Tabus im Büro, die Sie niemals überschreiten dürfen
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Die meisten Menschen glauben, dass in einem Unternehmen eine Gehaltserhöhung oder Beförderung bevorsteht, solange man fleißig arbeitet, greifbare Geschäftsergebnisse erzielt und die Gunst der Vorgesetzten und des CEO gewinnt. Dies ist ein sehr schwerwiegender Irrtum. In Wirklichkeit können einige Büroangestellte niedrige Positionen mit begrenzter Autorität innehaben und keine direkte Arbeitsbeziehung zu Ihnen haben. Ihre Stellung ist jedoch von großer Bedeutung, und ihr Einfluss ist allgegenwärtig.Sie haben mehr Dienstalter und mehr Stürme im Büro überstanden als Sie. Fehler oder Mängel in Ihrer Arbeit zu finden, ist für sie, offen gesagt, ein Kinderspiel. Unterschätzen Sie niemals die trivialen Dinge im Büro, denn sie bestimmen oft Ihre Arbeitseffizienz. Sie sollten auch die scheinbar unbedeutenden „kleinen Fische” im Alltag nicht abtun. Ihr Potenzial könnte Sie überraschen und sogar Ihre Leistung und Ihre Aufstiegschancen beeinflussen.Finanzen, Personalwesen, Sekretäre, Vertraute des Chefs, Kollegen am Nachbartisch, allgemeine Verwaltung, IT-Administratoren und andere. Die Kollegen der folgenden Abteilungen sind absolute No-Go-Zonen, die Sie meiden sollten. Finanzabteilung Gefahrenstufe: Gehen Sie niemals davon aus, dass die Finanzabteilung nur Finanzberichte und Rechnungen bearbeitet.Im digitalen Zeitalter bestimmen die von ihnen erstellten Statistiken die Höhe Ihres Budgets und Ihre Leistungsbewertung. Finanzmitarbeiter haben sich von einer unterstützenden Rolle zu Entscheidungsträgern entwickelt und verfügen über ein erstaunlich tiefes Verständnis für die Abläufe in allen Abteilungen. Durch ihren sorgfältigen Umgang mit Geldern stellen sie sicher, dass Chefs ihren Rat ohne Frage befolgen.
Ratschlag: Geld ist der Diener der Macht. Wenn Sie nicht über ausreichende Autorität verfügen, ist es am besten, sie mit einem Lächeln zu begrüßen.
Personalabteilung
Gefahrenstufe: ○
Sie sind Ihr Tor zum Unternehmen, Ihre Lebensader zum Überleben und der Schlüssel zu Gehaltserhöhungen und Beförderungen. Ihre Präsenz ist allgegenwärtig. Gelegentliches Zuspätkommen oder vorzeitiges Verlassen des Arbeitsplatzes mag unbemerkt bleiben, aber wenn sie sich dazu entschließen, können sie Ihre Schwächen jederzeit aufdecken. Wie gut werden Sie sich wohl schlagen?
Ratschlag: Der Chef braucht vor allem scharfe Augen und Ohren. Denken Sie daran, dass Sie auch dann, wenn Sie sich kurz im Büro entspannen, immer noch glänzende Augen haben, die Sie von hinten beobachten.
Die Sekretärin des Chefs
Gefahrenstufe:
Abgesehen von Verwaltungs- und Geschäftsführern ist die Sekretärin absolut die Nummer eins im Unternehmen.Sie sind die Vertrauten und Berater des CEO und können sogar dessen Liebhaber sein. Sie zu verärgern, ist lebensgefährlich. Ein paar Worte von ihnen an den CEO können Ihre jahrelange harte Arbeit in einem Augenblick zunichte machen.
Ratschlag: Diese Personen halten den Schlüssel zu Ihrem beruflichen Erfolg oder Misserfolg in der Hand. Ihre kurzen Bemerkungen haben mehr Gewicht als Ihre größten Anstrengungen. ${FDPageBreak}
Der Vertraute des Chefs
Gefahrenstufe:
Es kann sich um alte Schulkameraden, Freunde aus Kindertagen, Nachbarn oder sogar den Ehepartner oder Liebhaber des Chefs handeln. Wenn sie ihre Autorität spielen lassen, bemühen sich Manager und Vorgesetzte, ihnen aus dem Weg zu gehen – ganz zu schweigen von Ihnen. Wenn sie Sie loswerden wollen, werden sie zweifellos Stellvertreter einsetzen, um die Drecksarbeit zu erledigen. Außer in Panik zu fliehen, haben Sie keine Chance zu entkommen.
Ratschlag: Diese einflussreichen Personen sind allgegenwärtig. Wenn Sie in das Unternehmen eintreten, besteht Ihre erste Aufgabe darin, sie zu identifizieren, einen respektvollen Abstand zu wahren und sie immer mit einem höflichen Lächeln zu begrüßen – das ist die beste Vorgehensweise.
Kollegen
Gefahrenstufe:
Ein entfernter Verwandter ist kein Gegner für einen nahen Nachbarn. Sie sitzen Ihnen gegenüber und beobachten jede Ihrer Bewegungen – sie hören sogar jedes Wort Ihrer Telefongespräche mit. Sollten sie zu Rivalen in Ihrer unmittelbaren Nähe werden, wären Sie in großer Gefahr.
Ratschlag: Hüten Sie sich vor der tickenden Zeitbombe neben Ihnen. Tragen Sie täglich Ihre „Sonnenbrille”, schließen Sie alle Dokumente weg und lassen Sie ihnen keinen Raum, den sie ausnutzen könnten.
Verwaltungsmitarbeiter
Gefahrenstufe:
Oberflächlich betrachtet unbedeutend und unauffällig, doch ohne sie können Sie nicht arbeiten. Von einem einfachen Notizbuch bis hin zu Bürogeräten – würden Sie es riskieren, dass solche Kleinigkeiten Ihren Tag verderben oder sogar Ihre Leistung beeinträchtigen?
Ratschlag: Die Verwaltung kümmert sich um alles, einschließlich Ihrer Beförderungsaussichten. Behandeln Sie sie mit Höflichkeit und Geduld. Was spricht dagegen, sich an die Vorschriften zu halten, um ein Notizbuch anzufordern? Das ist immer noch besser, als sich hinter Ihrem Rücken über Sie zu unterhalten.
IT-Management
Gefahrenstufe: ○
Benennen Sie sie um, und ihre Bedeutung wird klar: Informationsmanagement-Mitarbeiter. Im Informationszeitalter sind Daten das Lebenselixier und Kapital eines Unternehmens. Sie überwachen das gesamte Computernetzwerk des Unternehmens und verfügen über die vertraulichsten Unterlagen des Unternehmens, einschließlich aller Details Ihrer eigenen Angelegenheiten. Mit einem einfachen Tastendruck könnte Ihre gesamte Akte spurlos verschwinden. Dann wäre es zu spät, um es zu erkennen.
Ratschlag: Behandeln Sie diese Unternehmensspione und anonymen Scharfschützen mit Respekt und suchen Sie oft ihren Rat. Nur dann können Sie im Informationszeitalter unerschütterlich bleiben.
Abteilungsübergreifende Mitarbeiter
Gefahrenstufe: ○
Je mehr Sie nach Ergebnissen streben, desto mehr brauchen Sie eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen. Wenn jede Abteilung ein Projekt nur ein wenig verzögert, welche Effizienz bleibt dann noch?Wenn dann noch ein paar Gerüchte hinter Ihrem Rücken kursieren oder Abteilungsleiter involviert sind, wer kann dann noch zwischen Wahrheit und Lüge unterscheiden?
Ratschlag: Auch Partner können Spezialisten darin sein, Ihnen das Leben schwer zu machen. Schenken Sie ihnen mehr Aufmerksamkeit, bauen Sie eine gute Kommunikation auf, pflegen Sie herzliche Beziehungen und fördern Sie den gegenseitigen Nutzen.
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