Ko se približuje vrhunec sezone iskanja zaposlitve za sveže diplomante, mnogi vložijo precejšnje napore v pripravo svojih življenjepisov. Vendar pa je končni izid teh prizadevanj odvisen od organizacije, ki zaposluje. G. Li Yunzi, generalna direktorica Hong Kong Zhiyu International Consulting Co., Ltd., ima dolgoletne izkušnje na področju zaposlovanja in je pregledala nešteto življenjepisov. Obravnava pomanjkljivost pomanjkanja delovnih izkušenj med svežimi diplomanti in ponuja nasvete za učinkovito organiziranje informacij za pripravo izjemnih življenjepisov in spremnih pisem v kitajščini in angleščini.Življenjepis kot odraz komunikacijskih veščin Gospa Li opozarja, da sodobna podjetja vse bolj dajejo prednost komunikacijskim veščinam. Vaš življenjepis je prvi stik med vami in delodajalcem. Vaš cilj je, da se predstavite in da vas sprejmejo, cilj delodajalca pa je, da vas spozna. Za kadrovski oddelek ste morda eden izmed tisočih kandidatov. Nekateri življenjepisi se zavržejo, ne da bi jih natančno prebrali, mnogi drugi pa dobijo le deset sekund pozornosti, preden jih doleti enaka usoda.Življenjepisi, ki so nečitljivi zaradi nečitljivega pisma ali polni napak, nimajo nobene možnosti, da bi bili sprejeti, četudi imate izjemen talent. G. Li je poudarila pomembnost profesionalne predstavitve vašega življenjepisa, čeprav je poudarila, da je sicer predstavitev pomembna, vendar je za uspeh na koncu odločilna vsebina. Odločilni dejavnik za pridobitev delovnega mesta ostaja, ali resnično imate veščine, ki jih organizacija išče.Učinkovito posredovanje osebnih podatkov v življenjepisu Če nimate kvalifikacij, ki jih organizacija išče, bo izmišljanje referenc za zagotovitev razgovora neizogibno razkrinkano. Nasprotno, če ste ravno kandidat, ki ga potrebujejo, vendar vam ne uspe zagotoviti razgovora, morate preveriti, ali vaš življenjepis učinkovito posreduje vaše osebne podatke. Osnovni elementi življenjepisa so bistveni. Čeprav se zdi preprosto, mnogi kandidati pozabijo vključiti svoje kontaktne podatke ali spol. Gospodična Li svetuje diplomantom, da so naslednji elementi nepogrešljivi:Osebni podatki, poklicni cilji, izobrazba, prejete nagrade, dejavnosti na fakulteti in izvenšolske dejavnosti, delovne izkušnje, usposabljanja, pripravništva in strokovna potrdila, interesi in posebne spretnosti. Glede temeljnih načel življenjepisa je gospa Li poudarila predvsem pristnost. Delodajalci lahko zlahka preverijo vaše reference in mnogi dajejo prednost iskrenosti kot najpomembnejši lastnosti. Če se odkrije ponarejanje, tudi izjemen talent ne bo zagotovil zaposlitve.
${FDPageBreak}Ključ do uspešnega življenjepisa Gospa Li je podrobno opisala, kaj življenjepis izpostavi med tisočimi: 1. Jasen in osredotočen karierni cilj. Vsa vsebina mora neposredno podpirati vašo prijavo za delovno mesto; izpustite nepomembne ali potencialno škodljive podrobnosti.2. Poudarite svoje izjemne prednosti. Vsakdo ima izkušnje in veščine, ki so vredne poudarjanja. Če imate na primer talent za javno nastopanje in ste osvojili nagrade, to podrobno opišite – to bo okrepilo vašo prijavo za delovno mesto v marketingu. 3. Svoje prednosti ponazorite z dejstvi in številkami. Izogibajte se nejasnim izjavam, kot so »dobro komuniciram z ljudmi« ali »imam timski duh«; kadroviki so dobro seznanjeni s takšnimi praznimi frazami.Namesto tega navedite konkretne primere, kako ste prepričali druge ali uspešno sodelovali z nekom, ki je imel nasprotno mnenje. Takšen pristop je veliko bolj prepričljiv in zapomnljiv. 4. Bodite samozavestni, ne pa bahavi. Natančno predstavite svoje sposobnosti brez pretiravanja ali praznih obljub. 5. Primerno izrazite svoje zanimanje in spoštovanje do organizacije. S tem boste pritegnili pozornost in naklonjenost kadrovskega delavca, hkrati pa si zagotovili možnost za razgovor.