Страхувате ли се да седите до шефа по време на срещи? Забелязали ли сте, че много колеги предпочитат места, които са по-далеч от ръководството? Съществува устойчиво убеждение, че разстоянието от шефа е равно на по-малко напрежение. На работното място разположението на местата разкрива нагласите. Изборът ви на място в заседателната зала вече показва какъв човек сте.
Софи беше преминала през изтощителен процес на подбор, за да се присъедини към тази престижна мултинационална корпорация, класирана сред най-добрите компании в Fortune Global 500. Скоро след като се присъедини, тя се озова на среща, на която присъстваха висши и средни мениджъри. Софи беше доста доволна, тъй като виждаше в това възможност да разбере културата на компанията и да се запознае с отделите – придобиването на обща представа без съмнение щеше да бъде от полза за бъдещото й развитие.
Задните седалки:
Софи умишлено пристигна рано в конферентната зала и нарочно избра място в задната част. Имаше си причини за този избор: като сравнително нова служителка, беше най-добре да се държи дискретно и да не привлича вниманието. Освен това задните седалки предлагаха по-добра гледна точка за „четене на стаята“.
Коментар: Все повече хора споделят нагласата на Софи, избирайки задните места под претекста на „предпазливост“, но всъщност разкривайки липса на амбиция. Тази позиция се оказва доста вредна. Софи възприемаше мястото си като дискретно и извън светлината на прожекторите, но не взе предвид, че колегите, седнали отпред, могат да й пречат да вижда и да я поставят в неизгодно положение.Кога шефът ще има време да търси тези, които доброволно се крият? Не позволявайте на шефа да ви възприема като „невидима личност“, от която може да се откаже. Да се държиш дискретно не винаги е правило за самосъхранение.
Първият ред, дясното място:
Софи огледа стаята. Къде седеше Джени, привлекателната колежка, която се присъедини към компанията заедно с нея?За нейна изненада, Джени заемаше мястото в най-дясната част на предния ред – точно диагонално срещу шефа. Софи си помисли: „Не е ли малко прекалено забележима?“ В този момент Джени драскаше по празен лист хартия. Беше ли това бележки от срещата? Любопитна, Софи се наведе напред, за да погледне – само за да открие, че Джени рисуваше фигурки от пръчки!Обикновено хората, които избират това място, са от предпазливия, умерено настроен тип. Позиционирането им диагонално срещу шефа им позволява да наблюдават „ситуацията“ ефективно. Те са вещи в поддържането на отношения с висшестоящите, като същевременно имат свои амбиции и стремежи, надявайки се да се изкачат по кариерната стълбица. Това място им гарантира, че ще чуват ясно забележките на шефа, улеснява изразяването на собствените им мнения и може дори да привлече вниманието на шефа – което потенциално може да помогне за бъдещи повишения...Въпреки това, както и Джени, най-добре е да носите подходящ бележник.
Предна централна седалка:
Скоро Стивън от отдел „Външни отношения“ влезе с обичайната си елегантност и избра предната централна седалка. Софи си помисли: „Това е точно срещу шефа – истинско минно поле!“Алис, ветеранка колега до нея, отбеляза: „Стивън е практически мечтата на всяка жена в компанията! Знаеш ли, където и да е той, нещата стават оживени и забавни!“
Коментар: Тези, които избират мястото в първия ред, в центъра, често са социалните смазващи елементи на екипа. Тази позиция улеснява взаимодействието с колегите и позволява да се преценят реакциите на всички, когато се говори – наистина място, от което се вижда цялата картина.
Второто място отляво на главния изпълнителен директор:
Точно докато обсъждаха Стивън, започнаха да пристигат различните ръководители на отдели и заместник-генералният директор. При влизането си заместник-генералният директор се насочи направо към второто празно място отляво на позицията на главния изпълнителен директор. Според Алис това беше „обичайното й място“. Ясно беше, че то беше близо до проектора и когато говори, тя щеше да бъде първата, която ще се обърне към групата.
Коментар: Това място е предпочитано от жените на ръководни позиции. То й позволява да демонстрира компетентността си, без да изглежда прекалено авторитарна. Обикновено се счита за начин да спечели доверието на колегите си, да бъде приемана като една от тях и да създаде положителна работна атмосфера. Освен това, това място улеснява по-добрата концентрация и цялостен поглед върху цялата група. Подчинените, които са невнимателни по време на срещите, склонни да си тръгват по-рано или обикновено закъсняват, трябва да обърнат внимание на това.
Мястото диагонално срещу главния изпълнителен директор на първия ред:
Когато всички се настаниха, заместник-главният изпълнителен директор даде указания: „Всички, преместете се малко и се опитайте да седнете по-близо до предната част!“ Не беше изрекъл думите, когато Том от техническия отдел, седнал зад Софи, веднага стана и се премести напред, заемайки мястото диагонално срещу главния изпълнителен директор на първия ред.Умореното му изражение и непрестанното прозяване бяха поразителни. Седнала точно срещу шефа, без да се страхува от порицание, Софи промърмори под носа си: „Каква глупост.“
Коментар: Американски проучвания показват, че хората, които заемат това място, често са най-компетентните в своята област. Те работят усърдно, без арогантност, предпочитат да останат незабелязани, докато се концентрират върху практични въпроси. Това са formidални, практични професионалисти.Умореното му изражение и прозяването със сигурност щяха да накарат шефа да попита любезно дали Том е работил до късно предната вечер. Тези на пръв поглед незначителни детайли, които Софи смяташе за неучтиви, всъщност бяха отлични показатели за работните резултати.Точно тогава Брус от отдела по продажбите се приближи и зае мястото до заместник-директора. Софи беше чувала колегите да го споменават – той беше един от най-добрите служители и любимец на шефовете. Както се очакваше, той веднага започна разговор със заместник-директора, без да бъде нито прекалено учтив, нито арогантен.Оглеждайки препълнената стая, Мария изглеждаше за момент смаяна, когато осъзна, че само мястото до генералния директор е свободно. Тя застина на място. Планираше ли да остане да стои до вратата? Точно когато Софи се замисли над това, мениджърът извика: „Мария, ела тук. Днешната среща е особено важна – трябва да водиш подробни бележки!“ Мария се приближи с леко намръщено чело.
Коментар: Мястото до шефа изглежда като недостъпна „забранена зона“, която рядко се заема дори от високопроизводителни служители, облагодетелствани от ръководството. Някои казват, че това място обикновено е запазено за най-близките сътрудници на шефа, хора, които са винаги готови да подкрепят неговите или нейните възгледи. В резултат на това други се колебаят, страхувайки се от обвинения в ласкателство.Всъщност това може да бъде отлична възможност за развитие. Кой знае? Може би това е вашият шанс да покажете силните си страни на шефа и да блеснете!
Възможности за повишение
Спомнете си как учителите винаги казваха: „Не си мислете, че не знам какво правите там долу!“ Същото важи и за срещите. Седнал около конферентната маса, шефът само с един поглед може да види какво правят служителите му.По време на срещите хората често избягват да седят до шефа, защото се чувстват ограничени и несигурни. Но именно това място крие най-голям потенциал за напредък. В повечето случаи напрежението и натискът по време на срещите са самоналожени. Ето защо заемането на свободното място до шефа едва ли е недостатък.
Служителите, които се стремят към повишение, трябва да се възползват от възможностите да общуват с шефа, а срещите са идеалната среда за това. Когато говорите, основната ви цел е да привлечете цялото внимание на шефа в рамките на ограниченото време, което ви е отредено.Изследванията показват, че хората обръщат най-голямо внимание на встъпителните думи. Затова е от решаващо значение да си осигурите първото място за изказване. Освен личната инициатива, фирмените срещи често следват ред на изказване, базиран на близостта до мястото на шефа. В такива случаи това място ви дава отлична възможност.
Освен това, забелязали ли сте някога този феномен? Когато седите до шефа, неизбежно обръщате голямо внимание и си водите подробни бележки. Не го отхвърляйте като просто преструвка – с течение на времето естествено ще схванете основното съдържание на срещата и ще придобиете познания за междуотделната работа. През този период ще откриете неочаквано личностно развитие. За да спечелите признание, не се страхувайте от видимостта; активно се представяйте в общуването с шефа.
Не подценявайте значението на разположението на местата. Естествено, когато сте новопостъпил, избягвайте да седите непосредствено до вашия супервайзор или шефа по време на срещи. Наблюдавайте обичайното разположение на местата в компанията, за да избегнете гафове.