С настъпването на пиковия сезон за търсене на работа за току-що дипломиралите се, много от тях полагат значителни усилия за изготвянето на автобиографиите си. Въпреки това, дали тези усилия ще се отплатят, в крайна сметка зависи от наемащата организация. Г-жа Ли Юнзи, генерален мениджър на Hong Kong Zhiyu International Consulting Co., Ltd., има дългогодишен опит в подбора на персонал и е прегледала безброй автобиографии. Отговаряйки на недостатъка от липсата на трудов стаж сред новозавършилите, тя предлага насоки за ефективно организиране на информацията, за да се създадат отлични автобиографии и мотивационни писма на китайски и английски език.Автобиографията като отражение на комуникативните умения Г-жа Ли отбелязва, че съвременните предприятия все повече дават приоритет на комуникативните умения. Вашата автобиография служи като начална точка за комуникация между вас и работодателя. Вашата цел е да се представите и да бъдете приет, а целта на работодателя е да ви разбере. За отдела по човешки ресурси вие може да сте един от хилядите кандидати. Някои автобиографии се изхвърлят, без да бъдат прочетени внимателно, а много други получават само десет секунди внимание, преди да споделят същата съдба.Автобиографиите, които са нечетливи или пълни с грешки, нямат шанс да бъдат одобрени, дори и да притежавате изключителен талант. Г-жа Ли подчерта важността на професионалното представяне на автобиографията ви, но също така подчерта, че макар и представянето да е важно, в крайна сметка съдържанието определя успеха. Притежаването на истинските умения, които организацията търси, остава решаващият фактор за осигуряване на позицията.Ефективно предаване на лична информация в автобиографията ви Ако не разполагате с квалификациите, които организацията търси, измислянето на квалификации, за да си осигурите интервю, неизбежно ще бъде разкрито. От друга страна, ако сте точно кандидатът, от който се нуждаят, но не успеете да си осигурите интервю, трябва да проверите дали автобиографията ви ефективно предава личната ви информация. Основните елементи на автобиографията са от съществено значение. Въпреки че изглеждат прости, много кандидати пропускат да включат своите данни за контакт или пол. Г-жа Ли съветва завършилите, че следните компоненти са незаменими:Лични данни, кариерни цели, образование, получени награди, извънкласни и извънучебни дейности, опит от работа на непълно работно време, обучения, стажове и професионални сертификати, интереси и специални умения. По отношение на основните принципи на автобиографията, г-жа Ли подчертава преди всичко автентичността. Работодателите могат лесно да проверят вашите квалификации и много от тях дават предимство на честността като най-важно качество. Ако се открие фалшификация, дори изключителен талант няма да ви гарантира работа.
${FDPageBreak}Ключът към успешното CV Г-жа Ли разясни какво прави едно CV да се откроява сред хиляди други: 1. Ясна и фокусирана кариерна цел. Цялото съдържание трябва да подкрепя директно кандидатурата ви за позицията; пропуснете нерелевантни или потенциално вредни подробности.2. Подчертайте изключителните си силни страни. Всеки притежава опит и умения, които си заслужава да бъдат показани. Например, ако имате талант за публично говорене и сте печелили награди, разкажете за това – това ще подсили кандидатурата ви за позиция в маркетинга. 3. Илюстрирайте силните си страни с факти и цифри. Избягвайте неясни изявления като „добър в общуването с хора” или „работи добре в екип”; работодателите са добре запознати с такива празни фрази.Вместо това дайте конкретни примери за това как сте убедили другите или сте сътрудничили успешно с някой, който има противоположни възгледи. Този подход е много по-убедителен и запомнящ се. 4. Бъдете уверени, без да се хвалите. Предайте точно вашите способности, без преувеличения или празни обещания. 5. Изразете по подходящ начин интереса си към организацията и уважението си към нея. Това привлича вниманието и доброжелателността на работодателя, като същевременно ви дава възможност да поискате интервю.