De flesta tror att i ett företag, så länge man arbetar flitigt, uppnår konkreta affärsresultat och vinner överordnades och VD:s gunst, är en löneökning eller befordran bara en tidsfråga. Detta är en mycket allvarlig missuppfattning. I verkligheten kan vissa kontorsanställda ha låga positioner med begränsad befogenhet och utan direkt arbetsrelation med dig. Deras ställning är dock mycket betydelsefull och deras inflytande är genomgripande.De har högre befattning och har klarat fler stormar på kontoret än du. Att hitta fel eller misstag i ditt arbete är, helt ärligt, en barnlek för dem. Underskatta aldrig trivialiteterna på kontoret; de avgör ofta din arbetseffektivitet. Du bör inte heller avfärda de till synes obetydliga ”småfigurerna” i vardagen. Deras potential kan överraska dig och till och med påverka dina prestationer och befordringsmöjligheter.Ekonomi, HR, sekreterare, chefens förtrogna, kollegor vid skrivbordet intill, allmänna ärenden, IT-ledning, andra. Kollegor från följande avdelningar är absoluta rödljuszoner som du måste undvika. Ekonomi Farlighetsgrad: Anta aldrig att ekonomiavdelningen bara hanterar finansiella rapporter och fakturor.I denna digitala tidsålder avgör de statistiska uppgifter de sammanställer storleken på din budget och din prestationsutvärdering. Ekonomiavdelningens personal har utvecklats från att ha en stödjande roll till att bli beslutsfattare, med en djupgående kunskap om verksamheten i alla avdelningar som kommer att förvåna dig. Deras noggranna hantering av medel gör att ledningen lyssnar på deras råd.
Råd: Pengar är maktens lakej. När du saknar tillräcklig auktoritet är det bäst att hälsa på dem med ett leende.
Personalavdelningen
Farlighetsgrad: ○
De är din inkörsport till företaget, din livlina för överlevnad och nyckeln till löneökningar och befordringar. Deras närvaro är allestädes närvarande. Enstaka sena ankomster eller tidiga avgångar kanske passerar obemärkt, men om de väljer att agera kan de när som helst peka ut dina brister. Hur bra tror du att det kommer att gå för dig?
Råd: De skarpaste ögonen och öronen är vad chefen behöver mest. Kom ihåg att även när du kopplar av en stund på kontoret finns det fortfarande glänsande ögon som iakttar dig bakom ryggen.
Chefens sekreterare
Farlighetsgrad:
Förutom administrativa chefer och affärschefer är sekreteraren absolut den viktigaste personen i företaget.De fungerar som VD:ns förtrogna, rådgivare och kan till och med vara deras älskare. Att förolämpa dem är livsfarligt; några ord från dem till chefen kan förstöra år av hårt arbete på ett ögonblick.
Råd: Dessa personer har nyckeln till din karriärs framgång eller misslyckande. Deras korta kommentarer väger tyngre än dina mest ansträngande insatser. ${FDPageBreak}
Chefens förtrogna
Farlighetsgrad:
De kan vara chefens gamla skolkamrater, barndomsvänner, grannar eller till och med chefens make/maka eller älskare. När de utövar sin auktoritet skyndar chefer och arbetsledare att undvika dem – för att inte tala om dig. Om de dessutom vill bli av med dig kommer de utan tvekan att använda ombud för att göra det smutsiga jobbet. Förutom att fly i panik har du ingen möjlighet att undkomma.
Råd: Dessa inflytelserika personer finns överallt. När du börjar på företaget är din första uppgift att identifiera dem, hålla ett respektfullt avstånd och alltid hälsa på dem med ett artigt leende – det är det bästa du kan göra.
Kollegor
Farlighetsgrad:
En avlägsen släkting är ingen match för en nära granne. De sitter mittemot dig och observerar varje rörelse du gör – de hör till och med varje ord i dina telefonsamtal. Om de blir rivaler inom räckhåll är du i stor fara.
Råd: Akta dig för den tickande tidsbomben bredvid dig. Bär dina "solglasögon" varje dag, lås in alla dokument och lämna inget utrymme för dem att utnyttja.
Administrativ personal
Farlighetsgrad:
Ytligt sett obetydliga och lågmälda, men du kan inte fungera utan dem. Från en enkel anteckningsbok till kontorsutrustning, skulle du riskera att låta sådana trivialiteter förstöra din dag eller till och med undergräva din prestation?
Råd: Administrationen sköter allt, inklusive dina befordringsmöjligheter. Behandla dem med artighet och tålamod. Vad är det för fel med att följa proceduren för att begära en anteckningsbok? Det är mycket bättre än att utstå deras skvaller bakom din rygg.
IT-avdelningen
Risknivå: ○
Byt namn på dem så blir deras betydelse tydlig – informationshanteringspersonal. I denna informationsålder är data ett företags livsnerv och kapital. De övervakar hela företagets datornätverk och förvarar företagets mest konfidentiella uppgifter – inklusive varje detalj om din existens. Med ett enda tangenttryck kan hela din fil försvinna. Då är det för sent att inse det.
Råd: Behandla dessa företagsspioner och anonyma prickskyttar med respekt och be ofta om deras råd. Endast då kan du stå orubblig i informationsåldern.
Samarbetspartners mellan avdelningar
Farlighetsgrad: ○
Ju mer du strävar efter resultat, desto mer behöver du ett smidigt samarbete mellan avdelningarna. Om varje avdelning försenar ett projekt bara lite, vad återstår då av effektiviteten?Lägg till några viskningar bakom din rygg eller involvera avdelningschefer, och vem kan då reda ut trasslet mellan sanning och lögn?
Råd: Partners kan också vara specialister på att göra livet svårt. Fokusera mer på dem, bygg upp god kommunikation, upprätthåll hjärtliga relationer och främja ömsesidiga fördelar.