白領必讀:職場生存指南
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看電視會讓孩子性格變壞
例行會議、工作討論、商務洽談、總結會議……會議堪稱職場最日常的活動。「有事開會,沒事開會,會議接連不斷,沒有會議該怎麼辦……」白領們常半開玩笑地這麼說。近期某人力資源網站發布的「職場人士會議現狀」調查顯示,近八成上班族承認「三分之二的會議是浪費時間」。
另一項調查更揭露,逾半數上班族開會時會走神,近六成從不做會前準備。對此,人力資源專家建議:「與會時應積極獲取有助自我成長的資訊,避免『因個人情緒而長期佔據後排座位』。」
職場會議「冗長又枯燥」
調查顯示,近半數職場人士認為自身參與會議次數過多。其中客服、財務會計、稽核、統計、編輯、文案、媒體、影像、新聞等領域尤為「典型」。
「正式會議雖多,但收穫甚微的會議也不少,實在不太喜歡」——在廣州市政府機關從事稽核工作的歐小姐如此表示,對部門內形形色色的會議多有不滿。「季度分析會議、年度總結會議、年末戰略會議⋯⋯本該是分享工作進度、激勵員工、激發創意的地方,如今卻有些變質了。」「以前的職場很單純,純粹是內部業務會議⋯⋯現在會議的層級和內容都變了,就像小腳女子的『束縛繩』,又長又臭。」小歐如此形容。
在採訪過程中,多數商務人士都懷抱著這樣的疑問:耗費如此多時間開會真的值得嗎?「我參與的會議中,有意義的內容僅佔30%。」參與本次「職場人會議現狀」調查的汪小姐毫不猶豫地在「30%」選項上打勾。
然而從整體調查統計來看,此選項實屬「保守」之列,更有近八成職場人士認為參與會議的實質內容不足三分之一。「若能釐清召開會議的意義,便不會浪費眾人時間。會議有長有短,有些主管總在會議尾聲說『我最後補充一句』,通常這句話會讓會議再延長三十分鐘。」受訪白領袁先生如此說道。
以「發呆」抗議會議
「無聊會議只會徒增疲憊,每次出席目的僅是『露個臉』。」受訪者坦言:「內容空洞的會議,往往淪為形式化的參與。」
「像業務交流會這類會議,我只記錄必要部分,其他內容基本上毫無興趣。多數時候要麼和熟識同事在後排閒聊,要麼獨自玩手機。即使是大型會議,大家也各自專注於自己的事情。」任職於電子設備客服企業的新人小黃如此描述。
調查顯示,像小黃這樣在會議中「偷懶」的參與者不在少數:雖然六成職場人士表示會做筆記,但同時有50.3%坦言會發呆走神,42.2%會塗鴉塗鴉,更有23.4%會玩手機。
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