Keďže sa blíži vrchol sezóny hľadania práce pre čerstvých absolventov, mnohí venujú značné úsilie vypracovaniu svojich životopisov. Či sa však toto úsilie oplatí, závisí v konečnom dôsledku od organizácie, ktorá zamestnáva. Pani Li Yunzi, generálna riaditeľka spoločnosti Hong Kong Zhiyu International Consulting Co., Ltd., má za sebou roky skúseností s náborom a prešla nespočetné množstvo životopisov. Vzhľadom na nevýhodu nedostatku pracovných skúseností medzi čerstvými absolventmi ponúka rady, ako efektívne usporiadať informácie, aby ste vytvorili vynikajúce čínske a anglické životopisy a motivačné listy.Životopis ako odraz komunikačných zručností Pani Li poznamenáva, že moderné podniky čoraz viac uprednostňujú komunikačné zručnosti. Váš životopis slúži ako počiatočný bod komunikácie medzi vami a zamestnávateľom. Vaším cieľom je dať o sebe vedieť a byť prijatý, zatiaľ čo cieľom zamestnávateľa je porozumieť vám. Pre personálne oddelenie ste možno jedným z tisícov uchádzačov. Niektoré životopisy sú vyradené bez dôkladného prečítania, zatiaľ čo mnohé iné dostanú len desať sekúnd pozornosti, než ich postihne rovnaký osud.Životopisy, ktoré sú poškvrnené nečitateľným písmom alebo plné chýb, nemajú šancu prejsť výberom, bez ohľadu na váš vrodený talent. Pani Li zdôrazňuje dôležitosť profesionálnej prezentácie vášho životopisu, ale hoci prezentácia je dôležitá, o úspechu nakoniec rozhoduje obsah. Rozhodujúcim faktorom pri získaní pozície zostáva disponovanie skutočnými zručnosťami, ktoré organizácia hľadá.Efektívne sprostredkovanie osobných informácií vo vašom životopise Ak nemáte kvalifikáciu, ktorú organizácia hľadá, vymyslené referencie na zabezpečenie pohovoru budú nevyhnutne odhalené. Naopak, ak ste presne kandidátom, ktorého hľadajú, ale nepodarí sa vám zabezpečiť pohovor, mali by ste preskúmať, či váš životopis efektívne sprostredkúva vaše osobné informácie. Základné prvky životopisu sú nevyhnutné. Hoci sa to zdá byť jednoduché, mnohí uchádzači prehliadajú uvedenie svojich kontaktných údajov alebo pohlavia. Pani Li radí absolventom, že nasledujúce komponenty sú nevyhnutné:Osobné údaje, kariérne ciele, vzdelanie, získané ocenenia, aktivity na univerzite a mimo nej, skúsenosti s brigádami, školenia, stáže a odborné certifikáty, záujmy a špeciálne zručnosti. Pokiaľ ide o základné princípy životopisu, pani Li zdôraznila predovšetkým autenticitu. Zamestnávatelia môžu ľahko overiť vaše referencie a mnohí uprednostňujú čestnosť ako najdôležitejšiu vlastnosť. Ak sa zistí falšovanie, ani výnimočný talent nezabezpečí zamestnanie.
${FDPageBreak}Kľúč k úspešnému životopisu Pani Li vysvetlila, čo robí životopis výnimočným medzi tisíckami iných: 1. Jasný a zameraný kariérny cieľ. Všetok obsah by mal priamo podporovať vašu žiadosť o danú pozíciu; vynechajte irelevantné alebo potenciálne škodlivé detaily.2. Zdôraznite svoje výnimočné silné stránky. Každý má skúsenosti a zručnosti, ktoré stojí za to prezentovať. Ak máte napríklad talent na verejné vystupovanie a získali ste ocenenia, rozveďte to – posilní to vašu žiadosť o pozíciu v marketingu. 3. Ilustrujte svoje silné stránky faktami a číslami. Vyhnite sa nejasným výrokom ako „dobrý v komunikácii s ľuďmi“ alebo „tímový hráč“; personalisti sú s takými prázdnymi frázami dobre oboznámení.Namiesto toho uveďte konkrétne príklady toho, ako ste presvedčili iných alebo úspešne spolupracovali s niekým, kto mal opačné názory. Takýto prístup je oveľa presvedčivejší a zapamätateľnejší. 4. Buďte sebavedomí, ale nebuďte namyslení. Presne vyjadrite svoje schopnosti bez preháňania alebo prázdnych sľubov. 5. Vhodne vyjadrite svoj záujem o organizáciu a úctu k nej. Tým upútate pozornosť personalistu a získate si jeho priazeň, zároveň si vytvoríte pozíciu, z ktorej môžete požiadať o pohovor.