A friss diplomások számára a legfontosabb álláskeresési időszak beköszöntével sokan jelentős erőfeszítéseket tesznek önéletrajzuk elkészítésére. Azonban, hogy ez az erőfeszítés végül megtérül-e, az a felvevő szervezeten múlik. Li Yunci, a Hong Kong Zhiyu International Consulting Co., Ltd. ügyvezető igazgatója több éves toborzási tapasztalattal rendelkezik, és számtalan önéletrajzot átnézett. A friss diplomások munkatapasztalatának hiányosságára reagálva útmutatást ad az információk hatékony szervezéséhez, hogy kiemelkedő kínai és angol nyelvű önéletrajzokat és motivációs leveleket lehessen készíteni.Az önéletrajz mint a kommunikációs készségek tükre Li asszony megjegyzi, hogy a modern vállalatok egyre nagyobb hangsúlyt fektetnek a kommunikációs készségekre. Az önéletrajz az első kommunikációs pont az ön és a munkáltató között. Az ön célja, hogy megismertesse magát és elfogadják, míg a munkáltató célja, hogy megértse önt. A HR-osztály számára ön csak egy a több ezer jelentkező közül. Néhány önéletrajzot gondos olvasás nélkül dobnak ki, míg sok másnak csupán tíz másodperc figyelmet szentelnek, mielőtt ugyanaz a sors vár rájuk.Az olvashatatlan kézírással vagy hibákkal teli önéletrajzoknak esélyük sincs a kiválasztásra, még akkor sem, ha kivételes tehetséggel rendelkezik. Li asszony hangsúlyozta, hogy fontos az önéletrajz professzionális megjelenése, de kiemelte, hogy bár a megjelenés fontos, végső soron a tartalom dönti el a sikert. A szervezet által keresett valódi készségek birtoklása marad a döntő tényező a pozíció megszerzésében.A személyes adatok hatékony közlése az önéletrajzban Ha nem rendelkezik a szervezet által megkövetelt képesítésekkel, a meghallgatás megszerzéséhez szükséges hamis adatok feltétlenül kiderülnek. Ezzel szemben, ha pontosan az a jelölt, akire szükségük van, de nem sikerül megkapnia a meghallgatást, akkor meg kell vizsgálnia, hogy önéletrajza hatékonyan közli-e személyes adatait. Az önéletrajz alapvető elemei elengedhetetlenek. Bár egyszerűnek tűnik, sok jelölt elmulasztja feltüntetni elérhetőségi adatait vagy nemét. Li asszony azt tanácsolja a diplomásoknak, hogy a következő elemek elengedhetetlenek:Személyes adatok, karrier célok, végzettség, elnyert díjak, egyetemi és egyetemen kívüli tevékenységek, részmunkaidős munkatapasztalat, képzések, szakmai gyakorlatok és szakmai képesítések, érdeklődési kör és speciális készségek. Az önéletrajz alapvető elveivel kapcsolatban Li asszony mindenekelőtt a hitelességet emelte ki. A munkáltatók könnyen ellenőrizhetik a referenciáidat, és sokan az őszinteséget tartják a legfontosabb tulajdonságnak. Ha hamisítást fedeznek fel, akkor még a kivételes tehetség sem biztosítja az állás megszerzését.
${FDPageBreak}A sikeres önéletrajz kulcsa Li asszony részletesen kifejtette, mi teszi egy önéletrajzot kiemelkedővé a több ezer közül: 1. Világos és fókuszált karrier célok. Az összes tartalomnak közvetlenül alátámasztania kell az állásra való jelentkezését; hagyja ki az irreleváns vagy potenciálisan káros részleteket.2. Hangsúlyozza kiemelkedő erősségeit. Mindenkinek vannak olyan tapasztalatai és készségei, amelyeket érdemes bemutatni. Ha például tehetséges a nyilvános beszédben és díjakat nyert, fejtsen ki erről részletesen – ez erősíti jelentkezését egy marketing pozícióra. 3. Tényekkel és számokkal illusztrálja erősségeit. Kerülje az olyan homályos kijelentéseket, mint „jól kommunikálok az emberekkel” vagy „csapatjátékos vagyok”; a toborzók jól ismerik az ilyen üres frázisokat.Ehelyett adjon konkrét példákat arra, hogyan győzte meg másokat, vagy hogyan működött együtt sikeresen valakivel, aki ellentétes véleményen volt. Ez a megközelítés sokkal meggyőzőbb és emlékezetesebb. 4. Legyen magabiztos, de ne dicsekedjen. Pontosan mutassa be képességeit, anélkül, hogy túlzásokba esne vagy üres ígéreteket tenne. 5. Mutassa ki megfelelően érdeklődését és tiszteletét a szervezet iránt. Ez felkelti a toborzó figyelmét és jóindulatát, ugyanakkor lehetőséget teremt arra, hogy interjút kérjen.