Frekventa representationer med chefer skapar dilemma
Ye Fan arbetade med försäljning för ett stort läkemedelsföretag. Det var en exceptionellt krävande roll som ställde höga krav på hans interpersonella kommunikation, specialistkunskaper, marknadskännedom och fysiska uthållighet. Ye Fan arbetade outtröttligt och uppnådde stadigt stigande försäljningssiffror, vilket gjorde honom mycket populär hos sin närmaste chef, försäljningschefen Luo Xia.Kort efter att han börjat på företaget fick Ye Fan förhandla med en viktig utländsk kund som var av stor betydelse för företaget. Förhandlingarna visade sig vara extremt svåra, men Ye Fan vägrade att ge upp. Efter en vecka av intensiva diskussioner lyckades förhandlingarna äntligen. Ye Fan tackade gladeligen ja till Luo Xias inbjudan att äta middag. Därefter bjöd Luo Xia ofta Ye Fan på middag, utekvällar på barer, bowling, snooker och squash.Oftast under förevändningen att fira Ye Fans enastående prestationer och framgångar. Ibland kände Ye Fan inte för att gå, men när hon såg hans uppriktiga blick och kom ihåg att han var hennes chef, tyckte hon det var svårt att säga nej. Dessutom tog Luo Xia med sig unika små presenter till henne från varje affärsresa, vilket naturligtvis inte undgick andras uppmärksamhet.Det dröjde inte länge förrän det började cirkulera rykten bakom Ye Fans rygg om hennes relation med sin chef, delvis drivna av avund över hennes professionella prestationer. Luo Xia log bara likgiltigt åt ryktena, men Ye Fan var djupt bekymrad. Hennes pojkvän sedan två år, som hörde skvallret, tog det för givet (särskilt med tanke på Ye Fans frekventa sena kvällar och uteblivna möten).Han spekulerade i att den ambitiösa Ye Fan måste ha utnyttjat sin chef för att uppnå så anmärkningsvärda resultat. Oavsett hur Ye Fan förklarade vägrade han att lyssna. Dessutom var den suggestiva glansen i Luo Xias ögon en källa till ständig oro när Ye Fan mindes den. Råd: Lär dig att säga nej När din chef ofta bjuder ut dig, även om han verkligen inte har några olämpliga avsikter, måste du vara vaksam. Sådana inbjudningar är ofta ett tecken på att en olämplig relation är på väg att uppstå.Håll fast vid dina principer i alla lägen. Även om det förväntas att du följer arbetsuppgifterna, ska du i andra frågor odla uppriktighet utan undergivenhet. Att vägra en överordnad är inte i sig negativt; ofta visar det på mognad, självrespekt och personlig värdighet, vilket främjar deras respekt och höjer din status.Om du verkligen saknar modet att tacka nej till hans inbjudan finns det ett annat tillvägagångssätt: ta med vänner, kollegor eller till och med hans fru. Klä dig på ett sätt som misshagar din överordnade Cen Qing är en livlig och glad ung kvinna som också är duktig i skolan.Efter examen överträffade hon många konkurrenter och fick en tjänst på ett förlag som är känt för att gynna manliga kandidater. För sex månader sedan ledde hennes förkärlek för nya erfarenheter till att hon bytte till ett medelstort internetföretag – den avundsvärda lönen var en viktig faktor. Men oväntat utvecklades saker och ting långt ifrån så smidigt som förväntat. Hon upptäckte snart att hennes manliga chef hade ett lättretligt temperament och var rigid och gammaldags.Cen Qing, som ofta bläddrade i modetidningar, klädde sig naturligtvis med en känsla för det trendiga och avantgardistiska: genomskinliga klänningar, plisserade kjolar med fina mönster, moderniserade kinesiska cheongsams, chiffongtryck, cargobyxor, överdimensionerade väskor och pälskantade mules... Hennes stil var genomgående romantisk och ständigt föränderlig.Hennes tidigare kvinnliga chef på förlaget hade varit en själsfrände i detta avseende, medan hennes nuvarande stränge manlige chef från början visat sitt missnöje och upprepade gånger påmint henne om att tänka på sitt utseende. Cen Qing brydde sig inte alls om detta. Det var ju trots allt inte en bank, en myndighet eller en domstol – varför klä sig så konventionellt? Eftersom det saknades ömsesidig beundran blev hon på många sätt kall och distanserad mot sin chef: när det var möjligt skötte hon ärenden per telefon istället för att konfrontera honom direkt.När han informerade henne om uppgifter vände hon sig om och gick iväg omedelbart efter att han avslutat, uttryckslös och utan ytterligare kommentarer. Därefter verkade hans attityd mot henne särskilt dålig; minsta lilla misstag provocerade fram hans rasande utbrott. När det uppenbarligen var hans eget faxnummer som var felaktigt, skyllde han på Cen Qing för att hon skickat det till fel destination.När helgen kom hade Cen Qing sedan länge planerat att roa sig med vänner. Men så fort klockan slog fem kom hennes chef skyndande och förklarade utan diskussion: ”Det finns ett brådskande arbete. Du måste stanna kvar.”Råd: Klä dig lämpligt Tänk på att manliga chefer ofta har extrema åsikter om kvinnliga underordnade – antingen beundrar de dem enormt eller så ogillar de dem intensivt. Klädseln spelar en viktig roll här. Utanför arbetstiden kan du klä dig så oskyldigt, glamoröst eller förföriskt som du vill. Men på kontoret är det annorlunda. Sträva efter att uttrycka din individualitet samtidigt som du tillgodoser din chefs preferenser.Det kan vara utmanande, men du kommer att få oväntad beröm och goodwill. Det hjälper dig också att komma in i arbetet lugnt så fort du kommer till kontoret och undvika onödiga komplikationer. Medan du kanske distanserar dig från någon du ogillar, skapar distansering från din chef misstro och försämrar din position.
Att bli vän med sin chef är ingen lätt uppgift
För fyra år sedan arbetade Pei Jia på en liten reklambyrå under en chef vid namn Qu Ziyu – som i själva verket bara hade henne som anställd. Pei Jia saknade formella kvalifikationer utöver ett yrkesexamen i inredningsdesign, men hon hade en remarkabel talang. Guidad av intuition och inspiration skapade hon många enastående designer.Vid den tiden var företaget underbemannat. Både hon och Qu Ziyu skötte planering och design samtidigt som de också tog på sig vissa marknadsföringsuppgifter. De arbetade sex hela dagar i veckan och gjorde ofta övertid tills de kunde somna medan de höll sig fast i handräcket på bussen. Vid många tillfällen, efter att ha genomfört dörr-till-dörr-undersökningar till efter klockan 22, åt de en snabb måltid på en gatukrog på tom mage innan de återvände till kontoret för att sammanställa resultaten.Genom dessa gemensamma svårigheter utvecklade Pei Jia och Qu Ziyu ett extraordinärt band. Hon tilltalade honom aldrig som ”chef Qu” utan helt enkelt som ”Ziyu”. När hon kände sig orättvist behandlad, bekymrad eller till och med ställd inför små problem i hemmet, vände hon sig gärna till honom.I hennes ögon var Qu Ziyu, som var åtta år äldre än hon, som en äldre bror och en exceptionellt lättsam vän att prata med. Hon kände aldrig någon verklig vördnad för sin överordnade.Hennes skrivförmåga var otillräcklig, så krävande "skriftliga" uppgifter – övertygande förslag, fängslande texter med slagkraftiga fraser eller välstrukturerade rapporter som sammanfattade deras arbetsresultat – skrevs alltid av Qu Ziyu. Pei Jia tyckte att det var helt rimligt. Var det inte det vänner var till för, resonerade hon. Dessutom tog hon aldrig genvägar på andra områden.När Qu Ziyu ibland påminde henne om att fokusera på sin professionella utveckling – särskilt att finslipa sina skrivkunskaper – avfärdade Pei Jia det med ett skratt och brydde sig inte om det. Undermedvetet resonerade hon: med en vänlig chef som Ziyu, vad hade hon att frukta? När företaget expanderade välkomnade Pei Jias avdelning många nya medarbetare. Men för att vara rättvis var deras tänkande starkt präglat av rationalitet (kanske påverkade av deras formella utbildning).Senare, när Qu Ziyu befordrades från avdelningschef till direktör, föreslog hon inte att Pei Jia skulle fylla hennes vakanta roll. Istället befordrade hon en ung man som bara var 24 år och hade varit i företaget i bara ett år. Pei Jia tyckte att detta var svårt att acceptera: hon ansåg sig vara den mest lämpliga kandidaten. Andra kanske inte kände henne, men efter att ha arbetat tillsammans så länge, förstod inte Qu Ziyu hennes förmågor? I ett impulsivt ögonblick övervägde hon allvarligt att säga upp sig.Råd: Undvik vänskap Många strävar efter att behandla sina överordnade som vänner. Detta är ofta en missuppfattning. En överordnad förblir en överordnad; även en exceptionellt nära relation är ingen ursäkt för bristande respekt. Det är viktigt att hålla ett lämpligt avstånd – särskilt för kvinnliga underordnade som har manliga chefer. Även de mest framgångsrika individerna har både extraordinära och ordinära sidor; avståndet gör att du framstår som mer polerad i din överordnades ögon.Objektivt sett var Qu Ziyus handlingar helt rimliga. 1. Hans förtrogenhet med Pei Jia hade grumlat hans omdöme, vilket fick honom att avfärda hennes förmågor och prestationer som obetydliga.2. Eftersom Pei Jia ofta anförtrott sig åt honom var hennes brister – såsom hennes lägre utbildningsbakgrund, brist på rationellt tänkande och emotionella inställning till arbetet – smärtsamt uppenbara för honom, vilket oundvikligen ledde till att han uppfattade henne som alltför öppenhjärtig och omogen. 3. Efter att ha arbetat så nära varandra under så lång tid kunde han inte utan vidare befordra henne, helt enkelt för att undvika att det skulle framstå som olämpligt.