A legtöbb ember úgy gondolja, hogy egy vállalatnál, ha valaki szorgalmasan dolgozik, kézzelfogható üzleti eredményeket ér el, és elnyeri a felettesei és a vezérigazgató tetszését, akkor a fizetésemelés vagy az előléptetés csak idő kérdése. Ez egy nagyon súlyos tévhit. A valóságban egyes irodai alkalmazottak alacsony beosztásban dolgozhatnak, korlátozott hatáskörrel, és nincs közvetlen munkakapcsolatuk veled. Mégis, pozíciójuk nagyon jelentős, és befolyásuk mindenre kiterjed.Ők magasabb beosztásban vannak, és több vihart átvészeltek az irodában, mint te. A munkádban hibákat vagy tévedéseket találni számukra őszintén szólva gyerekjáték. Soha ne becsüld alá az irodában a triviális dolgokat, mert gyakran ezek határozzák meg a munkád hatékonyságát. Ne hagyd figyelmen kívül a mindennapi életben látszólag jelentéktelen „kisembereket” sem. Lehetőségeik meglephetnek, sőt hatással lehetnek a teljesítményedre és az előléptetési esélyeidre is.Pénzügy, HR, titkárnők, a főnök bizalmasai, asztaltárs kollégák, általános ügyek, IT-menedzsment, egyéb. A következő részlegek kollégái abszolút vörös zónák, amelyeket kerülnöd kell. Pénzügy Veszélyességi szint: Soha ne feltételezd, hogy a pénzügy csak a pénzügyi kimutatásokkal és számlákkal foglalkozik.A digitális korban az általuk összeállított statisztikák határozzák meg a költségvetés méretét és a teljesítményértékelést. A pénzügyi munkatársak támogató szerepkörükből döntéshozókká fejlődtek, és olyan mélyreható operatív ismeretekkel rendelkeznek az egyes osztályokról, amelyek meglepőek lehetnek. A pénzeszközökkel való gondos bánásmódjuk biztosítja, hogy a vezetők figyeljenek tanácsaikra.
Tanács: A pénz a hatalom szolgája. Ha nincs elegendő hatalmad, a legjobb, ha mosolyogva üdvözlöd őket.
Humán erőforrások
Veszélyességi szint: ○
Ők a kapud a vállalatba, a túlélésed záloga, valamint a fizetésemelés és az előléptetés kulcsa. Jelenlétük mindenütt érezhető. Az alkalmi késés vagy korai távozás talán észrevétlen marad, de ha úgy döntenek, hogy cselekszenek, bármikor rámutathatnak a hiányosságaidra. Mit gondolsz, hogyan fogsz boldogulni?
Tanács: A főnöknek a legélesebb szemekre és fülekre van szüksége. Ne feledd, hogy még akkor is, ha rövid ideig pihensz az irodában, vannak ragyogó szemek, amelyek hátulról figyelnek téged.
A főnök titkára
Veszélyességi szint:
Az adminisztratív és üzleti vezetőkön kívül a titkár egyértelműen a vállalat első számú személyisége.Ők a vezérigazgató bizalmasai, tanácsadói, sőt akár szeretői is lehetnek. Megsérteni őket nem kevesebb, mint életveszélyes. Néhány szójuk a vezérigazgatóhoz egy pillanat alatt tönkreteheti az évek kemény munkájának eredményét.
Tanács: Ezek az emberek tartják kezükben karriered sikerének vagy kudarcának kulcsát. Rövid megjegyzéseik többet nyomnak a latba, mint a legfáradságosabb erőfeszítéseid. ${FDPageBreak}
A főnök bizalmasa
Veszélyességi szint:
Lehetnek a főnök régi iskolatársai, gyerekkori barátai, szomszédai, vagy akár a főnök házastársa vagy szeretője. Amikor hatalmukat gyakorolják, a vezetők és felettesek igyekeznek elkerülni őket – nemhogy te. Sőt, ha meg akarnak szabadulni tőled, kétségtelenül másokat fogják megbízni a piszkos munkával. A pánikba esett menekülésen kívül nincs más kiút.
Tanács: Ezek a befolyásos személyek mindenütt jelen vannak. A céghez való csatlakozás után az első feladatod az, hogy azonosítsd őket, tiszteletteljes távolságot tarts tőlük, és mindig udvarias mosollyal üdvözöld őket – ez a legjobb megoldás.
Kollégák
Veszélyességi szint:
A távoli rokon nem veheti fel a versenyt a közeli szomszéddal. Veled szemben ülve figyelik minden mozdulatodat – még a telefonbeszélgetéseidet is szó szerint kihallgatják. Ha riválisokká válnak, akik karnyújtásnyira vannak tőled, akkor komoly veszélybe kerülsz.
Tanács: Vigyázz a melletted ketyegő időzített bombára. Viselj naponta „napszemüveget”, zárd el az összes dokumentumot, és ne hagyd, hogy kihasználhassák a helyzetet.
Igazgatási személyzet
Veszélyességi szint:
Látszólag jelentéktelenek és visszafogottak, de nélkülük nem tudsz működni. Egy egyszerű jegyzetfüzettől az irodai felszerelésekig, kockáztatnád, hogy ilyen apróságok elrontsák a napodat, vagy akár rontsák a teljesítményedet?
Tanács: Az adminisztráció mindent intéz, beleértve az előléptetési esélyeit is. Legyen udvarias és türelmes velük. Mi a baj azzal, ha az előírásoknak megfelelően kéri a jegyzetfüzetet? Sokkal jobb, mint elviselni a háta mögötti pletykákat.
IT-menedzsment
Veszélyességi szint: 0
Nevezzük át őket, és jelentőségük egyértelművé válik: információgazdálkodási személyzet. A digitális korban az információ a vállalatok életeleme és tőkéje. Ők felügyelik a vállalat teljes számítógépes hálózatát, és a vállalat legbizalmasabb adatait őrzik – beleértve minden rólad szóló részletet is. Egy egyszerű billentyűleütéssel minden adatod eltűnhet. Addigra már késő lesz rájönni.
Tanács: Kezelje tisztelettel ezeket a vállalati kémeket és névtelen mesterlövészeket, és gyakran kérje ki a tanácsukat. Csak így állhat meg rendíthetetlenül az információs korban.
Osztályok közötti együttműködők
Veszélyességi szint: ○
Minél inkább eredményekre törekszik, annál inkább szüksége van a osztályok közötti zökkenőmentes együttműködésre. Ha minden osztály csak egy kicsit is késlelteti a projektet, mi marad a hatékonyságból?Ha még néhány pletyka is elterjed a háta mögött, vagy bevonja az osztályvezetőket, ki tud majd kibogozni a valóság és a hazugság hálóját?
Tanács: A partnerek is lehetnek szakértői annak, hogy megnehezítsék az életet. Fordítson rájuk nagyobb figyelmet, építsen ki jó kommunikációt, tartson fenn baráti kapcsolatokat, és ápolja a kölcsönös előnyöket.