Fürchten Sie sich davor, während Besprechungen neben Ihrem Chef zu sitzen? Ist Ihnen aufgefallen, dass viele Kollegen Plätze bevorzugen, die weiter vom Management entfernt sind? Es gibt die weit verbreitete Überzeugung, dass die Entfernung zum Chef weniger Druck bedeutet. Am Arbeitsplatz verraten Sitzordnungen viel über die Einstellung der Mitarbeiter. Die Wahl Ihres Platzes im Besprechungsraum signalisiert bereits, was für ein Mensch Sie sind.
Sophie hatte ein strenges Auswahlverfahren durchlaufen, um bei diesem renommierten multinationalen Unternehmen, das zu den Fortune Global 500-Unternehmen zählt, eingestellt zu werden. Kurz nach ihrem Eintritt nahm sie an einer Besprechung teil, an der Führungskräfte der oberen und mittleren Ebene teilnahmen. Sophie war ziemlich erfreut, da sie dies als Gelegenheit sah, die Unternehmenskultur zu verstehen und sich mit den Abteilungen vertraut zu machen – ein Überblick würde ihrer zukünftigen Entwicklung zweifellos zugutekommen.
Die hinteren Plätze:
Sophie kam bewusst frühzeitig im Konferenzraum an und wählte absichtlich einen Platz weiter hinten. Sie hatte ihre Gründe für diese Platzwahl: Als relativ neue Mitarbeiterin war es am besten, sich zurückzuhalten und nicht im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit zu stehen. Außerdem bot der hintere Platz einen besseren Blickwinkel, um die Stimmung im Raum einzuschätzen.
Kommentar: Immer mehr Menschen teilen Sophies Denkweise und entscheiden sich unter dem Deckmantel der „Vorsicht” für einen Platz im hinteren Bereich, offenbaren damit jedoch einen Mangel an Ehrgeiz. Eine solche Positionierung erweist sich als nachteilig. Sophie empfand ihren Platz zwar als diskret und abseits des Rampenlichts, übersah jedoch, dass ihre Kollegen vor ihr ihre Sicht behindern könnten, was sie in eine ungünstige Lage brachte.Wann sollte der Chef Zeit haben, diejenigen zu suchen, die sich freiwillig verstecken? Lassen Sie sich vom Chef nicht als entbehrliche „unsichtbare Person“ wahrnehmen. Sich zurückzuhalten ist nicht immer die Regel für die Selbsterhaltung.
Der rechte Sitz in der ersten Reihe:
Sophie sah sich im Raum um. Wo saß Jenny, die schöne Frau, die zusammen mit ihr in die Firma gekommen war?Zu ihrer Überraschung saß Jenny ganz rechts in der ersten Reihe – direkt diagonal gegenüber vom Chef. Sophie dachte: „Ist sie nicht ein bisschen zu auffällig?” In diesem Moment kritzelte Jenny auf einem leeren Blatt Papier herum. Waren es Notizen zur Besprechung? Neugierig beugte sich Sophie vor, um nachzuschauen – und stellte fest, dass Jenny Strichmännchen zeichnete!Diejenigen, die diesen Platz wählen, sind in der Regel eher vorsichtig und gemäßigt. Indem sie sich diagonal gegenüber dem Chef positionieren, können sie die „Situation” beobachten. Sie sind geschickt im Umgang mit Vorgesetzten, haben aber auch eigene Ambitionen und Ziele und hoffen, die Karriereleiter zu erklimmen. Dieser Platz gewährleistet, dass sie die Äußerungen des Chefs klar und deutlich hören können, erleichtert es ihnen, ihre eigene Meinung zu äußern, und kann sogar die Aufmerksamkeit des Chefs auf sich ziehen – was möglicherweise zukünftigen Beförderungen förderlich ist...Allerdings ist es wie bei Jenny am besten, ein ordentliches Notizbuch mitzubringen.
Platz in der ersten Reihe in der Mitte:
Bald darauf kam Steven aus der Abteilung für Außenbeziehungen mit seiner üblichen eleganten Ausstrahlung herein und wählte den Platz in der ersten Reihe in der Mitte. Sophie dachte: „Das ist direkt gegenüber vom Chef – ein wahres Minenfeld!”Alice, eine erfahrene Kollegin neben ihr, bemerkte: „Steven ist praktisch der Traummann jeder Frau in der Firma! Weißt du, wo immer er ist, wird es lebhaft und lustig!“
Kommentar: Diejenigen, die den Platz in der ersten Reihe in der Mitte wählen, sind oft die sozialen Schmiermittel des Teams. Diese Position erleichtert die Interaktion mit Kollegen und ermöglicht es einem, die Reaktionen aller zu beurteilen, wenn man spricht – wirklich ein Platz, von dem aus man den ganzen Überblick hat.
Der zweite Platz links vom CEO:
Gerade als sie über Steven diskutierten, trafen die verschiedenen Abteilungsleiter und stellvertretenden Geschäftsführer ein. Beim Eintreten ging der stellvertretende Geschäftsführer direkt auf den zweiten freien Platz links vom CEO zu. Laut Alice war dies ihr „üblicher Platz“. Die Nähe zum Projektor und die Tatsache, dass man von dort aus als Erster das Wort ergreifen konnte, wenn die Diskussion begann, machten diesen Platz zu einem vorteilhaften Standort.
Analyse: Dieser Platz wird von weiblichen Vorgesetzten bevorzugt. Er ermöglicht es ihr, ihre Kompetenz zu demonstrieren, ohne übermäßig autoritär zu wirken. Er wird allgemein als eine Möglichkeit angesehen, das Vertrauen der Kollegen zu gewinnen, als eine von ihnen angesehen zu werden und eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern. Darüber hinaus erleichtert dieser Platz eine bessere Konzentration und einen umfassenden Überblick über die gesamte Gruppe. Untergebene, die während Besprechungen unaufmerksam sind, dazu neigen, früh zu gehen, oder regelmäßig zu spät kommen, sollten dies beachten.
Der Platz diagonal gegenüber dem CEO in der ersten Reihe:
Als sich alle gesetzt hatten, wies der stellvertretende CEO an: „Bitte rücken Sie alle ein wenig nach vorne und setzen Sie sich näher an die Vorderseite!“ Kaum hatte er diese Worte ausgesprochen, stand Tom aus der Technikabteilung, der hinter Sophie saß, prompt auf und rückte nach vorne, um den Platz diagonal gegenüber dem CEO in der ersten Reihe einzunehmen.Sein müder Gesichtsausdruck und sein unaufhörliches Gähnen fielen sofort auf. Sophie saß direkt gegenüber dem Chef, ohne Angst vor einer Zurechtweisung, und murmelte leise: „Wie dumm.“
Kommentar: Amerikanische Untersuchungen zeigen, dass Personen, die diesen Platz einnehmen, oft die Fachkundigsten auf ihrem Gebiet sind. Sie arbeiten fleißig, ohne arrogant zu sein, und ziehen es vor, unbemerkt zu bleiben, während sie sich auf praktische Angelegenheiten konzentrieren. Es handelt sich um beeindruckende, praxisorientierte Fachleute.Sein müder Gesichtsausdruck und sein Gähnen würden den Chef sicherlich dazu veranlassen, Tom freundlich zu fragen, ob er in der vergangenen Nacht lange gearbeitet habe. Diese scheinbar unbedeutenden Details, die Sophie als unhöflich empfand, waren in Wirklichkeit ausgezeichnete Indikatoren für die Arbeitsleistung. Der Platz neben dem stellvertretenden Geschäftsführer: Als die Besprechung beginnen sollte, bemerkte Sophie, dass die Plätze neben dem Geschäftsführer und dem stellvertretenden Geschäftsführer unbesetzt blieben, wie unzugängliche „Minenfelder“, auf die sich niemand zu setzen wagte.In diesem Moment kam Bruce aus der Vertriebsabteilung herüber und nahm den Platz neben dem stellvertretenden Direktor ein. Sophie hatte Kollegen von ihm sprechen hören – er war ein Leistungsträger und bei den Chefs sehr beliebt. Wie zu erwarten war, begann er sofort ein Gespräch mit dem stellvertretenden Direktor, ohne dabei unterwürfig oder überheblich zu wirken.Als Maria den vollbesetzten Raum überblickte, schien sie für einen Moment sprachlos zu sein, als sie feststellte, dass nur noch der Platz neben dem Geschäftsführer frei war. Sie blieb wie angewurzelt stehen. Überlegte sie, einfach an der Tür stehen zu bleiben? Gerade als Sophie darüber nachdachte, rief der Geschäftsführer: „Maria, kommen Sie her. Die heutige Besprechung ist besonders wichtig – Sie müssen sich gründliche Notizen machen!“ Maria näherte sich mit leicht gerunzelter Stirn.
Kommentar: Der Platz neben dem Chef scheint eine unantastbare „No-Go-Zone“ zu sein, die selbst von leistungsstarken Mitarbeitern, die vom Management bevorzugt werden, selten eingenommen wird. Manche sagen, dieser Platz sei in der Regel für den inneren Kreis des Chefs reserviert, also für Personen, die stets bereit sind, seine oder ihre Ansichten zu unterstützen. Folglich zögern andere, aus Angst, der Schleimerei bezichtigt zu werden.In Wahrheit könnte dies eine hervorragende Gelegenheit für Ihr berufliches Weiterkommen sein. Wer weiß? Vielleicht ist es Ihre Chance, dem Chef Ihre Stärken zu zeigen und wirklich zu glänzen!
Beförderungsmöglichkeiten
Erinnern Sie sich daran, wie Lehrer immer sagten: „Glauben Sie nicht, ich wüsste nicht, was Sie da unten treiben!“ Das Gleiche gilt für Besprechungen. Wenn alle um den Konferenztisch sitzen, braucht der Chef nur einen Blick zu werfen, um zu sehen, was seine Mitarbeiter tun.Während Besprechungen vermeiden es die Leute oft, neben dem Chef zu sitzen, weil sie sich eingeengt und unsicher fühlen. Doch genau dieser Platz birgt das größte Potenzial für den beruflichen Aufstieg. Meistens sind die Anspannung und der Druck in Besprechungen selbst auferlegt. Daher ist es kaum ein Nachteil, den freien Platz neben dem Chef einzunehmen.
Mitarbeiter, die eine Beförderung anstreben, müssen Gelegenheiten nutzen, um mit dem Chef in Kontakt zu treten, und Besprechungen bieten dafür einen idealen Rahmen. Wenn Sie sprechen, ist es Ihr vorrangiges Ziel, innerhalb der begrenzten Zeit die ungeteilte Aufmerksamkeit des Chefs zu gewinnen.Untersuchungen zeigen, dass Menschen den einleitenden Bemerkungen die größte Aufmerksamkeit schenken. Daher ist es entscheidend, sich den ersten Redebeitrag zu sichern. Über die persönliche Initiative hinaus folgt die Reihenfolge der Redebeiträge in Unternehmensbesprechungen oft der Nähe zum Sitzplatz des Chefs. In solchen Fällen bietet Ihnen dieser Platz eine hervorragende Gelegenheit.
Ist Ihnen dieses Phänomen schon einmal aufgefallen? Wenn Sie neben dem Chef sitzen, hören Sie unweigerlich aufmerksam zu und machen sich ausführliche Notizen. Tun Sie dies nicht als bloße Heuchelei ab – mit der Zeit werden Sie ganz natürlich den Kerninhalt der Besprechung erfassen und Einblicke in die abteilungsübergreifenden Abläufe gewinnen. In dieser Zeit werden Sie ein unerwartetes persönliches Wachstum feststellen. Um Anerkennung zu erlangen, sollten Sie sich nicht scheuen, sich zu zeigen, sondern sich im Umgang mit dem Chef aktiv präsentieren.
Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung der Sitzordnung. Vermeiden Sie es natürlich, sich bei Besprechungen direkt neben Ihren Vorgesetzten oder den Chef zu setzen, wenn Sie neu im Unternehmen sind. Beobachten Sie die üblichen Sitzgewohnheiten im Unternehmen, um Fauxpas zu vermeiden.