Frygter du at sidde ved siden af chefen under møder? Har du bemærket, at mange kolleger foretrækker pladser længere væk fra ledelsen? Der er en vedvarende tro på, at afstand til chefen er lig med mindre pres. På arbejdspladsen afslører pladsfordelingen holdninger. Dit valg af plads i mødelokalet signalerer allerede, hvilken type person du er.
Sophie havde gennemgået en hård udvælgelsesproces for at komme ind i dette prestigefyldte multinationale selskab, der er blandt de 500 største virksomheder på Fortune Global 500-listen. Kort efter hun var kommet ind, deltog hun i et møde med ledende og mellemledende medarbejdere. Sophie var ret glad for det, da hun så det som en mulighed for at forstå virksomhedens kultur og blive fortrolig med afdelingerne – at få et overblik ville uden tvivl være til gavn for hendes fremtidige udvikling.
De bagerste pladser:
Sophie ankom bevidst tidligt til konferencelokalet og valgte med vilje en plads bagerst. Hun havde sine grunde til dette valg: Som relativt ny medarbejder var det bedst at holde lav profil og undgå at være i centrum for opmærksomheden. Desuden gav de bagerste pladser et bedre udsyn til at "læse rummet".
Kommentar: Flere og flere deler Sophies tankegang og vælger bageste pladser under påskud af "forsigtighed", men afslører dermed en mangel på ambitioner. En sådan positionering er skadelig. Sophie opfattede sin plads som diskret og uden for rampelyset, men overså, at kollegerne foran hende kunne blokere hendes udsyn og dermed stille hende i en ugunstig position.Hvornår ville chefen have tid til at opsøge dem, der villigt gemmer sig? Lad ikke chefen opfatte dig som en "usynlig person", der kan undværes. At holde lav profil er ikke altid reglen for selvopholdelse.
Forreste række, højre sæde:
Sophie skannede lokalet. Hvor sad Jenny, den smukke kvinde, der var kommet ind i virksomheden sammen med hende?Til hendes overraskelse sad Jenny på pladsen længst til højre i forreste række – direkte diagonalt overfor chefen. Sophie tænkte: "Er hun ikke lidt for iøjnefaldende?" I det øjeblik sad Jenny og skrev på et blankt stykke papir. Var det mødenoter? Nysgerrig lænede Sophie sig frem for at se – kun for at opdage, at Jenny tegnede stregfigurer!De, der vælger denne plads, er typisk af den forsigtige, moderate type. Ved at placere sig diagonalt overfor chefen kan de observere "situationen" effektivt. De er dygtige til at navigere i forholdet til deres overordnede, samtidig med at de har deres egne ambitioner og forhåbninger om at klatre op ad karrierestigen. Denne plads sikrer, at de kan høre chefens bemærkninger tydeligt, gør det lettere at udtrykke deres egne synspunkter og kan endda tiltrække chefens opmærksomhed – hvilket potentielt kan hjælpe med fremtidige forfremmelser...Men ligesom Jenny er det bedst at medbringe en ordentlig notesbog.
Forreste række midt for:
Snart kom Steven fra Eksterne Relationer ind med sin sædvanlige elegante fremtoning og valgte pladsen forreste række midt for. Sophie tænkte: "Det er lige overfor chefen – et veritabelt minefelt!"Alice, en erfaren kollega ved siden af hende, bemærkede: "Steven er praktisk talt alle kvinders drømmefyr i virksomheden! Du ved, når han er i nærheden, bliver stemningen livlig og sjov!"
Kommentar: Dem, der vælger pladsen forrest i midten, er ofte teamets sociale smøremidler. Denne position letter interaktionen med kollegerne og giver mulighed for at aflæse alles reaktioner, når man taler – virkelig en plads, der giver overblik over det hele.
Det andet sæde til venstre for CEO'en:
Lige som de diskuterede Steven, begyndte de forskellige afdelingschefer og vicedirektører at ankomme. Da vicedirektøren kom ind, gik han direkte hen til det andet tomme sæde til venstre for CEO'ens plads. Ifølge Alice var dette hendes "sædvanlige sæde". Det var klart, at dets nærhed til projektoren og det faktum, at det ville være det første, der kom til orde, når diskussionerne begyndte, gjorde det til et fordelagtigt sted.
Analyse: Dette sæde foretrækkes af kvindelige overordnede. Det giver hende mulighed for at demonstrere sin kompetence uden at virke for autoritær. Det ses generelt som en måde at vinde kollegernes tillid, blive betragtet som en af dem og fremme en positiv arbejdsatmosfære. Desuden giver dette sæde bedre koncentration og et samlet overblik over hele gruppen. Underordnede, der er uopmærksomme under møder, har tendens til at gå tidligt eller er vant til at komme for sent, bør tage dette til efterretning.
Pladsen diagonalt over for CEO'en på forreste række:
Da alle havde sat sig, instruerede vicedirektøren: "Alle sammen, ryk lidt ind og prøv at sidde tættere på forreste række!" Så snart ordene var kommet ud af hans mund, rejste Tom fra den tekniske afdeling, der sad bag Sophie, sig straks og flyttede sig fremad og indtog pladsen diagonalt over for CEO'en på forreste række.Hans trætte udtryk og uophørlige gaben var slående. Sophie sad lige over for chefen uden frygt for at blive irettesat og mumlede: "Hvor dumt."
Kommentar: Amerikansk forskning viser, at personer, der sidder på denne plads, ofte er de mest kyndige inden for deres felt. De arbejder flittigt uden arrogance og foretrækker at forblive ubemærket, mens de fokuserer på praktiske spørgsmål. Det er formidable, praktisk orienterede fagfolk.Hans trætte udtryk og gaben ville helt sikkert få chefen til at spørge venligt, om Tom havde arbejdet sent den foregående aften. Disse tilsyneladende mindre detaljer, som Sophie anså for uhøflige, var faktisk fremragende indikatorer for arbejdspræstationen. Pladsen ved siden af vicedirektøren: Da mødet var ved at begynde, bemærkede Sophie, at de tomme pladser ved siden af direktøren og vicedirektøren forblev ubesatte, som uoverstigelige "minefelter", som ingen turde sætte sig i.I det samme kom Bruce fra salgsafdelingen hen og satte sig på pladsen ved siden af vicedirektøren. Sophie havde hørt kolleger nævne ham – en topmedarbejder og en favorit hos cheferne. Som forventet indledte han straks en samtale med vicedirektøren, hverken underdanig eller anmassende.Da hun så det fyldte rum, hvor kun pladsen ved siden af direktøren var ledig, virkede Maria et øjeblik lamslået og frøs fast på stedet. Overvejede hun bare at stå ved døren? Sophie funderede over dette, da direktøren pludselig råbte: "Maria, kom herover. Dagens møde er særligt vigtigt – du skal tage grundige noter!" Maria nærmede sig med en let rynke i panden.
Kommentar: Pladsen ved siden af chefen synes at være en uantastelig "no-go zone", der sjældent besættes, selv af højtpræsterende medarbejdere, der er i ledelsens gunst. Nogle siger, at denne plads typisk er forbeholdt chefens inderkreds, personer, der altid er parate til at støtte hans eller hendes synspunkter. Derfor tøver andre af frygt for at blive beskyldt for at være smigrende.I virkeligheden kan dette være en glimrende mulighed for udvikling. Hvem ved? Måske er det din chance for at vise dine styrker over for chefen og virkelig skinne!
Muligheder for forfremmelse
Husk, hvordan lærerne altid sagde: "Tro ikke, jeg ikke ved, hvad I laver dernede!" Det samme gælder i møder. Når chefen sidder ved konferencetabellen, behøver han kun et blik for at se, hvad hans medarbejdere laver.Under møder undgår folk ofte at sidde ved siden af chefen, fordi de føler sig hæmmede og usikre. Men netop den plads er den bedste position for at avancere. Oftest er spændingen og presset i møder selvpålagt. Derfor er det slet ikke en dårlig idé at tage den ledige plads ved siden af chefen.
Medarbejdere, der søger forfremmelse, skal gribe mulighederne for at interagere med chefen, og møder er en ideel ramme for dette. Når man taler, er det afgørende at fange chefens udelte opmærksomhed inden for den begrænsede tid, der er til rådighed.Forskning viser, at folk er mest opmærksomme på indledende bemærkninger. Det er derfor afgørende at sikre sig den første taletid. Ud over personlig initiativkraft følger virksomhedsmøder ofte en talerækkefølge baseret på afstanden til chefens plads. I sådanne tilfælde giver den plads dig en enestående mulighed.
Har du desuden nogensinde bemærket dette fænomen? Når du sidder ved siden af chefen, er du uundgåeligt meget opmærksom og tager mange noter. Afvis ikke dette som ren forstillelse – med tiden vil du naturligt forstå mødernes kerneindhold og få indsigt i tværfaglige arbejdsgange. I denne periode vil du opdage en uventet personlig udvikling. For at opnå anerkendelse skal du ikke vige tilbage fra synlighed, men aktivt fremvise dig selv i interaktionen med chefen.
Undervurder ikke betydningen af pladsfordelingen. Når du starter i virksomheden, skal du naturligvis undgå at sidde lige ved siden af din overordnede eller chefen under møder. Observér virksomhedens sædvanlige pladsfordeling for at undgå fejl.