La maggior parte delle persone crede che in un'azienda, purché si lavori con diligenza, si ottengano risultati tangibili e si conquisti il favore dei superiori e dell'amministratore delegato, un aumento di stipendio o una promozione siano dietro l'angolo. Si tratta di un errore molto grave. In realtà, alcuni impiegati possono ricoprire posizioni di basso livello con autorità limitata e nessun rapporto di lavoro diretto con voi. Tuttavia, la loro posizione è molto significativa e la loro influenza è pervasiva.Hanno più anzianità di servizio e hanno superato più tempeste in ufficio di voi. Trovare difetti o errori nel vostro lavoro è, francamente, un gioco da ragazzi per loro. Non sottovalutate mai le questioni banali in ufficio; spesso determinano l'efficienza del vostro lavoro. Né dovreste ignorare quelle "figure minori" apparentemente insignificanti nella vita quotidiana. Il loro potenziale potrebbe stupirvi, influenzando persino le vostre prestazioni e le vostre prospettive di promozione.Finanza, risorse umane, segreteria, confidenti del capo, colleghi vicini di scrivania, affari generali, gestione IT, altri. I colleghi dei seguenti reparti sono zone assolutamente da evitare. Livello di pericolo della finanza: non dare mai per scontato che la finanza si occupi solo di bilanci e fatture.In questa era digitale, le statistiche che compilano determinano l'entità del tuo budget e la valutazione delle tue prestazioni. Il personale finanziario si è evoluto da ruolo di supporto a ruolo decisionale, possedendo una profonda conoscenza operativa di tutti i reparti che ti stupirà. La loro meticolosa gestione dei fondi fa sì che i dirigenti prestino attenzione ai loro consigli.
Consiglio: il denaro è il servitore del potere. Quando non si ha sufficiente autorità, è meglio salutarli con un sorriso.
Risorse umane
Livello di pericolo: ○
Sono la vostra porta d'accesso all'azienda, la vostra ancora di salvezza per la sopravvivenza e la chiave per aumenti di stipendio e promozioni. La loro presenza è onnipresente. Un ritardo occasionale o un'uscita anticipata possono passare inosservati, ma se decidono di agire, possono individuare i vostri difetti in qualsiasi momento. Come pensate di cavarvela?
Consiglio: gli occhi e le orecchie più attenti sono ciò di cui il capo ha più bisogno. Ricorda, anche quando ti rilassi brevemente in ufficio, ci sono ancora occhi luccicanti che ti osservano da dietro.
La segretaria del capo
Livello di pericolo:
A parte i responsabili amministrativi e commerciali, la segretaria è assolutamente la figura numero uno nell'azienda.Funge da confidente e consigliere del CEO e può persino essere il suo amante. Offenderla equivale a mettere a repentaglio la propria vita: poche parole dette al capo potrebbero distruggere in un istante anni di duro lavoro.
Consiglio: queste persone detengono la chiave del successo o del fallimento della tua carriera. Le loro brevi osservazioni hanno più peso dei tuoi sforzi più strenui. ${FDPageBreak}
Il confidente del capo
Livello di pericolo:
Potrebbero essere vecchi compagni di scuola, amici d'infanzia, vicini di casa o persino il coniuge o l'amante del capo. Quando esercitano la loro autorità, i manager e i supervisori si affrettano a evitarli, figuriamoci voi. Inoltre, se desiderano eliminarvi, useranno senza dubbio dei prestanome per fare il lavoro sporco. Oltre a fuggire in preda al panico, non avrete scampo.
Consiglio: queste figure influenti sono onnipresenti. Una volta entrato in azienda, il tuo primo compito è identificarli, mantenere una distanza rispettosa e salutarli sempre con un sorriso cortese: è la cosa migliore da fare.
Colleghi
Livello di pericolo:
Un parente lontano non può competere con un vicino di casa. Seduti di fronte a te, osservano ogni tua mossa, ascoltando persino le tue conversazioni telefoniche parola per parola. Se diventassero rivali a portata di mano, ti troveresti in grave pericolo.
Consiglio: fai attenzione alla bomba a orologeria che hai accanto. Indossa ogni giorno i tuoi "occhiali da sole", chiudi a chiave tutti i documenti e non lasciare loro alcun margine di manovra.
Personale amministrativo
Livello di pericolo:
Superficialmente insignificante e discreto, ma non puoi fare a meno di loro. Da un semplice taccuino alle attrezzature per l'ufficio, rischieresti di lasciare che queste banalità ti rovinino la giornata o addirittura compromettano le tue prestazioni?
Consiglio: l'amministrazione si occupa di tutto, comprese le tue prospettive di promozione. Trattala con cortesia e pazienza. Che male c'è nel seguire la procedura per richiedere un taccuino? È molto meglio che affrontare i pettegolezzi alle tue spalle.
Gestione IT
Livello di pericolo: ○
Rinominateli e il loro significato diventerà chiaro: personale addetto alla gestione delle informazioni. In questa era dell'informazione, i dati sono la linfa vitale e il capitale di un'azienda. Essi supervisionano l'intera rete informatica aziendale e detengono i documenti più riservati dell'azienda, compresi tutti i dettagli che vi riguardano. Con un semplice clic, il vostro intero file potrebbe scomparire. Rendervi conto di questo troppo tardi sarebbe una lezione amara.
Consiglio: trattate questi spie aziendali e cecchini anonimi con rispetto e chiedete spesso il loro consiglio. Solo così potrete rimanere saldi nell'era dell'informazione.
Collaboratori interfunzionali
Livello di pericolo: ○
Più vi impegnate per ottenere risultati, più avete bisogno di una cooperazione senza soluzione di continuità tra i reparti. Se ogni reparto ritarda anche solo di poco un progetto, che efficienza rimane?Aggiungete qualche pettegolezzo alle vostre spalle o coinvolgete i capi reparto, e chi potrà districare la rete di verità e falsità?
Consiglio: anche i partner possono essere specialisti nel rendervi la vita difficile. Concentratevi maggiormente su di loro, costruite una buona comunicazione, mantenete relazioni cordiali e promuovete il reciproco vantaggio.