώριση, μην αποφεύγετε την προβολή. Προβάλετε ενεργά τον εαυτό σας στις αλληλεπιδράσεις με τον προϊστάμενό σας.
Μην υποτιμάτε τη σημασία της διάταξης των θέσεων. Φυσικά, όταν μπείτε στην εταιρεία, αποφύγετε να κάθεστε ακριβώς δίπλα στον προϊστάμενό σας ή στον προϊστάμενο κατά τη διάρκεια των συναντήσεων. Παρατηρήστε τα συνήθη πρότυπα διάταξης των θέσεων της εταιρείας για να αποφύγετε τυχόν γκάφες.