هل تخشى الجلوس بجوار رئيسك في الاجتماعات؟ هل لاحظت أن العديد من زملائك يفضلون الجلوس بعيدًا عن الإدارة؟ هناك اعتقاد راسخ بأن البعد عن الرئيس يعني ضغطًا أقل. في مكان العمل، تكشف ترتيبات الجلوس عن المواقف. اختيارك لمقعدك في غرفة الاجتماعات يشير بالفعل إلى نوع الشخص الذي أنت عليه.
خاضت صوفي عملية اختيار شاقة للانضمام إلى هذه الشركة متعددة الجنسيات المرموقة، المصنفة ضمن أفضل 500 شركة في قائمة فورتشن العالمية. بعد انضمامها بفترة وجيزة، وجدت نفسها تحضر اجتماعًا حضره كبار المديرين والمديرين المتوسطين. كانت صوفي سعيدة إلى حد ما، حيث رأت في ذلك فرصة لفهم ثقافة الشركة والتعرف على الأقسام - فالحصول على نظرة عامة سيكون بلا شك مفيدًا لتطورها المستقبلي.
المقاعد الخلفية:
وصلت صوفي عمدًا مبكرًا إلى قاعة المؤتمرات واختارت مقعدًا في الخلف. كان لها أسبابها في اختيار هذا المقعد: بصفتها موظفة جديدة نسبيًا، كان من الأفضل لها أن تتجنب لفت الانتباه وتبقى متواضعة. علاوة على ذلك، كانت المقاعد الخلفية توفر لها موقعًا أفضل لـ "قراءة الغرفة".
التعليق: يتزايد عدد الأفراد الذين يشاطرون صوفي طريقة تفكيرها، فيختارون المقاعد الخلفية تحت ستار "الحذر"، لكنهم يكشفون في الواقع عن افتقارهم إلى الطموح. مثل هذا الموقف ضار في الواقع. اعتقدت صوفي أن هذا المكان يوفر لها التقدير وتجنب الانتباه، لكنها لم تأخذ في الاعتبار أن زملاءها الجالسين في الأمام قد يحجبون عنها الرؤية، مما يضعها في وضع غير موات.متى سيكون لدى المدير الوقت للبحث عن أولئك الذين يختبئون عن طيب خاطر؟ لا تدع المدير ينظر إليك على أنك "شخص غير مرئي" يمكن الاستغناء عنه. البقاء بعيدًا عن الأضواء ليس دائمًا القاعدة للحفاظ على الذات.
الصف الأمامي، المقعد الأيمن:
قامت صوفي بمسح الغرفة بنظرها. أين تجلس جيني، الزميلة الجذابة التي انضمت إلى الشركة معها؟لقد فوجئت عندما وجدت جيني تشغل المقعد في أقصى يمين الصف الأمامي، مباشرةً في الجهة المقابلة للرئيس. فكرت صوفي: "أليست بارزة للغاية؟" في تلك اللحظة، كانت جيني تكتب على ورقة بيضاء. هل كانت تدوينات عن الاجتماع؟ دفعت صوفي فضولها ودفعت جسدها للأمام لترى، لتكتشف أن جيني كانت ترسم أشكالًا بسيطة!عادةً ما يكون من يختارون هذا المقعد من النوع الحذر والمعتدل. يتيح لهم الجلوس في المقعد المقابل للمدير بشكل قطري مراقبة "الموقف" بفعالية. إنهم بارعون في إدارة العلاقات مع الرؤساء، وفي الوقت نفسه لديهم طموحاتهم وتطلعاتهم الخاصة، ويأملون في تسلق سلم الوظيفة. يضمن لهم هذا المقعد سماع ملاحظات المدير بوضوح، ويسهل عليهم التعبير عن آرائهم، وقد يجذب انتباه المدير، مما قد يساعدهم في الترقيات المستقبلية...ومع ذلك، مثل جيني، من الأفضل إحضار دفتر ملاحظات مناسب.
المقعد الأمامي في الوسط:
سرعان ما دخل ستيفن من قسم العلاقات الخارجية بأناقته المعتادة، واختار المقعد الأمامي في الوسط. فكرت صوفي: "هذا مقابل المدير مباشرةً - إنه حقل ألغام حقيقي!"علقت أليس، زميلتها المخضرمة التي تجلس بجانبها، قائلة: "ستيفن هو حلم كل امرأة في الشركة! أتعلمين، أينما كان، لا بد أن تكون الأجواء مفعمة بالحيوية والمرح!"
تعليق: غالبًا ما يكون أولئك الذين يختارون المقعد الأوسط في الصف الأمامي هم المحفزون الاجتماعيون للفريق. يسهل هذا الموقع التفاعل مع الزملاء ويسمح للمرء بقياس ردود أفعال الجميع عند التحدث – إنه حقًا مقعد يتيح رؤية الصورة الكاملة.
المقعد الثاني على يسار الرئيس التنفيذي:
بينما كانوا يتحدثون عن ستيفن، بدأ رؤساء الأقسام المختلفة ونواب المديرين العامين في الوصول. عند دخوله، توجه نائب المدير العام مباشرة إلى المقعد الثاني الفارغ على يسار مقعد الرئيس التنفيذي. وفقًا لأليس، كان هذا "مقعدها المعتاد". من الواضح أن قربه من جهاز العرض وحقيقة أنه سيكون أول من يتحدث عند بدء المناقشة جعله خيارًا متميزًا.
التحليل: هذا المقعد مفضل لدى المديرات. فهو يتيح لها إظهار كفاءتها دون أن تبدو متسلطة بشكل مفرط. يُنظر إليه عمومًا على أنه وسيلة لكسب ثقة الزملاء، والاعتبار كواحدة منهم، وتعزيز جو عمل إيجابي. علاوة على ذلك، يساعد هذا المقعد على التركيز بشكل أفضل والحصول على نظرة شاملة على المجموعة بأكملها. يجب على المرؤوسين الذين لا ينتبهون أثناء الاجتماعات، أو يميلون إلى المغادرة مبكرًا، أو يتأخرون بشكل متكرر أن ينتبهوا إلى ذلك.
المقعد المقابل للرئيس التنفيذي في الصف الأمامي:
بعد أن استقر الجميع في مقاعدهم، أصدر نائب الرئيس التنفيذي تعليماته قائلاً: "ليتقدم الجميع قليلاً ويحاولوا الجلوس بالقرب من المقدمة!" وما إن انتهى من كلامه حتى وقف توم من قسم الشؤون الفنية، الذي كان جالسًا خلف صوفي، على الفور وتقدم إلى الأمام، ليجلس في المقعد المقابل للرئيس التنفيذي في الصف الأمامي.كان تعبيره المتعب وتثاؤبه المستمر ملفتين للنظر. جلست صوفي مباشرة مقابل رئيسها دون خوف من التوبيخ، وغمغمت في نفسها: "يا له من غباء".
التعليق: تشير الأبحاث الأمريكية إلى أن الأفراد الذين يشغلون هذا المقعد غالبًا ما يكونون الأكثر دراية في مجالهم. إنهم يعملون بجد دون غطرسة، ويفضلون البقاء دون أن يلاحظهم أحد بينما يركزون على الأمور العملية. إنهم محترفون رائعون وعمليون.من المؤكد أن تعبيره المتعب وتثاؤبه سيحث المدير على السؤال بلطف عما إذا كان توم قد عمل حتى وقت متأخر من الليلة السابقة. هذه التفاصيل التي تبدو بسيطة، والتي اعتبرتها صوفي غير مهذبة، كانت في الواقع مؤشرات ممتازة على الأداء الوظيفي. المقعد بجانب نائب المدير العام: عندما كان الاجتماع على وشك البدء، لاحظت صوفي أن المقاعد الفارغة بجانب المدير العام ونائب المدير العام ظلت شاغرة، مثل "حقول ألغام" لا يمكن الاقتراب منها ولا يجرؤ أحد على الجلوس فيها.في تلك اللحظة، اقترب بروس من قسم المبيعات وجلس على المقعد بجانب نائب المدير. كانت صوفي قد سمعت زملاءها يتحدثون عنه – فهو من أفضل الموظفين وأحد المفضلين لدى الرؤساء. وكما هو متوقع، دخل بروس على الفور في محادثة مع نائب المدير، دون أن يكون متواضعًا أو متعجرفًا.نظرت ماريا إلى الغرفة المكتظة، وبدت مذهولة للحظة عندما أدركت أن المقعد الوحيد الشاغر هو المقعد بجانب المدير العام. وقفت ماريا في مكانها دون حراك. هل كانت تفكر في الوقوف بجانب الباب؟ وبينما كانت صوفي تفكر في ذلك، نادى المدير: "ماريا، تعالي إلى هنا. اجتماع اليوم مهم للغاية، يجب أن تدوني ملاحظاتك بدقة!" اقتربت ماريا وهي تعبس قليلاً.
تعليق: يبدو أن المقعد المجاور للمدير منطقة محظورة لا يمكن الاقتراب منها، ونادرًا ما يشغله حتى الموظفون ذوو الأداء العالي المفضلون لدى الإدارة. يقول البعض إن هذا المقعد عادة ما يكون مخصصًا لدائرة المقربين من المدير، وهم أفراد مستعدون دائمًا لدعم آرائه. ونتيجة لذلك، يتردد الآخرون خوفًا من اتهامهم بالتملق.في الحقيقة، قد تكون هذه فرصة ممتازة للنمو. من يدري؟ ربما تكون هذه فرصتك لإظهار نقاط قوتك للرئيس والتألق حقًا!
فرص الترقية
تذكر كيف كان المعلمون يقولون دائمًا: "لا تظن أنني لا أعرف ما تفعله هناك!" وينطبق الأمر نفسه على الاجتماعات. عندما يجلس الرئيس حول طاولة الاجتماعات، لا يحتاج سوى نظرة خاطفة ليرى ما يفعله موظفوه.خلال الاجتماعات، غالبًا ما يتجنب الناس الجلوس بجوار رئيسهم، حيث يشعرون بالقيود وعدم الأمان. لكن هذا المكان بالذات يحمل أكبر إمكانية للتقدم. في أغلب الأحيان، يكون التوتر والضغط في الاجتماعات من صنعنا. لذا، فإن الجلوس في المقعد الشاغر بجوار رئيسك ليس عيبًا على الإطلاق.
يجب على الموظفين الطامحين للترقية اغتنام الفرص للتفاعل مع رئيسهم، وتوفر الاجتماعات بيئة مثالية لذلك. عند التحدث، يكون هدفك الأساسي هو جذب انتباه رئيسك الكامل خلال الوقت المحدود المخصص لك.تشير الأبحاث إلى أن الناس يولون اهتمامًا أكبر للملاحظات الافتتاحية. لذلك، من المهم الحصول على أول فرصة للتحدث. بالإضافة إلى المبادرة الشخصية، غالبًا ما تتبع اجتماعات الشركة ترتيبًا للتحدث بناءً على القرب من مقعد الرئيس. في مثل هذه الحالات، يمنحك هذا المقعد فرصة ممتازة.
علاوة على ذلك، هل لاحظت هذه الظاهرة من قبل؟ عندما تجلس بجوار رئيسك في العمل، فإنك حتماً تولي اهتماماً شديداً وتدون ملاحظات كثيرة. لا تستخف بهذا الأمر باعتباره مجرد تظاهر، فمع مرور الوقت، ستفهم بشكل طبيعي المحتوى الأساسي للاجتماع وستكتسب رؤى حول سير العمل بين الأقسام. خلال هذه الفترة، ستكتشف نمواً شخصياً غير متوقع. لكسب التقدير، لا تتجنب الظهور، بل اعرض نفسك بنشاط في تفاعلاتك مع رئيسك في العمل.
لا تقلل من أهمية ترتيب المقاعد. بطبيعة الحال، عند انضمامك إلى الشركة، تجنب الجلوس بجوار مشرفك أو رئيسك مباشرةً أثناء الاجتماعات. راقب أنماط الجلوس المعتادة في الشركة لتجنب أي خطأ.