Діти розвивають поганий характер через надмірне перегляд телевізора
Регулярні наради, короткі інструктажі, переговори, оглядові конференції... Наради — це найпоширеніше явище на робочому місці. «Наради з приводу, наради без приводу, наради за нарадами — як ми могли б обійтися без них?» — жартують офісні працівники.Нещодавно веб-сайт з питань людських ресурсів опублікував опитування на тему «Умови проведення зустрічей на робочому місці», яке показало, що майже 80% фахівців визнають, що дві третини зустрічей є марною тратою часу.
Окреме дослідження показує, що понад 50% співробітників відволікаються під час зустрічей, а майже 60% не готуються до них заздалегідь. Експерти з людських ресурсів радять учасникам зосередитися на отриманні інформації, корисної для особистого розвитку, і застерігають: «Не дозволяйте особистим образам змушувати вас постійно сидіти в задній частині залу».
Зустрічі на робочому місці: численні, тривалі та нудні
Опитування показує, що майже половина фахівців вважає, що вони відвідують занадто багато зустрічей. Це сприйняття особливо виражене серед працівників секторів обслуговування клієнтів, фінансів, аудиту, статистики, редагування, копірайтингу, медіа, кіно/телебачення та журналістики.
«У нас багато офіційних зустрічей, але багато з них не мають практичної цінності — я не особливо їх люблю», — зауважила Сяо Оу, аудиторка в урядовій установі Гуанчжоу, висловлюючи незадоволення численними зібраннями в її організації. Щоквартальні сесії аналізу, піврічні оглядові зустрічі, стратегічні ретрити наприкінці року... Хоча зустрічі повинні сприяти оновленню інформації про прогрес, мотивації співробітників та творчому спалаху, їхня мета стала спотвореною.«На моєму попередньому місці роботи все було просто — це були суто внутрішні наради... Зараз змінилися як масштаб, так і зміст. Це як «пов'язка» на зв'язаній нозі — довга і смердюча», — зауважила Сяо Оу. Під час інтерв'ю більшість фахівців поділилися цією розгубленістю: чи є час, витрачений на стільки нарад, добре витраченим? «Я вважаю, що лише 30 % нарад, на яких я присутній, мають реальну цінність».» Пан Ван, який брав участь в опитуванні «Умови проведення нарад на робочому місці», одразу ж поставив галочку біля варіанту «30%».
Однак загальні статистичні дані опитування показують, що цей вибір є відносно консервативним. Майже 80% респондентів вважають, що менше третини їхніх нарад містять змістовний контент. «Уточнення мети нарад запобігає марнуванню часу всіх учасників.Тривалість зустрічей різниться, але деякі менеджери під кінець кажуть: «Дозвольте додати кілька слів», і зазвичай через ці два речення зустріч продовжується ще на півгодини», — зауважила пані Юань, офісна працівниця, яка брала участь в опитуванні.
Протест проти зустрічей шляхом відключення
«Безглузді зустрічі просто виснажують вашу енергію. Кожного разу, коли я відвідую таку зустріч, я просто прагну «показатися» і на цьому все.Під час інтерв'ю багато фахівців зізналися, що «порожні» зустрічі лише заохочують до більш формальної участі. «На ділових зустрічах я можу робити вибіркові нотатки, але загалом мене не цікавить інший зміст. Зазвичай я сиджу ззаду з близькими колегами, розмовляю або переглядаю інтернет на своєму телефоні. На великих зустрічах кожен просто займається своїми справами», — сказав Сяо Хуан, який рік тому закінчив університет і працює в групі обслуговування клієнтів з електроніки.
Опитування показують, що такі учасники, як Сяо Хуан, які «відключаються» під час зустрічей, далеко не поодинокі: хоча 60% фахівців стверджують, що роблять нотатки, 50,3% зізнаються, що відволікаються під час зустрічей, 42,2% малюють у своїх блокнотах, а 23,4% грають на своїх телефонах.