Bojíte se sedět během schůzek vedle šéfa? Všimli jste si, že mnoho kolegů dává přednost sedadlům dále od vedení? Existuje přetrvávající přesvědčení, že vzdálenost od šéfa znamená menší tlak. Na pracovišti odhaluje uspořádání sedadel postoje. Vaše volba sedadla v zasedací místnosti již signalizuje, jaký jste člověk.
Sophie prošla náročným výběrovým řízením, aby se mohla připojit k této prestižní nadnárodní společnosti, která se řadí mezi 500 nejlepších společností podle žebříčku Fortune Global 500. Krátce po nástupu se zúčastnila schůzky, které se zúčastnili střední a vyšší management. Sophie byla docela potěšena, protože to vnímala jako příležitost porozumět firemní kultuře a seznámit se s jednotlivými odděleními – získání přehledu by nepochybně prospělo jejímu budoucímu rozvoji.
Zadní sedadla:
Sophie záměrně přišla do konferenční místnosti dříve a úmyslně si vybrala místo v zadní části. Měla pro to své důvody: jako relativně nová zaměstnankyně bylo nejlepší se držet v pozadí a nevyvolávat pozornost. Navíc zadní sedadla nabízela lepší výhled pro „vycítění atmosféry v místnosti“.
Komentář: Stále více lidí sdílí Sophiein způsob uvažování a volí zadní sedadla pod záminkou „opatrnosti“, čímž však prozrazují nedostatek ambicí. Takové umístění se ukazuje jako škodlivé. Sophie sice vnímala své místo jako diskrétní a mimo pozornost, ale přehlédla, že kolegové vpředu jí mohou bránit ve výhledu, což ji staví do nevýhodné pozice.Kdy by měl šéf čas hledat ty, kteří se dobrovolně schovávají? Nenechte šéfa, aby vás vnímal jako postradatelnou „neviditelnou osobu“. Držet se v pozadí není vždy pravidlem pro sebeochranu.
Přední řada, pravé sedadlo:
Sophie si prohlédla místnost. Kde seděla Jenny, atraktivní kolegyně, která nastoupila do společnosti společně s ní?K jejímu překvapení seděla Jenny na místě zcela vpravo v přední řadě – přímo naproti šéfovi. Sophie si pomyslela: „Není to trochu příliš nápadné?“ V tu chvíli Jenny něco psala na prázdný list papíru. Byly to poznámky z jednání? Sophie se zvědavě naklonila, aby se podívala – a zjistila, že Jenny kreslí panáčky!Ti, kteří si vybírají toto místo, jsou obvykle opatrní a umírnění. Umístění diagonálně naproti šéfovi jim umožňuje efektivně pozorovat „situaci“. Jsou zběhlí v navazování vztahů s nadřízenými a zároveň mají své vlastní ambice a aspirace a doufají, že se budou moci vypracovat. Toto místo jim zajišťuje, že jasně slyší poznámky šéfa, usnadňuje jim vyjádření vlastních názorů a může dokonce upoutat pozornost šéfa, což může potenciálně pomoci při budoucím povýšení...Stejně jako Jenny je však nejlepší si přinést vlastní poznámkový blok.
Místo v přední řadě uprostřed:
Brzy vešel Steven z oddělení vnějších vztahů se svou obvyklou elegantní elegancí a vybral si místo v přední řadě uprostřed. Sophie si pomyslela: „To je přímo naproti šéfovi – opravdové minové pole!“Alice, její zkušená kolegyně sedící vedle ní, poznamenala: „Steven je prakticky muž snů každé ženy v této společnosti! Víš, kdekoli se objeví, tam je vždycky veselo a zábava!“
Komentář: Ti, kteří si vybírají místo v přední řadě uprostřed, jsou často společenskými mazáky týmu. Tato pozice usnadňuje interakci s kolegy a umožňuje odhadnout reakce všech při mluvení – je to skutečně místo, které umožňuje přehled o celé situaci.
Druhé místo vlevo od generálního ředitele:
Právě když diskutovali o Stevenovi, začali přicházet různí vedoucí oddělení a zástupci generálního ředitele. Po vstupu zamířil zástupce generálního ředitele přímo k druhému volnému místu vlevo od pozice generálního ředitele. Podle Alice to bylo její „obvyklé místo“. Je zřejmé, že jeho blízkost k projektoru a skutečnost, že by při zahájení diskuse promluvil jako první, z něj činily výhodné místo.
Analýza: Toto místo je oblíbené u žen v nadřízených pozicích. Umožňuje jim prokázat svou kompetenci, aniž by působily příliš autoritářsky. Obecně se to považuje za způsob, jak získat důvěru kolegů, být považována za jednu z nich a podpořit pozitivní pracovní atmosféru. Navíc toto místo usnadňuje lepší soustředění a komplexní přehled o celé skupině. Podřízení, kteří jsou během schůzek nepozorní, mají sklon odcházet dříve nebo se pravidelně opozdí, by si toho měli všimnout.
Místo diagonálně naproti generálnímu řediteli v přední řadě:
Jakmile se všichni usadili, zástupce generálního ředitele dal pokyn: „Všichni se posuňte trochu dopředu a snažte se sedět blíže k přední části!“ Sotva ta slova vyřkl, Tom z technického oddělení, který seděl za Sophie, okamžitě vstal a posunul se dopředu, aby zaujal místo diagonálně naproti generálnímu řediteli v přední řadě.Jeho unavený výraz a neustálé zívání byly nápadné. Sophie, která seděla přímo naproti šéfovi a nebála se pokárání, si pro sebe zamumlala: „Jak hloupé.“
Komentář: Americký výzkum ukazuje, že lidé, kteří zaujímají toto místo, jsou často nejzkušenějšími odborníky ve svém oboru. Pracují pilně, bez arogance, raději zůstávají v pozadí a soustředí se na praktické záležitosti. Jsou to obdivuhodní, praktičtí profesionálové.Jeho unavený výraz a zívání jistě vedly šéfa k tomu, aby se Toma laskavě zeptal, zda včera pracoval do noci. Tyto zdánlivě nepodstatné detaily, které Sophie považovala za nezdvořilé, byly ve skutečnosti vynikajícími ukazateli pracovního výkonu.
Místo vedle zástupce generálního ředitele:
Když se schůzka chýlila ke konci, Sophie si všimla, že prázdná místa vedle generálního ředitele a zástupce generálního ředitele zůstala neobsazena, jako nepřístupná „minová pole“, na která se nikdo neodvážil sednout.V tu chvíli přistoupil Bruce z obchodního oddělení a usedl na místo vedle zástupce ředitele. Sophie o něm slyšela od kolegů – byl to špičkový pracovník a oblíbenec šéfů. Jak se dalo očekávat, okamžitě zapojil zástupce ředitele do konverzace, aniž by byl příliš uctivý nebo arogantní.Maria si prohlédla přeplněnou místnost a na okamžik zůstal bezradná, když si uvědomila, že volné je už jen místo vedle generálního ředitele. Zůstala stát na místě. Chtěla snad zůstat stát u dveří? Právě když Sophie nad tím přemýšlela, manažer zavolal: „Maria, pojď sem. Dnešní schůzka je obzvláště důležitá – musíš si dělat podrobné poznámky!“ Maria přistoupila s mírným zamračením.
Komentář: Místo vedle šéfa se zdá být nedotknutelnou „zakázanou zónou“, kterou zřídka obsadí i vysoce výkonní zaměstnanci, kteří mají u vedení oblibu. Někteří říkají, že toto místo je obvykle vyhrazeno pro šéfův nejbližší okruh, pro osoby, které jsou vždy připraveny podporovat šéfovy názory. Ostatní proto váhají, protože se bojí obvinění z podlézání.Ve skutečnosti by to mohla být vynikající příležitost k růstu. Kdo ví? Možná je to vaše šance předvést šéfovi své silné stránky a skutečně zazářit!
Příležitosti k povýšení
Vzpomeňte si, jak učitelé vždy říkali: „Nemyslete si, že nevím, co tam dole děláte!“ Totéž platí i na schůzkách. Šéf sedí u konferenčního stolu a stačí mu jediný pohled, aby viděl, co jeho zaměstnanci dělají.Během schůzek se lidé často vyhýbají sedět vedle šéfa, protože se cítí svázaní a nejistí. Právě toto místo však nabízí nejlepší pozici pro postup. Napětí a tlak během schůzek jsou většinou způsobeny vlastními představami. Proto není špatný nápad sednout si na volné místo vedle šéfa.
Zaměstnanci, kteří usilují o povýšení, musí využít příležitosti k interakci se šéfem a schůzky k tomu poskytují ideální prostředí. Při mluvení je důležité upoutat plnou pozornost šéfa v omezeném čase, který máte k dispozici.Výzkumy ukazují, že lidé věnují největší pozornost úvodním slovům. Je tedy důležité zajistit si první slovo. Kromě osobní iniciativy se na firemních schůzkách často dodržuje pořadí řečníků podle vzdálenosti od místa šéfa. V takových případech vám toto místo poskytuje skvělou příležitost.
Všimli jste si někdy tohoto jevu? Když sedíte vedle šéfa, nevyhnutelně mu věnujete plnou pozornost a děláte si podrobné poznámky. Neodmítejte to jako pouhou přetvářku – postupem času přirozeně pochopíte hlavní obsah schůzky a získáte vhled do meziresortní spolupráce. Během tohoto období objevíte nečekaný osobní růst. Abyste si získali uznání, nevyhýbejte se viditelnosti; aktivně se prezentujte při interakcích se šéfem.
Nepodceňujte význam uspořádání sedadel. Po nástupu do společnosti se samozřejmě vyhněte tomu, abyste během schůzek seděli hned vedle svého nadřízeného nebo šéfa. Sledujte obvyklé uspořádání sedadel ve společnosti, abyste se vyhnuli jakémukoli faux pas.