Większość ludzi uważa, że w firmie, jeśli tylko pracuje się sumiennie, osiąga wymierne wyniki biznesowe i zyskuje przychylność przełożonych oraz dyrektora generalnego, podwyżka lub awans są tuż za rogiem. Jest to bardzo poważne błędne przekonanie. W rzeczywistości niektórzy pracownicy biurowi mogą zajmować niskie stanowiska o ograniczonych uprawnieniach i nie mieć bezpośrednich relacji służbowych z Tobą. Jednak ich pozycja jest bardzo znacząca, a ich wpływ wszechobecny.Mają większy staż pracy i przetrwali więcej burz w biurze niż Ty. Znalezienie błędów lub niedociągnięć w Twojej pracy jest dla nich, szczerze mówiąc, dziecinnie proste. Nigdy nie lekceważ błahych spraw w biurze; często decydują one o wydajności Twojej pracy. Nie należy również lekceważyć tych pozornie nieistotnych „drobnych postaci” w codziennym życiu. Ich potencjał może Cię zaskoczyć, a nawet wpłynąć na Twoje wyniki i perspektywy awansu.Finanse, kadry, sekretarki, zaufani współpracownicy szefa, koledzy z sąsiednich biurek, sprawy ogólne, zarządzanie IT i inni. Współpracownicy z poniższych działów to absolutnie niebezpieczne strefy, których należy unikać. Poziom zagrożenia finansowego: Nigdy nie zakładaj, że dział finansowy zajmuje się wyłącznie sprawozdaniami finansowymi i fakturami.W erze cyfrowej statystyki, które opracowują, determinują wielkość Twojego budżetu i ocenę wyników. Pracownicy działu finansowego ewoluowali od ról pomocniczych do decydentów, posiadających zaskakująco głębokie zrozumienie działalności każdego działu. Ich skrupulatne zarządzanie funduszami sprawia, że szefowie bez wahania stosują się do ich rad.
Rada: Pieniądze są sługą władzy. Jeśli nie masz wystarczających uprawnień, najlepiej przywitać się z nimi z uśmiechem.
Dział kadr
Poziom zagrożenia: ○
Są oni Twoją bramą do firmy, kołem ratunkowym dla przetrwania oraz kluczem do podwyżek i awansów. Ich obecność jest wszechobecna. Sporadyczne spóźnienia lub wcześniejsze wyjścia mogą pozostać niezauważone, ale jeśli zdecydują się działać, mogą w każdej chwili wskazać Twoje niedociągnięcia. Jak myślisz, jak sobie poradzisz?
Rada: Najostrzejsze oczy i uszy są tym, czego szef potrzebuje najbardziej. Pamiętaj, że nawet podczas krótkiej przerwy w biurze, wciąż są błyszczące oczy, które obserwują Cię z tyłu.
Sekretarka szefa
Poziom zagrożenia:
Oprócz kierowników administracyjnych i biznesowych, sekretarka jest absolutnie najważniejszą osobą w firmie.Pełnią rolę powierników, doradców, a nawet kochanków dyrektora generalnego. Obrażenie ich jest równoznaczne z zagrożeniem życia; kilka słów skierowanych do szefa może w jednej chwili zniszczyć lata Twojej ciężkiej pracy.
Rada: Te osoby mają kluczowe znaczenie dla sukcesu lub porażki Twojej kariery. Ich krótkie uwagi mają większą wagę niż Twoje najcięższe wysiłki. ${FDPageBreak}
Powiernik szefa
Poziom zagrożenia:
Mogą to być dawni koledzy ze szkoły, przyjaciele z dzieciństwa, sąsiedzi, a nawet małżonek lub kochanek szefa. Kiedy wykorzystują swoją władzę, menedżerowie i przełożeni starają się ich unikać – nie mówiąc już o tobie. Co więcej, jeśli zechcą cię wyeliminować, bez wątpienia wykorzystają do tego swoich zastępców. Nie ma ucieczki, poza panicznym ucieczką.
Rada: Te wpływowe osoby są wszechobecne. Po dołączeniu do firmy Twoim pierwszym zadaniem jest zidentyfikowanie ich, zachowanie pełnego szacunku dystansu i zawsze witanie ich uprzejmym uśmiechem – to najlepszy sposób postępowania.
Koledzy
Poziom zagrożenia:
Daleki krewny nie może się równać z bliskim sąsiadem. Siedząc naprzeciwko ciebie, obserwują każdy twój ruch – a nawet podsłuchują twoje rozmowy telefoniczne słowo w słowo. Jeśli staną się rywalami w zasięgu ręki, znajdziesz się w poważnym niebezpieczeństwie.
Rada: Uważaj na tykającą bombę zegarową obok ciebie. Codziennie noś „okulary przeciwsłoneczne”, zamykaj wszystkie dokumenty i nie pozostawiaj im żadnej możliwości wykorzystania sytuacji.
Pracownicy administracyjni
Poziom zagrożenia:
Na pierwszy rzut oka nieistotni i niepozorni, ale nie możesz bez nich funkcjonować. Od prostego notatnika po sprzęt biurowy – czy zaryzykujesz, że takie drobiazgi zepsują Ci dzień, a nawet pogorszą Twoją wydajność?
Rada: Administracja zajmuje się wszystkim, łącznie z Twoimi perspektywami awansu. Traktuj ją z uprzejmością i cierpliwością. Co złego jest w przestrzeganiu procedury przy składaniu wniosku o notes? To o wiele lepsze niż narażanie się na plotki za Twoimi plecami.
Zarządzanie IT
Poziom zagrożenia: ○
Zmień ich nazwę, a ich znaczenie stanie się jasne — pracownicy ds. zarządzania informacją. W erze informacji dane są siłą napędową i kapitałem firmy. Nadzorują oni całą sieć komputerową przedsiębiorstwa i przechowują najbardziej poufne dokumenty firmy — w tym wszystkie szczegóły dotyczące Twojej osoby. Jednym naciśnięciem klawisza cała Twoja dokumentacja może zniknąć. Wtedy będzie już za późno na refleksję.
Rada: Traktuj tych korporacyjnych szpiegów i anonimowych snajperów z szacunkiem i często zasięgaj ich rady. Tylko wtedy będziesz mógł stanąć niewzruszenie w erze informacji.
Współpracownicy międzydziałowi
Poziom zagrożenia: ○
Im bardziej dążysz do osiągnięcia wyników, tym bardziej potrzebujesz płynnej współpracy między działami. Jeśli każdy dział opóźnia projekt choćby nieznacznie, jaka pozostaje wydajność?Dodaj do tego kilka plotek za twoimi plecami lub zaangażuj kierowników działów, a kto będzie w stanie rozplątać sieć prawdy i fałszu?
Rada: Partnerzy mogą być również specjalistami w utrudnianiu życia. Skup na nich więcej uwagi, buduj dobrą komunikację, utrzymuj serdeczne relacje i dbaj o wzajemne korzyści.