De fleste tror at i et selskap, så lenge man jobber flittig, oppnår konkrete forretningsresultater og vinner gunst hos overordnede og administrerende direktør, er en lønnsøkning eller forfremmelse like rundt hjørnet. Dette er en svært alvorlig misforståelse.
I virkeligheten kan noen kontoransatte ha lavtstående stillinger med begrenset autoritet og uten direkte arbeidsforhold til deg. Deres stilling er imidlertid svært viktig, og deres innflytelse er gjennomgripende.De har høyere ansiennitet og har overlevd flere stormer på kontoret enn deg. Å finne feil eller mangler i arbeidet ditt er, helt ærlig, barnemat for dem.
Undervurder aldri de trivielle tingene på kontoret; de dikterer ofte arbeidseffektiviteten din. Du bør heller ikke avfeie de tilsynelatende ubetydelige «mindre figurene» i hverdagen. Deres potensial kan overraske deg, og til og med påvirke ytelsen din og forfremmelsesmulighetene dine.Økonomi, HR, sekretærer, sjefens fortrolige, kolleger ved nabopulten, generelle saker, IT-ledelse, andre. Kollegaer i følgende avdelinger er absolutt røde soner du må unngå. Økonomi Faregrad: Aldri anta at økonomiavdelingen bare håndterer regnskaper og fakturaer.I denne digitale tidsalderen bestemmer statistikken de utarbeider størrelsen på budsjettet ditt og prestasjonsvurderingen din. Finanspersonalet har utviklet seg fra støttefunksjoner til beslutningstakere, og har en overraskende dyp forståelse av driften i alle avdelinger. Deres grundige håndtering av midler sikrer at sjefene følger deres råd uten å stille spørsmål.
Råd: Penger er maktens tjener. Når du ikke har tilstrekkelig autoritet, er det best å møte dem med et smil.
Personalavdelingen
Farenivå: ○
De er din inngangsport til selskapet, din livline for å overleve og nøkkelen til lønnsøkning og forfremmelse. De er allestedsnærværende. En og annen sen ankomst eller tidlig avgang kan gå ubemerket hen, men hvis de velger å handle, kan de når som helst peke på dine svakheter. Hvor godt tror du det vil gå?
Råd: De skarpeste øynene og ørene er det sjefen trenger mest. Husk at selv når du slapper av en kort stund på kontoret, er det fortsatt glitrende øyne som følger med deg bakfra.
Sjefens sekretær
Farenivå:
Bortsett fra administrative og forretningsmessige ledere, er sekretæren absolutt den viktigste personen i selskapet.De fungerer som administrerende direktørens fortrolige, rådgivere og kan til og med være deres elskere. Å fornærme dem er intet mindre enn livsfarlig; noen få ord fra dem til sjefen kan ødelegge årevis med hardt arbeid på et øyeblikk.
Råd: Disse personene har nøkkelen til suksess eller fiasko i karrieren din. Deres korte kommentarer har større vekt enn dine mest anstrengende innsats. ${FDPageBreak}
Sjefens fortrolige
Farenivå:
De kan være sjefens gamle skolekamerater, barndomsvenner, naboer eller til og med sjefens ektefelle eller elsker. Når de utøver sin autoritet, skynder ledere og veiledere seg å unngå dem – for ikke å snakke om deg. Hvis de ønsker å eliminere deg, vil de dessuten bruke proxy-taktikker uten å spille en dråpe blod. Din eneste fluktvei er en hastig retrett.
Råd: Disse innflytelsesrike personene finnes overalt. Når du begynner i selskapet, er din første oppgave å identifisere dem, holde en respektfull avstand og alltid hilse på dem med et høflig smil – det er det beste du kan gjøre.
Kollegaer
Farenivå:
En fjern slektning er ingen match for en nær nabo. De sitter overfor deg og observerer hver eneste bevegelse du gjør – og overhører til og med telefonsamtalene dine ord for ord. Skulle de bli rivaler innen rekkevidde, ville du være i stor fare.
Råd: Vær forsiktig med den tikkende tidsbomben ved siden av deg. Bruk «solbriller» hver dag, lås alle dokumenter inne og ikke gi dem mulighet til å utnytte deg.
Administrasjonspersonale
Farenivå:
På overflaten ubetydelige og tilbakeholdne, men du kan ikke fungere uten dem. Fra en enkel notatbok til kontorutstyr, vil du risikere å la slike bagateller ødelegge dagen din eller til og med undergrave ytelsen din?
Råd: Administrasjonen håndterer alt, inkludert dine forfremmelsesmuligheter. Behandle dem med høflighet og tålmodighet. Hva er galt med å følge prosedyren for å be om en notatbok? Det er langt bedre enn å måtte takle sladder bak ryggen din.
IT-ledelse
Farenivå: ○
Gi dem et nytt navn, så blir betydningen deres tydelig – informasjonsledelse. I denne informasjonsalderen er data selskapets livsnerve og kapital. De overvåker hele selskapets datanettverk og har selskapets mest konfidensielle opplysninger – inkludert alle detaljer om din eksistens. Med ett tastetrykk kan hele filen din forsvinne. Da er det for sent å innse det.
Råd: Behandle disse bedriftsspionene og anonyme snikskytterne med respekt, og søk ofte deres råd. Bare da kan du stå urokkelig i informasjonsalderen.
Tverrfaglige samarbeidspartnere
Farenivå: ○
Jo mer du streber etter resultater, jo mer trenger du sømløst samarbeid på tvers av avdelingene. Hvis hver avdeling forsinker et prosjekt bare litt, hva blir da igjen av effektiviteten?Legg til noen hviskinger bak ryggen din eller involver avdelingsledere, og hvem kan da entangle nettet av sannhet og løgn?
Råd: Partnere kan også være spesialister i å gjøre livet vanskelig. Fokuser mer oppmerksomhet på dem, bygg god kommunikasjon, oppretthold hjertelige relasjoner og fremme gjensidig nytte.