De meeste mensen geloven dat in een bedrijf, zolang men maar ijverig werkt, tastbare bedrijfsresultaten behaalt en de gunst van leidinggevenden en de CEO wint, een loonsverhoging of promotie voor het grijpen ligt. Dit is een zeer ernstige misvatting. In werkelijkheid kunnen sommige kantoormedewerkers lagere functies bekleden met beperkte bevoegdheden en geen directe werkrelatie met u hebben. Hun positie is echter zeer belangrijk en hun invloed is alomtegenwoordig.Ze hebben meer anciënniteit en hebben meer stormen op kantoor doorstaan dan jij. Het vinden van fouten of tekortkomingen in je werk is voor hen eerlijk gezegd kinderspel.
Onderschat nooit de triviale zaken op kantoor; ze zijn vaak bepalend voor je werkefficiëntie. Je moet ook die ogenschijnlijk onbelangrijke "kleine figuren" in het dagelijks leven niet negeren. Hun potentieel kan je verbazen en zelfs van invloed zijn op je prestaties en promotiekansen.Financiën, HR, secretaresses, vertrouwelingen van de baas, collega's aan het bureau naast je, algemene zaken, IT-beheer, anderen. De collega's van de volgende afdelingen zijn absolute rode zones die je moet vermijden. Financiën Gevareniveau: Ga er nooit vanuit dat financiën alleen maar financiële overzichten en facturen verwerkt.In dit digitale tijdperk bepalen de statistieken die zij samenstellen de omvang van uw budget en uw prestatiebeoordeling. Financiële medewerkers zijn geëvolueerd van ondersteunende functies naar besluitvormers, met een diepgaande operationele kennis van alle afdelingen die u zal verbazen. Door hun zorgvuldige omgang met geld luisteren leidinggevenden naar hun advies.
Advies: Geld is de lakei van macht. Als u onvoldoende autoriteit heeft, kunt u hen het beste met een glimlach begroeten.
Personeelszaken
Gevareniveau: ○
Zij zijn uw toegangspoort tot het bedrijf, uw reddingslijn om te overleven en de sleutel tot loonsverhogingen en promoties. Hun aanwezigheid is alomtegenwoordig. Af en toe te laat komen of vroeg vertrekken blijft misschien onopgemerkt, maar als zij besluiten in actie te komen, kunnen zij op elk moment uw tekortkomingen aanwijzen. Hoe denkt u dat u het zult doen?
Advies: De scherpste ogen en oren zijn wat de baas het meest nodig heeft. Vergeet niet dat zelfs wanneer u even ontspant op kantoor, er nog steeds glanzende ogen achter u staan te kijken.
De secretaresse van de baas
Gevareniveau:
Afgezien van administratieve en bedrijfsmanagers is de secretaresse absoluut de belangrijkste persoon in het bedrijf.Ze fungeren als vertrouwenspersonen en adviseurs van de CEO en kunnen zelfs hun minnaars zijn. Hen beledigen is ronduit levensgevaarlijk; een paar woorden van hen aan de baas kunnen jaren van hard werken in een oogwenk tenietdoen.
Advies: Deze personen hebben de sleutel in handen tot het succes of falen van je carrière. Hun korte opmerkingen wegen zwaarder dan je meest inspannende inspanningen. ${FDPageBreak}
De vertrouwenspersoon van de baas
Gevareniveau:
Het kunnen oude schoolvrienden, jeugdvrienden, buren of zelfs de echtgenoot of minnaar van de baas zijn. Wanneer zij hun autoriteit laten gelden, doen managers en supervisors hun best om hen te ontwijken, laat staan u. Bovendien zullen zij, als zij u willen elimineren, ongetwijfeld tussenpersonen inzetten om het vuile werk op te knappen. Behalve in paniek vluchten, kunt u nergens heen.
Advies: Deze invloedrijke figuren zijn alomtegenwoordig. Wanneer je bij het bedrijf komt werken, is je eerste taak om ze te identificeren, een respectvolle afstand te bewaren en ze altijd met een beleefde glimlach te begroeten – dat is de beste manier om te handelen.
Collega's
Gevareniveau:
Een verre verwant is geen partij voor een naaste buur. Ze zitten tegenover je en observeren al je bewegingen – ze horen zelfs elk woord van je telefoongesprekken. Als ze rivalen binnen handbereik worden, ben je in groot gevaar.
Advies: Pas op voor de tikkende tijdbom naast je. Draag dagelijks je 'zonnebril', berg alle documenten op en laat hen geen ruimte om misbruik te maken van de situatie.
Administratief personeel
Gevareniveau:
Op het eerste gezicht onbeduidend en onopvallend, maar u kunt niet zonder hen. Van een eenvoudig notitieboekje tot kantoorbenodigdheden, zou u het risico nemen dat zulke trivialiteiten uw dag verpesten of zelfs uw werkprestaties ondermijnen?
Advies: De administratie regelt alles, inclusief uw promotiekansen. Behandel hen met beleefdheid en geduld. Wat kan het kwaad om de procedure te volgen om een notitieboekje aan te vragen? Dat is veel beter dan achter uw rug om roddels te moeten verdragen.
IT-beheer
Gevareniveau: ○
Geef ze een andere naam en hun belang wordt duidelijk: informatiebeheerpersoneel. In dit informatietijdperk zijn gegevens de levensader en het kapitaal van een bedrijf. Zij houden toezicht op het hele computernetwerk van het bedrijf en beheren de meest vertrouwelijke gegevens van het bedrijf, inclusief elk detail van uw bestaan. Met één druk op de knop kan uw hele dossier verdwijnen. Dan is het besef te laat.
Advies: Behandel deze bedrijfsspionnen en anonieme sluipschutters met respect en vraag hen vaak om advies. Alleen dan kunt u onwankelbaar staan in het informatietijdperk.
Samenwerking tussen afdelingen
Gevareniveau: ○
Hoe meer u streeft naar resultaten, hoe meer u behoefte heeft aan naadloze samenwerking tussen afdelingen. Als elke afdeling een project een beetje vertraagt, wat blijft er dan nog over van de efficiëntie?Voeg daar nog wat geruchten achter uw rug aan toe of betrek afdelingshoofden erbij, en wie kan dan nog het web van waarheid en leugen ontwarren?
Advies: Partners kunnen ook specialisten zijn in het moeilijk maken van het leven. Besteed meer aandacht aan hen, bouw goede communicatie op, onderhoud hartelijke relaties en bevorder wederzijds voordeel.