Çocuklar Aşırı Televizyon İzlemekten Kötü Karakter Geliştiriyor
Düzenli toplantılar, ayakta brifingler, müzakere oturumları, değerlendirme konferansları... Toplantılar işyerinde en sık görülen olaylardır. "Önemli konular için toplantılar, önemsiz konular için toplantılar, toplantı üstüne toplantılar... Onlar olmadan nasıl idare edebiliriz?" diye şaka yaparlar beyaz yakalı çalışanlar.Kısa süre önce, bir insan kaynakları web sitesi "İşyerinde Toplantı Koşulları" konulu bir anket yayınladı ve profesyonellerin yaklaşık %80'inin toplantıların üçte ikisinin zaman kaybı olduğunu kabul ettiğini ortaya koydu.
Başka bir araştırma, çalışanların %50'sinden fazlasının toplantılar sırasında dikkatinin dağıldığını, yaklaşık %60'ının ise önceden hazırlık yapmadığını gösteriyor. İnsan kaynakları uzmanları, katılımcılara kişisel gelişimleri için yararlı bilgileri almaya odaklanmalarını tavsiye ediyor ve "Kişisel şikayetlerinizin sizi sürekli olarak arka koltukta oturmaya mahkum etmesine izin vermeyin" uyarısında bulunuyor.
İşyeri toplantıları: çok sayıda, uzun ve sıkıcı
Anket, profesyonellerin neredeyse yarısının aşırı sayıda toplantıya katıldıklarını düşündüklerini gösteriyor. Bu algı, özellikle müşteri hizmetleri, finans, denetim, istatistik, editörlük, metin yazarlığı, medya, film/televizyon ve gazetecilik sektörlerinde belirgindir.
Guangzhou hükümet kurumunda denetçi olarak çalışan Xiao Ou, sürekli yapılan toplantılardan duyduğu memnuniyetsizliği dile getirerek, "Çok sayıda resmi toplantımız var, ancak çoğu pratik değeri yok. Bu toplantıları pek sevmiyorum" dedi. Çeyrek dönem analiz toplantıları, yıl ortası değerlendirme toplantıları, yıl sonu strateji toplantıları... Toplantılar, ilerleme durumunun güncellenmesini, çalışanların motivasyonunu ve yaratıcılığını artırmayı kolaylaştırmalı, ancak amaçları çarpıtılmış durumda."Önceki iş yerim basitti, sadece iç toplantılar vardı... Şimdi ise hem ölçek hem de içerik değişti. Sanki ayak bağlayan bir 'bağlama kayışı' gibi, uzun ve kokuşmuş," diyor Xiao Ou.
Röportajlar sırasında, çoğu profesyonel bu şaşkınlığı paylaştı: Bu kadar çok toplantı varken, bu zaman iyi harcanıyor mu? "Katıldığım toplantıların sadece %30'unun gerçek bir değeri olduğunu düşünüyorum."" Bu "İşyeri Toplantı Koşulları" anketine katılan Wang, hemen "%30" seçeneğini işaretledi.
Ancak, genel anket istatistikleri bu seçimin nispeten muhafazakar olduğunu ortaya koyuyor. Profesyonellerin yaklaşık %80'i, anlamlı içeriğin toplantılarının üçte birinden azını oluşturduğuna inanıyor. "Toplantıların amacını netleştirmek, herkesin zamanının boşa harcanmasını önler.Toplantıların süresi değişkenlik gösterir, ancak bazı yöneticiler toplantının sonuna doğru "Birkaç söz eklemek istiyorum" derler ve genellikle bu iki cümle nedeniyle toplantı yarım saat daha uzar," diyor görüşülen beyaz yakalı çalışan Bayan Yuan.
Dikkatini başka yere vererek toplantılara protesto etmek
"Anlamsız toplantılar sadece enerjinizi tüketir. Her katıldığımda, sadece 'görünmek' ve günü bitirmek istiyorum.Röportajlar sırasında birçok profesyonel, "içi boş" toplantıların sadece daha yüzeysel katılımı teşvik ettiğini itiraf etti. "İş görüşmeleri için seçici notlar alabilirim, ancak genellikle diğer içeriklerle ilgilenmiyorum. Genellikle arkada yakın meslektaşlarımla oturup sohbet ederim veya telefonumda internette gezinirim. Büyük toplantılarda herkes kendi işini yapar," dedi bir yıl önce mezun olan ve bir elektronik müşteri hizmetleri grubunda çalışan Xiao Huang.
Anketler, Xiao Huang gibi toplantılar sırasında "dalgınlaşan" katılımcıların hiç de nadir olmadığını gösteriyor: Profesyonellerin %60'ı not aldığını iddia ederken, %50,3'ü toplantılar sırasında daldığını, %42,2'si defterlerine karalamalar yaptığını ve %23,4'ü telefonlarıyla oynadığını itiraf ediyor.