Barn utvecklar dåligt humör av att titta för mycket på tv
Regelbundna möten, stående genomgångar, förhandlingssessioner, utvärderingskonferenser... Möten är det vanligaste som förekommer på arbetsplatsen. ”Möten för saker, möten för ingenting, möten på möten – hur skulle vi klara oss utan dem?”, skämtar kontorsarbetarna.Nyligen publicerade en webbplats för personalfrågor en undersökning om "Mötesförhållanden på arbetsplatsen", som visade att nästan 80 % av yrkesverksamma medgav att två tredjedelar av mötena är slöseri med tid.
En separat undersökning visar att över 50 % av de anställda tappar koncentrationen under möten, medan nästan 60 % inte förbereder sig i förväg. Personalexperter råder deltagarna att fokusera på att ta till sig information som är till nytta för deras personliga utveckling och varnar: "Låt inte personliga klagomål hålla dig fast i bakre delen av rummet."
Möten på arbetsplatsen: många, långa och tråkiga
Undersökningen visar att nästan hälften av de yrkesverksamma anser att de deltar i för många möten. Denna uppfattning är särskilt uttalad inom kundservice, ekonomi, revision, statistik, redaktion, copywriting, media, film/tv och journalistik.
”Vi har många formella möten, men många saknar praktiskt värde – jag är inte särskilt förtjust i dem”, säger Xiao Ou, revisor vid en myndighet i Guangzhou, och uttrycker sitt missnöje med den ständiga strömmen av möten: kvartalsanalyser, halvårsöversikter, strategimöten i slutet av året... Möten ska underlätta uppdateringar om framsteg, motivera medarbetarna och stimulera kreativiteten, men deras syfte har förvrängts."Min tidigare arbetsplats var enkel – rent interna möten... Nu har omfattningen och innehållet förändrats, som en snörande rem på en bunden fot – lång och illaluktande", kommenterade Xiao Ou. Under intervjuerna delade de flesta yrkesverksamma denna förvirring: med så många möten, är denna tid väl använd? "Jag uppskattar att endast 30 % av de möten jag deltar i har något verkligt värde."" Wang, som deltog i denna undersökning om "Mötesförhållanden på arbetsplatsen", kryssade utan att tveka för alternativet "30 %".
Den övergripande statistiken från undersökningen visar dock att detta val var relativt konservativt. Nästan 80 % av de tillfrågade ansåg att mindre än en tredjedel av deras möten innehöll meningsfullt innehåll. "Att klargöra syftet med möten förhindrar att allas tid slösas bort.Möten varierar i längd, men vissa chefer säger mot slutet: "Låt mig bara lägga till ett par punkter." Vanligtvis leder detta till att mötet drar ut på tiden med ytterligare en halvtimme", kommenterade Yuan, en kontorsanställd som intervjuades.
Protestera genom att koppla bort under möten
"Meningslösa möten tär bara på energin. Jag deltar bara för att visa mig.Under intervjuerna medgav många yrkesverksamma att "tomma" möten bara uppmuntrar till mer ytlig närvaro. "Vid affärsmöten kan jag ta selektiva anteckningar, men i allmänhet är jag ointresserad av annat innehåll. Jag brukar sitta längst bak och prata med nära kollegor eller surfa på internet på min telefon. Vid stora möten gör alla bara sin egen grej", säger Xiao Huang, som tog examen för ett år sedan och arbetar på en kundtjänstgrupp inom elektronikbranschen.
Undersökningar visar att deltagare som Xiao Huang, som "zonar ut" under möten, är långt ifrån ovanliga: medan 60 % av yrkesverksamma uppger att de antecknar, medger 50,3 % att de drömmer sig bort under möten, 42,2 % klottrar i sina anteckningsböcker och 23,4 % spelar på sina mobiler.