S příchodem vrcholu sezóny hledání zaměstnání pro čerstvé absolventy mnoho z nich věnuje značné úsilí přípravě svých životopisů. Zda se toto úsilí nakonec vyplatí, však záleží na přijímající organizaci. Paní Li Yunzi, generální ředitelka společnosti Hong Kong Zhiyu International Consulting Co., Ltd., má dlouholeté zkušenosti s náborem zaměstnanců a zkontrolovala nespočet životopisů. Vzhledem k nevýhodě nedostatečných pracovních zkušeností čerstvých absolventů nabízí rady, jak efektivně uspořádat informace a vytvořit vynikající čínské a anglické životopisy a motivační dopisy.Životopis jako odraz komunikačních dovedností Paní Li poznamenává, že moderní podniky kladou stále větší důraz na komunikační schopnosti. Váš životopis slouží jako první kontaktní bod mezi vámi a zaměstnavatelem. Vaším cílem je představit se a být přijat, zatímco cílem zaměstnavatele je porozumět vám. Pro personální oddělení můžete být jedním z tisíců uchazečů. Některé životopisy jsou vyřazeny, aniž by byly důkladně přečteny, zatímco mnoho dalších dostane pouhých deset sekund pozornosti, než je potká stejný osud.Životopisy poznamenané nečitelným rukopisem nebo plné chyb nemají šanci projít výběrem, i když máte výjimečný talent. Paní Li zdůrazňuje, jak důležité je prezentovat svůj životopis profesionálně, ale zároveň upozorňuje, že ačkoli prezentace je důležitá, o úspěchu nakonec rozhoduje obsah. Rozhodujícím faktorem pro získání dané pozice zůstává skutečná kvalifikace, kterou organizace hledá.Účinné sdělení osobních informací v životopise Pokud nemáte kvalifikaci, kterou organizace hledá, bude vymýšlení si kvalifikací za účelem získání pohovoru nevyhnutelně odhaleno. Naopak, pokud jste přesně tím kandidátem, kterého hledají, ale nepodaří se vám získat pohovor, měli byste zkontrolovat, zda váš životopis účinně sděluje vaše osobní informace. Základní prvky životopisu jsou nezbytné. Ačkoli se to zdá být jednoduché, mnoho uchazečů opomíjí uvést své kontaktní údaje nebo pohlaví. Paní Li radí absolventům, že následující složky jsou nezbytné:Osobní údaje, kariérní cíle, vzdělání, získaná ocenění, aktivity na škole a mimoškolní aktivity, zkušenosti z brigád, školení, stáže a odborné certifikáty, zájmy a speciální dovednosti. Pokud jde o základní principy životopisu, paní Li zdůraznila především autentičnost. Zaměstnavatelé mohou snadno ověřit vaše reference a mnozí z nich upřednostňují upřímnost jako nejdůležitější vlastnost. Pokud bude odhaleno falšování, ani výjimečný talent vám nezajistí zaměstnání.
${FDPageBreak}Klíč k úspěšnému životopisu Paní Li podrobně popsala, co dělá životopis výjimečným mezi tisíci ostatních: 1. Jasný a konkrétní kariérní cíl. Veškerý obsah by měl přímo podporovat vaši žádost o danou pozici; vynechte irelevantní nebo potenciálně škodlivé detaily.2. Zdůrazněte své výjimečné silné stránky. Každý má zkušenosti a dovednosti, které stojí za to předvést. Pokud například máte talent pro veřejné vystupování a získali jste ocenění, rozveďte to – posílí to vaši žádost o pozici v marketingu. 3. Ilustrujte své silné stránky fakty a čísly. Vyhněte se vágním tvrzením jako „dobrý v komunikaci s lidmi“ nebo „týmový hráč“; personalisté jsou s takovými prázdnými frázemi dobře obeznámeni.Místo toho uveďte konkrétní příklady toho, jak jste přesvědčili ostatní nebo úspěšně spolupracovali s někým, kdo měl opačné názory. Tento přístup je mnohem přesvědčivější a zapamatovatelnější. 4. Buďte sebevědomí, ale ne vychloubační. Přesně popište své schopnosti bez přehánění nebo prázdných slibů. 5. Vhodně vyjádřete svůj zájem o organizaci a ohleduplnost k ní. Tím upoutáte pozornost personalisty a získáte jeho přízeň, zároveň si ale vytvoříte pozici, ze které můžete požádat o pohovor.