Večina ljudi verjame, da je v podjetju, če delate pridno, dosegate oprijemljive poslovne rezultate in si pridobite naklonjenost nadrejenih in direktorja, povišanje plače ali napredovanje samo vprašanje časa. To je zelo resna zmota.
V resnici nekateri pisarniški delavci zasedajo nižje položaje z omejeno avtoriteto in nimajo neposrednega delovnega odnosa z vami. Vendar je njihov položaj zelo pomemben in njihov vpliv je vseprisoten.Imajo večjo delovno dobo in so prestali več pisarniških viharjev kot vi. Iskanje napak ali pomanjkljivosti v vašem delu je zanje, odkrito povedano, otroška igra. Nikoli ne podcenjujte nepomembnih stvari v pisarni, saj pogosto določajo vašo delovno učinkovitost. Prav tako ne smete prezreti tistih na videz nepomembnih »manjših osebnosti« v vsakdanjem življenju. Njihov potencial vas lahko preseneti in vpliva celo na vaše delovne rezultate in možnosti za napredovanje.Finančni oddelek, kadrovski oddelek, tajnice, zaupanja vredni sodelavci šefa, sodelavci, ki sedijo za sosednjo mizo, oddelek za splošne zadeve, oddelek za upravljanje IT in drugi. Sodelavci iz naslednjih oddelkov so absolutno rdeča cona, ki se ji morate izogibati. Finančni oddelek Stopnja nevarnosti: Nikoli ne domnevajte, da finančni oddelek skrbi le za finančne izkaze in račune.V tej digitalni dobi njihove statistike določajo velikost vašega proračuna in oceno uspešnosti. Finančno osebje se je iz podporne vloge razvilo v odločevalce, ki imajo globoko operativno znanje o vseh oddelkih, kar vas bo presenetilo. Njihovo natančno ravnanje s sredstvi zagotavlja, da vodstvo upošteva njihove nasvete.
Nasvet: Denar je služabnik moči. Če nimate dovolj avtoritete, jih je najbolje pozdraviti z nasmehom.
Kadrovska služba
Stopnja nevarnosti: ○
So vaša vstopna točka v podjetje, vaša rešilna vrv za preživetje in ključ do plačnih povišanj in napredovanj. Njihova prisotnost je povsod. Občasno zamujanje ali zgodnje odhodi morda ostanejo neopaženi, vendar če se odločijo ukrepati, lahko kadarkoli natančno opredelijo vaše pomanjkljivosti. Kako dobro mislite, da se boste odrezali?
Nasvet: Šef najbolj potrebuje oster pogled in ušesa. Ne pozabite, da vas tudi med kratkim počitkom v pisarni še vedno opazujejo bleščeče oči.
Šefova tajnica
Stopnja nevarnosti:
Poleg upravnih in poslovnih vodij je tajnica absolutno najpomembnejša oseba v podjetju.Delujejo kot zaupniki in svetovalci direktorja, včasih pa so tudi njegovi ljubimci. Če jih užalite, je to enako kot da ogrožate svoje življenje; nekaj besed, ki jih izrečejo šefu, lahko v trenutku uniči leta vašega trdega dela.
Nasvet: Ti posamezniki imajo ključ do uspeha ali neuspeha vaše kariere. Njihove kratke pripombe imajo večjo težo kot vaša največja prizadevanja. ${FDPageBreak}
Šefov zaupnik
Stopnja nevarnosti:
Lahko so šefovi sošolci, prijatelji iz otroštva, sosedje ali celo šefova žena ali ljubica. Ko pokažejo svojo moč, se menedžerji in nadzorniki trudijo, da se jim izognejo – kaj šele vi. Če vas želijo odstraniti, bodo nedvomno uporabili namestnike, da opravijo umazano delo. Razen da zbežite v paniki, ne boste imeli nobene možnosti za pobeg.
Nasvet: Te vplivne osebe so povsod prisotne. Ko se pridružite podjetju, je vaša prva naloga, da jih identificirate, ohranite spoštljivo razdaljo in jih vedno pozdravite z vljudnim nasmehom – to je vaša najboljša poteza.
Kolegi
Stopnja nevarnosti:
Daljni sorodnik ni kos bližnjemu sosedu. Sedijo nasproti vas in opazujejo vsako vašo potezo – celo prisluškujejo vašim telefonskim pogovorom besedo za besedo. Če postanejo tekmeci v dosegu roke, ste v veliki nevarnosti.
Nasvet: Pazite se na tiktakajočo bombo poleg vas. Nosite vsak dan „sončna očala“, zaklenite vse dokumente in jim ne pustite prostora za izkoriščanje.
Administrativno osebje
Stopnja nevarnosti:
Na prvi pogled nepomembni in neopazni, vendar brez njih ne morete delovati. Od preprostega zvezka do pisarniške opreme – ali bi tvegali, da bi takšne malenkosti pokvarile vaš dan ali celo ogrozile vašo uspešnost?
Nasvet: Administracija skrbi za vse, vključno z vašimi možnostmi za napredovanje. Obnašajte se do njih vljudno in potrpežljivo. Kaj je narobe, če upoštevate postopek za zahtevo zvezka? Veliko bolje je, kot da se soočate z njihovim klepetanjem za vašim hrbtom.
IT-upravljanje
Stopnja nevarnosti: ○
Preimenujte jih in njihov pomen bo jasen – osebje za upravljanje informacij. V tej informacijski dobi so podatki življenjska sila in kapital podjetja. Nadzorujejo celotno računalniško omrežje podjetja in hranijo najbolj zaupne podatke podjetja – vključno z vsemi podrobnostmi o vašem obstoju. Z enim samim pritiskom na tipko lahko izgine vaša celotna datoteka. Takrat bo spoznanje prišlo prepozno.
Nasvet: Obravnavajte te korporativne vohune in anonimne ostrostrelce z spoštovanjem in pogosto poiščite njihov nasvet. Le tako boste lahko ostali neomajni v informacijski dobi.
Sodelavci iz različnih oddelkov
Stopnja nevarnosti: ○
Bolj kot si prizadevate za rezultate, bolj potrebujete nemoteno sodelovanje med oddelki. Če vsak oddelek le malo zamuja s projektom, kakšna je še učinkovitost?Dodajte še nekaj šepetanja za vašim hrbtom ali vključite vodje oddelkov, in kdo bo lahko razpletel mrežo resnice in laži?
Nasvet: Partnerji so lahko tudi strokovnjaki za oteževanje življenja. Posvetite jim več pozornosti, vzpostavite dobro komunikacijo, ohranjajte prijateljske odnose in spodbujajte medsebojno korist.