Καθώς πλησιάζει η περίοδος αιχμής για την αναζήτηση εργασίας από τους νέους πτυχιούχους, πολλοί αφιερώνουν σημαντικές προσπάθειες στη σύνταξη του βιογραφικού τους. Ωστόσο, το αν αυτή η προσπάθεια θα αποδώσει καρπούς εξαρτάται τελικά από την εταιρεία που προσλαμβάνει. Η κα Li Yunzi, Γενική Διευθύντρια της Hong Kong Zhiyu International Consulting Co., Ltd., διαθέτει πολυετή εμπειρία στον τομέα της πρόσληψης προσωπικού και έχει εξετάσει αμέτρητα βιογραφικά. Αντιμετωπίζοντας το μειονέκτημα της έλλειψης εργασιακής εμπειρίας των νέων πτυχιούχων, προσφέρει καθοδήγηση για την αποτελεσματική οργάνωση των πληροφοριών, ώστε να δημιουργηθούν εξαιρετικά βιογραφικά και συνοδευτικές επιστολές στα κινέζικα και τα αγγλικά.Το βιογραφικό ως αντανάκλαση των επικοινωνιακών δεξιοτήτων Η κα Li σημειώνει ότι οι σύγχρονες επιχειρήσεις δίνουν όλο και μεγαλύτερη προτεραιότητα στις επικοινωνιακές δεξιότητες. Το βιογραφικό σας αποτελεί το αρχικό σημείο επικοινωνίας μεταξύ εσάς και του εργοδότη. Ο στόχος σας είναι να γίνετε γνωστοί και αποδεκτοί, ενώ ο στόχος του εργοδότη είναι να σας κατανοήσει. Για το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, μπορεί να είστε ένας από τους χιλιάδες υποψηφίους. Ορισμένα βιογραφικά απορρίπτονται χωρίς να διαβαστούν προσεκτικά, ενώ πολλά άλλα λαμβάνουν μόλις δέκα δευτερόλεπτα προσοχής πριν υποστούν την ίδια τύχη.Τα βιογραφικά που είναι δυσανάγνωστα ή γεμάτα λάθη δεν έχουν καμία πιθανότητα να περάσουν, ακόμα και αν διαθέτετε εξαιρετικό ταλέντο. Η κα Li τονίζει τη σημασία της επαγγελματικής παρουσίασης του βιογραφικού σας, αν και προειδοποιεί ότι, ενώ η παρουσίαση έχει σημασία, τελικά η ουσία καθορίζει την επιτυχία. Η κατοχή των πραγματικών δεξιοτήτων που αναζητά η επιχείρηση παραμένει ο αποφασιστικός παράγοντας για την εξασφάλιση της θέσης.Αποτελεσματική παρουσίαση των προσωπικών σας στοιχείων στο βιογραφικό σας Εάν δεν διαθέτετε τα προσόντα που αναζητά μια εταιρεία, η παραποίηση των πιστοποιητικών σας για να εξασφαλίσετε μια συνέντευξη θα αποκαλυφθεί αναπόφευκτα. Αντίθετα, εάν είστε ακριβώς ο υποψήφιος που χρειάζονται, αλλά δεν καταφέρετε να εξασφαλίσετε μια συνέντευξη, θα πρέπει να εξετάσετε εάν το βιογραφικό σας παρουσιάζει αποτελεσματικά τα προσωπικά σας στοιχεία. Τα βασικά στοιχεία ενός βιογραφικού είναι απαραίτητα. Αν και φαίνεται απλό, πολλοί υποψήφιοι παραλείπουν να συμπεριλάβουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους ή το φύλο τους. Η κα Li συμβουλεύει τους αποφοίτους ότι τα ακόλουθα στοιχεία είναι απαραίτητα:Προσωπικά στοιχεία, επαγγελματικοί στόχοι, εκπαιδευτικό υπόβαθρο, βραβεία, δραστηριότητες στο πανεπιστήμιο και εξωπανεπιστημιακές δραστηριότητες, εμπειρία σε μερική απασχόληση, εκπαίδευση, πρακτική άσκηση και επαγγελματικές πιστοποιήσεις, ενδιαφέροντα και ειδικές δεξιότητες. Όσον αφορά τις βασικές αρχές ενός βιογραφικού σημειώματος, η κα Li τόνισε ότι η αυθεντικότητα είναι το πιο σημαντικό. Οι εργοδότες μπορούν εύκολα να επαληθεύσουν τα προσόντα σας και πολλοί από αυτούς θεωρούν την ειλικρίνεια ως την πιο σημαντική ιδιότητα. Εάν αποκαλυφθεί παραποίηση, ακόμη και ένα εξαιρετικό ταλέντο δεν θα εξασφαλίσει την πρόσληψη.
${FDPageBreak}Το κλειδί για ένα επιτυχημένο βιογραφικό σημείωμα Η κα Li εξήγησε τι κάνει ένα βιογραφικό σημείωμα να ξεχωρίζει ανάμεσα σε χιλιάδες άλλα: 1. Ένας σαφής και εστιασμένος επαγγελματικός στόχος. Όλο το περιεχόμενο πρέπει να υποστηρίζει άμεσα την αίτησή σας για τη θέση. Παραλείψτε λεπτομέρειες που δεν είναι σχετικές ή που ενδέχεται να σας βλάψουν.2. Αναδείξτε τα εξαιρετικά σας πλεονεκτήματα. Όλοι διαθέτουν εμπειρίες και δεξιότητες που αξίζει να αναδείξουν. Για παράδειγμα, αν έχετε ταλέντο στις δημόσιες ομιλίες και έχετε κερδίσει βραβεία, αναλύστε το – αυτό θα ενισχύσει την αίτησή σας για μια θέση στο μάρκετινγκ. 3. Απεικονίστε τα πλεονεκτήματά σας με γεγονότα και αριθμούς. Αποφύγετε αόριστες δηλώσεις όπως «καλός στην επικοινωνία με τους ανθρώπους» ή «διαθέτει ομαδικό πνεύμα»· οι υπεύθυνοι προσλήψεων είναι εξοικειωμένοι με τέτοιες κενές φράσεις.Αντ' αυτού, δώστε συγκεκριμένα παραδείγματα για το πώς έπεισατε άλλους ή συνεργαστήκατε επιτυχώς με κάποιον που είχε αντίθετες απόψεις. Αυτή η προσέγγιση είναι πολύ πιο πειστική και αξιομνημόνευτη. 4. Να είστε σίγουροι χωρίς να είστε αλαζονικοί. Μεταφέρετε με ακρίβεια τις ικανότητές σας χωρίς υπερβολές ή κενές υποσχέσεις. 5. Εκφράστε κατάλληλα το ενδιαφέρον και την εκτίμησή σας για τον οργανισμό. Αυτό τραβά την προσοχή και την καλή θέληση του υπεύθυνου προσλήψεων, ενώ σας δίνει τη δυνατότητα να ζητήσετε μια συνέντευξη.